摘要:随着市场经济的日趋完善,企业之间的竞争态势更加激烈。企业要想在激烈的市场竞争中拔得头筹,就必须不断完善自身管理工作。其中以同业对标为手段,以“标杆促发展”的形式得到企业的广泛认同。因此文章重点就企业同业对标全过程管理的策略展开相关研究。
关键词:企业同业对标;全过程管理;策略
对于企业而言,竞争不仅是其发展路上的绊脚石,更是其进步的“催化剂”,想要在行业厮杀中谋求一方天地,就必须服从“竞争”指挥,不断寻求立命之路,同业对标应时而生。因此,以同业对标为基础和方向,寻求指标落实的高效化、有序化道路就十分重要。
1同业对标
同业对标,主要有两层含义:①行业目标,企业要充分认识到标杆的引导意义,寻找同行业中值得自己学习的企业,将其当作自己的目标,将标杆企业的各项规范当作自己的改进依据和方向;②指标对比,标杆树立结束之后,企业要从各个方面、各个细节入手,对企业现有指标进行全面分析、将其中低于标杆企业的指标重点圈解,并设计出指标提升的可行对策,增强企业超越标杆、成为标杆的实力。
2 企业同业对标的必要性分析
2.1能够快速发现指标异动,提高协同业务的管理质量
企业通过流程与指标联动监测体系的构建,能够快速发现指标的异动,准确对存在异动业务流程进行定位,并与各指标负责部门达成协同,共同制定提升管理水平的措施。企业在进行指标异动定位后,可以分析指标异动的原因,并根据分析结果,采取有针对性的措施,对异动指标或业务流程进行调整和改善,使协同业务的管理质量得到提升。
2.2对结果与过程管理思路进行强化,有利于提升企业风险应对能力
流程与指标联动监测体系的建立,可以对企业现有业务流程进行细化分解,使实时监测成为可能。一旦指标发生异动,应用监测体系可以对与异动指标存在关联性的业务过程进行定位。对结果与过程管理思路进行强化,是流程与指标联动监测体系构建的重要作用,这种管理方法的使用,改变了过去只注重事中和事后风险管理的不良做法。一方面,企业可以通过监测体系实时了解业务流程开展情况,以及企业各项指标是否存在异常;另一方面,监测体系可以对异常情况进行分析和预警,企业则可以针对预警内容,整合企业内部资源,将经营管理风险扼杀在摇篮之中。
3企业同业对标全过程管理的策略研究
3.1精准预算
3.1.1数据深析
要想寻求持续性、深远性的发展道路,企业就要对自己的现行状况做到深刻、全面了解。而最能反映企业现状的即是数据。因此,对企业各项数据进行不同角度、不同层面的分析就十分重要。(1)横向分析。横向,即是指时间横向,企业要将自己处于这一方向上的所有数据罗列出来,对其进行同行业、同领域的对比分析,明确自己“立”的资本,清楚自己在行业中的实力排名,进而提升自己的危机感和紧迫感。例如:标杆确立之后,企业要明确其在行业中的实力排名几何,以及自己的排名几何,清楚自己与其的排名差异,进而设计高度适中、进度合理的发展规划。(2)纵向分析。这主要是指企业的发展历史,以及数据的历史变革等。企业不仅要分析自己的数据变动趋势,还要分析标杆企业的变动趋势,明确其发展的各项节点。在对节点分析的过程中对比己身,明确差异点和差别距离,进而实现有针对性的改进提升。(3)目标定位。在明确自己与标杆企业的差异之后,企业还要对这些差异进行“弥补”,至于弥补的程度和方法,则需要借助加权平均法,在保证比例合适的前提下,逐渐缩小自己与标杆企业的差距,增强“立”的资本。
3.1.2汇总目标
鉴于改进工作的长时性和繁重性特点,企业要将改进工作适时下分至各部门、各专业,实行分项管理。在制定改进目标时,这些专业要保证进行的同时性,以企业实际改进需求为基础,协同商定自己专业改进的年、月指标,并罗列出改进所需的各项成本(人、财、物等)。在分级指标定好之后,各专业者还要磨合商定,制定出高效、合理的总目标。
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3.1.3分组面谈
