摘要:物资仓储管理就是对企业得物资进行有计划的监督、组织和调节,是企业物资流通的重要环节。在电力企业生产过程中,由于企业的经营规模大,所以对应的物资的数量和规模也非常巨大,因此完善的物资仓储管理对企业的高效运行具有重要意义。但是在信息高速发展的今天,电力物资的仓储管理仍然具有很多的问题。因此,探究该问题的根源以及提出创新性举措,对于电力物资的仓储管理具有重要的理论和意义。
关键词:电力物资;仓储管理;完善;创新对策
引言
电力作为我国经济发展的基础性产业,其直接关系到我国的经济发展以及我国人民的生活质量水平。而在企业当中最为重要的就是企业管理,物资管理便是企业管理中极为重要的一部分,其管控的是企业生产过程当中需求的各类物资订购、运输、储存以及供应这一系列的工作。为了提高物资使用的合理性以及做到物资使用的节约,使得产品质量提高、资金周转速度加快、生产成本减少、企业效益增多,便急需加强对物资仓库的管理力度。
1完善电力物资仓储管理的重要性
电力物资的仓储管理是一个非常复杂的过程,不单单是简单的入库、仓储以及出库等过程,这几个过程并不是单独运行的,而是一个相互影响的整体,其中涉及到的信息庞大,其管理的好坏对整个企业运营具有很大的影响,所以对于整个电力企业来讲,发展和完善电力物资仓储管理非常必要的。
1.1熟悉物资出库入库的情况,提供高效的物资保障
掌握物资能否高效的存储和提供,同时也要知道电力物资管理是否有完善的管理流程,我们可以确认电力物资的供应是否可以良性循环。通过信息化的管理,工作人员及时掌握有关所有物资的出入库详细资料,一方面保证及时对缺少的物资进行采购,另一方面把握物资存储量的多少,避免积压物资造成浪费。
1.2提高物资供应的效率,降低运转成本
当物资供应的效率提高以后,各个部门之间便可以简洁、高效的进行合作;保证电力物资仓储管理的快速运行,使物资可以稳定的供应。只用这样管理人员才能进行物资的合理配置以及保证各个部门之间有序合作起来,工作效率提高的同时,成本也大大的降低了。
2电力物资仓储管理目前存在的主要问题
2.1仓储的管理分散,不集中
在物资仓库管理中,各个部门都有独立的仓库,虽然这种方式在地域方面发挥一定的积极作用,但这样就使企业不能对仓库的物资进行合理的管理和调度,使物资的流通受到影响,从而不能合理的利用物资资源,导致物资的浪费和短缺。
2.2仓库设备落后,信息化程度较低
科学技术的飞速发展使社会进入了信息化的时代,极大的提高了生产效率。因此仓库管理设备的信息化程度也需要提高。现在电力企业的信息化程度有了一定的提高,但是与国际上的先进水平仍有很大差距。信息化的管理设备,对于特殊情况的发生,可以快速对物资进行调度,保正物资供应达到人们的需求。
2.3物资管理体系缺乏规范性
当前很多的电力企业仍然通过传统和粗放型的管理方式来管理电力物资,管理的标准不规范。例如,全部的物资的编码不统一,使得工作人员制备的编码的作用达不到预期的效果。
3完善电力物资仓储管理的创新行策略
3.1实现网上物资申领流程
物资管理部门在对局域网上的信息进行处理时,首先要做的是将各个部门中的材料消耗进行统一记录,在使用量的体现上将重点内容查找出来。对常用物资材料的管理,物资管理部门需要进行及时的补充。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于那些不是很常用的材料,管理人员可以向上级部门提出申请,让物资管理部门中的存贮工作人员将这些材料进行统一处理,以寻找到真正需要这些物资的部门或是企业进行统一的处理或是出售。此时,如果积压在企业中的物品得到了合理的处理,上级管理部门应该制定一个较为全面的奖惩制度,让应该得到奖励的人员可以得到相应的鼓励,这对于企业与个人来说都是一件皆大欢喜的事。
3.2规范财物流通秩序
物资管理人员在对物资流通涉及的各个环节进行管理时,首先要注意的是,这项工作的正常开展会受到各个部门的制约与管理,所以在运行的过程中一定要提前进行沟通,让每个部门应该做的工作与处理可以得到提前的通知与安排,只有这样的处理模式与配合,才能让物资管理工作的效率得到提升。物资管理工作在运行的过程中,相关部门一定要统筹兼顾,积极配合,这样才能让工作效率保持在较高水平上。与此同时,工作人员在管理的过程中,需要将采购与供给上的工作进行统一的安排,让各个环节中不可控制的因素可以得到提前的预知与处理,让物资上的事务与信息可以得到妥善的管理。
3.3库存盘点
电力企业在引进各种先进的信息技术之后,实际物资库存与系统中保存的信息之间的检查工作变得更加快捷。由于减少了传统的人工记录造成的问题,仓库盘点的精准程度得到了很大的提高。各电力企业可以按照自身实际情况划分盘点阶段,通过系统所记录的数据生成盘点计划。盘点计划可以由系统自动生成也可以由专人定制。盘点计划中需要包含盘点进行的时间,所需要盘点的物资,盘点的区域和盘点人员。负责盘点的工作人员需要熟悉盘点计划的时间,货物种类和货物信息细节等等的相关信息。仓库管理人员需要将盘点得出的信息输入到系统当中,由系统中的IOT功能制作出企业所需要的盘点表。工作人员应该标注出盘点表中数据的差异,并详细标明相关情况。在盘点工作确认无误后将盘点表递交到财务部门审核,确保进出账无误。
3.4强化物资仓库管理
物资仓库的管理工作并非是一项简单的工作,其直接关系到企业生产作业的正常运作,企业物资仓库管理工作不但是技术性的管理,还是经济政策性的管理。强化物资仓库管理工作需要严格把控物资的质量验收、根据物资的累积以及性能特征来分区管理、定期检查物资的储存数量和质量、建立起物资仓库管理的考核制度、加大对物资仓库管理的资金投入、强化对物资仓库管理人员的培训力度以及强化对物资仓库的管理以保障物资的安全。
3.5借用出入库操作
基于RFID功能的支持和PDA设备与条码的应用,实现借用出库及借用返还的准确查询及便捷操作同时基于LPN单位的管理模式。提升操作的效率。管理人员批准有系统生成的借用物料列表之后,仓库的负责人员可以按照借用单上的信息确定借用出库的物资摆放位置,与此同时需要让仓库中的搬运人员进行物资转移工作,负责人还需要在借用物料单上标注出“借用”。当物资被归还到仓库时,负责人根据实际的物资情况来选择归还物资的货位,并在表单上修改物资的表示。
3.6建立健全组织机构
首先,成立物资管理部门,对全局物资采购、物资管理、物资分配进行全面管控,改变过去物资管理粗放分散型的运作模式,并遵循合理分工与相互制约原则、不相容职务分离原则、协调原则和责任到人等,使物资管理突出集中统一、责权分明、网络监督到位,充分体现物资管理的透明性。
结束语
物资的库存管理在电力企业的发展中占有着至关重要的低位,通过引进物联网应用技术,我国电力企业的库存管理得到了极大的改善。电力物资仓库的库存管理经过信息化改革,降低了管理的成本,提升了企业的运营效率,给电力企业注入了改革创新的新鲜血液,促进着我国电力企业的发展。
参考文献
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论文作者:杨飞龙
论文发表刊物:《电力设备》2017年第29期
论文发表时间:2018/3/13
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