安庆市经济适用房（廉租房）建设发展中心 安徽省安庆市 246000
摘要：现如今，随着我国社会经济的快速发展，房产管理工作越来越趋向于制度化、规范化，由此加速了房产档案管理工作的普及和实施。而当下正值互联网高速发展的黄金时期，以大数据为代表的现代互联网技术已经得到了广泛应用，为了进一步优化房产管理工作、快速准确地处理房产档案信息数据，必须重视大数据等技术手段的应用和创新。为此，本文针对大数据在房产档案管理中的应用进行了探究。
关键词：大数据；房产；档案管理；应用
引言
档案管理作为数据中的一部分，信息化是适应当今信息改革的需求，也是必然趋势。因此，管理人员必须要充分认识到数据化时代下档案管理的现状，并积极以有效的举措，来推进企业档案管理的信息化，促进各项事业的发展。
1房产档案管理中应用大数据的必要性
1.1推动智慧城市的建设
城市化进程不仅是当代发展的潮流，也是未来发展的长期趋势，而房产业务正是促进城市化进程加快的关键因素。我国提出建设智慧城市，旨在以群众需求为导向，通过资源共享和数据融合来改变居民的生活条件。而背后庞大的房产市场正值高速发展时期，为了提高效率，大数据技术的应用有助于房产档案信息资源的科学高效管理，也间接推动了国家智慧城市的建设。
1.2满足对电子文件的管理需求
大数据时代下伴随信息爆炸而产生的电子文件逐渐增多，而现代档案管理工作离不开以计算机为主的网络操作，因此对这些电子文件的有效管理就成为现如今急需解决的问题。大数据技术作为现代互联网高速发展下的产物，可以智能化地为海量数据建立详细索引，并将其整理成便于检索的链接，最后通过数据分类和数据挖掘使房产档案管理人员更加专业、高效地处理电子文件。
2大数据在房产档案管理中的应用
2.1促进房产档案管理工作更加规范化
大数据时代下的档案管理工作比起以往更加重要，规范化、系统化的管理过程是支撑现代办公软件、网络媒介、工程项目、运营体系、合同管理以及创新领域的基础和前提。大数据在房产档案管理工作中的应用需要将各个环节进行一体化，保证数据的写入和文件的归档等流程整齐有序且连续不断，同时以先进的技术手段实现日志加密、预留检索等功能，有效避免了房产档案信息泄露。大数据依靠庞大的电子数据支撑起房产档案信息数据库，运用逻辑归档的方法对房产业务运营进行科学处理，进一步明确了管理人员的操作权限。一般来说，在房产档案管理中应用大数据主要是在嵌入式平台上完成咨询工作，待咨询通过后才作为项目成果进行报账，如此一来就能实现对档案系统和报账系统的实时接入，有效简化档案的移交流程并使得档案的接受更加及时准确。总体而言，大数据促进了房产档案管理工作更加规范化，相关管理人员在具体操作时应结合合同总量、科技类型、工程种类以及办公系统的复杂程度等不同进行灵活选取，采用最适宜的归档方式处理房产档案信息。
2.2大数据在房产档案信息管理的应用
在房产管理中，由于时常都要涉及到大量的房产交易和转让等信息，这就需要加大对房产的档案信息管理。房产档案信息管理主要是将房产档案进行入库、编录和维护等工作。而信息管理也要求将这些工作信息化，也就是利用计算机实现对这些档案信息的统一管理，并需要为不同业务处理系统提供必要的信息资源。此外，房产档案信息管理还需要提供房产产权登记信息查询服务，制定房产管理部门完成工作的统计表，制定房产档案工作管理规划和方针等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，房产档案信息管理的功能应该包括：一是信息录入功能，这主要是房产楼层信息、房间信息、购房者信息、住宅信息、用房单位代码信息的录入；二是查询维护功能，这主要是提供对不同楼层信息、房间信息、购房者信息的查询和维护服务；三是打印输出功能，办公人员可以通过打印，得到纸质版的房产档案信息。
2.3档案服务方面的改变
现阶段网络普及程度加深，人们的生活习惯、工作等都发生了很大的改变。例如人们在购物、医疗服务等方面都开始依靠网络来进行。对比之下，在档案服务方面，传统的方法主要是用户到档案馆查阅，查阅速度慢、获取信息慢。档案的获取途径除了去档案馆以外，还可以从网络途径来获取。由于从网络获取档案资源的途径不仅简便、而且效率高、快捷，在网民暴增的时代，从网络途径获取档案资源的用户增加，使档案资源的价值得到更好的挖掘。
2.4大数据在房产管理经营管理的应用
对于事业单位房产管理而言，房产同样会存在商业交易行为，这就需要对房产产权变更、房产产权认证等进行管理。而利用大数据技术，就可以构建房产管理经营系统。该系统的主要功能主要包括以下几个方面。一是房产产权登记功能。这种功能的关键在于实现对房产权属的等级管理，主要包括对房产的测量、调查房产权属，房产图形及属性信息的入库和编辑等，房产权属业务、房产历史数据管理等。二是抵押登记功能。该功能主要包括房产权属调查，评估房产价格，提供抵押登记业务，实现对房产产权历史信息的管理，以及提供制作和输出房产登记表格及图形图件功能。三是房产转让过户功能。这种功能主要包括房产转让过户业务，即现房转让、期房转让和在建工程转让等。此外，房产管理经营系统应该还具有租赁市场管理、房产权属限制、房产市场管理、商品房预销售管理等。
2.5完善档案的安全管理体系。档案的安全管理是档
案管理中的重中之重。在档案安全管理中，必须要保证档案的完整性，防止出现档案丢失、损坏等问题。因此，管理人员应完善管理制度，明确各组工作人员的安全管理职责，严格要求每个工作人员以维护档案的完整性和安全性为重要任务。除此以外，管理人员要结合数据化时代，改善档案的管理方法，包括改善档案保存的环境、构建和完善网络平台，防止实物档案、虚拟档案数据的丢失、损坏。在档案办公室中，安装视频监控、报警系统等，安排专人看管，防止档案被盗。完善档案办公室的消防系统，防止自然灾害引起档案损坏和丢失。
2.6提升房产档案管理人员的素质
要提升房产档案管理人员的专业素质，使他们全面把握和了解房产工作领域的现状及发展趋势，具有开阔性的视野和眼光，并积极学习档案学科的新理论、新技术，加强对档案管理工作人员的业务培训，以较好地提升其专业素质。同时，还要加强和提升房产档案管理人员的开拓创新素质和服务能力，要在工作中引入竞争激励机制，最大程度上发挥房产档案管理人员的潜能，开创房产档案管理的新局面。
结语
大数据”在房产管理中的应用，可以有效提高其房产管理水平，促进房产管理工作的规范化、程序化和便捷化。而“大数据”的应用基础，是房产管理基本的信息化建设。因此，对于事业单位而言，首先要做的就是加强基本的房产管理信息化建设。同时，“大数据”毕竟作为一种新的信息资源和信息技术，未来，房产管理也要不断探索和创新“大数据”的应用能力，培养和引进“大数据”人才，以便为促进房产管理中“大数据”的发展提供坚实的基础。
参考文献
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[5]沈银娇.大数据背景下如何提高房地产档案管理人员的综合能力[J].城建档案，2016（5）.
论文作者:江学军
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第32期
论文发表时间:2019/2/28
标签：房产论文; 档案论文; 数据论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 信息论文; 功能论文; 《建筑学研究前沿》2018年第32期论文;