鉴于指标设定者对企业了解的片面性特点,企业还要对其设定的分、总目标进行考察,如果发现目标中存在难以达到、或者不需要的指标,企业可以采取分组面谈的方式,与专业者进行够沟通,将企业实情、计划告知,要求其酌情改变偏颇之地,保证目标能够真正发挥其指导意义。
3.2严密预控
3.2.1明晰指标
为了保证目标实现的高效化和有序化,企业要对其进行分项管理,建立管理的“树状体系图”,例如:树的主干代表着总目标,各枝干代表着分目标,枝干下还有枝叶,代表着更加细致的目标。在设置“管理树”时,企业要不仅保证“树梢”的精细化,还要保证各枝干之间层级、交互等关系的条理化。
3.2.2优化协同
在“管理树”建设结束之后,企业就要主抓各枝干间的关系,不仅要保证各层级之间关系的顺畅性,还要保证各交互关系中的协同性。关于顺畅性,即是指制定明确的职责体系,使得该关系中所有人都清楚自己要做什么,需要承担怎样的权责等。关于协同性,即是指各单位之间要相互促进,避免工作的孤立性局面。
3.2.3节点控制
对于“管理树”中分支众多、枝繁叶茂的层级,企业要重点关注,对其进行自上而下的全面监管,保证位于该“枝干”上的所有人都各司其职,各有所得,保证分化目标能够在有限时间内高效实现。
3.2.4分类管控
在“管理树”中,关系交错、枝丫众多,为了保证“树体”的茁壮,企业要对其进行分项管理,将其中性质相同的指标设为一类,实现总体监管,这样既可以保证监管的有效性,还能保证指标成本的低耗性。以业绩指标为例,企业在对其进行管理时首要保证稳健性,再行考虑指标提升问题。
3.3滚动预测
3.3.1当月预测
(1)枝干预测。处于“管理树”各枝干位置的负责人,在每月月末要组织其成员进行成果预测。同时,在预测中如果发现某个环节存在遗漏或者错误,就要对其进行“补漏”或调整,保证指标落实的高效性和全面性。(2)总体预测。在枝干预测结束之后,各负责人要将结果上报至企业,企业对其进行总结分析,评估指标落实的整体进程和效率。(3)分析补救。对于预测中成效不大,落实较差的专业,企业要与其负责人进行面谈,了解原因,并适时设置应对之策。
3.3.2累积分析
在指标发布之后,企业还要对其进行累积分析,即是建立起以发布时间为横向轴,以完成值为纵向轴的分析表。这样,不仅明确了企业在各个时间段内的具体指标落实情况,还清晰了指标完成的趋势走向,有利于企业精准预测风险,进而形成防护机制。
3.3.3全年预测
在月预测之余,企业还要对综合预测其对整年指标的影响,将其制成曲线图。这样,企业在分析当年指标走势时,就能很清楚的看到哪一环节是“困难点”,哪一环节是“容易点”,进而对下一年的指标作出针对性改进。
3.4分级预警
为了便于各专业形成落实危机意识,企业可以将其实际完成结果划分为四个等级,即A、B、C、D,针对每一层级进行不同的奖罚,以此当作其提升的“催化剂”,促进指标不断向全面化、高效化方向靠拢。
综上所述,在新时期背景下,企业想要实现绿色化和现代化发展,必须提升以流程与指标联动监测为核心的同业对标全过程管控能力,只有这样,企业才能提升自身管理水平,对经营管理全过程进行有效管理,企业抵御风险和内外部环境变化的能力才能得到强化。
参考文献:
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[3]吴云霞.试论同业对标精益化管理在企业经营中的作用——基于新形势背景下[J].中国商论,2019(03)
论文作者:廉永钰
论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期
论文发表时间:2019/12/18
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