摘要：信息技术的快速发展，在我国的工业生产中广泛应用，也大大提高了工业生产效率。特别是物资管理，应用信息技术所带来的成效更是显著。本文将对物资管理信息化管理的应用进行分析，以供参考。
关键词：物资管理；信息化；必要性；应用
1.前言
随着经济的不断发展，我国物资管理信息化建设成为工作的重点核难点。当前，我国物资信息化管理尚处于发展阶段，还存在一定的问题影响着信息化技术的快速发展。
2.实现物资管理信息化的必要性
在传统的物料管理过程中，大部分文件是手工制作的，会产生大量的文件和文件，如计划申请，存储订单，物料清单等。所有的存储列表和物料清单都是手动登录的。不仅无法保证工作量，而且库存的实时性。因此，库存和库存的实际库存数量是不一样的，这会影响库存查询的准确性。而一年下来几十个厚厚的，找文件也很困难。特别是要填写各种报表，往往需要几天时间，费时又不好说，还容易出错。没有物质管理信息，资源就不能共享，工作过程中会有很多重复的工作。例如在申购申请时，申请人应该填写一个部门，程序管理员输入计算机，记录执行过程中生成的质量文件编号等信息，买家必须输入计算机以方便实施。劳动力的重复将不可避免地导致资源浪费和效率低下。随着物资管理日益重要，对物资管理的要求越来越高。随着工作任务的加剧，工作中会产生越来越多的信息。如何有效地收集，整理和分析这些信息已经成为物质管理的一个新课题。显然，传统的体力劳动远远不能满足工作的需要。所以，利用现有的内部网络，实现物资管理信息是非常重要的。
3.实现物资管理信息化的有效途径
3.1强化对物资管理信息化的认知
要实现物资建设信息化管理，首先要正确认识物资管理信息。要求管理者以自觉为出发点，积极学习材料管理新知识，不断拓展视野。只有管理者正确认识到信息管理的物质建设，建设意识，才能有效地结合新的理论知识，全面实施物资管理，有利于提高企业信息化管理能力。
另一方面，要不断优化资料信息信息管理系统，促进信息平台的安全运行。要充分运用信息平台的基础性能，特别是物质信息管理平台。在建设物质信息管理平台的过程中，不仅要加强认知，而且要构建成熟，全面的物质信息管理平台。物流部门管理人员作为信息管理队伍的科学协调中心，推动物质信息平台的安全运行。物资信息管理策划，需要对具体问题进行具体分析，根据业务事实制定相应的管理制度，细化各部门职能，确保系统运行的科学管理。分析现代物流信息平台的正常运行情况，结合具体情况加以调整，完善相应的管理制度和制度，最大限度地实现物资信息管理业务的运作。总之，要加强对认知材料信息化的管理，建立信息管理平台，把企业内外所有业务联系起来，扩大规划，采购，订货，进出仓库和核算等核心业务物流管理，业务流程的完善，发挥信息管理平台优势，引进人才，业务和平台，细化分工，推进物资信息管理监督，业务和流程的一体化运作。
3.2构建物资管理信息化体系
物质管理信息化发展的关键在于物质管理信息系统的建设。一般情况下，系统的日常工作是管理企业内商品的存储，获取和访问，并购入图书馆，图书馆，退货和库存等工作;严格按照“具体问题具体分析”的原则，真实呈现各部门的物资采购，使用情况。有助于管理层实时，准确地掌握相关数据信息，并在有效时间内制定准确的解决方案，提高企业的整体物质管理能力。相对于以往的物资业务，物资管理信息系统的建设，会计基础上的资本会计逻辑，业务操作主要依靠物理仓库账户。仓储员工的主要工作是管理实物账户，在管理实物账户的同时产生自己的财务资金。另一方面，供应商直接与资金账户中的出口和实物账户的数量有关。与以往的物资管理业务动态相比，现代信息物资管理系统实现物资管理的仓储创新和变革，并进一步加强物资管理。保持物料储存的真实客观性，保证物料采购的良好基础，保证物料供应的可靠性是有益的。
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3.3强化信息利用，选择网络化物资管理
物资管理信息系统的体系，物资的总体规划与管理，采购管理，仓储管理，库存会计管理四大管理难点。采购管理系统：对所有采购收据，发票和结算文件进行有效整合和比较，最大限度地降低成本和费用，开发多种选择渠道，提供个性化的服务内容，使采购管理流程透明化，精简化，准确预测，全面分析，监控。仓储管理分析：确保仓库信息随仓库物料进出仓变化而变化，具有动态监管的积极意义，有助于提高物料仓储数据的安全性和准确性。
3.4规划采购管理
与以前的采购业务相比，物料采购项目的现代物料管理信息化建设，适当包括供应商审查制度和物料采购审查机制。对于企业来说，材料采购计划的采购需要遵循公司的采购目标。对于更关键的材料采购，我们必须选择长期合作，大供应商的可靠性系数。这将有助于确保购买材料的高质量和成本效益，并禁止通过中介机构购买关键材料。要求采购环节，需要与供应商签订合同，明确双方需要承担合同的义务，权利，作为进出库的关键文件。
3.5建立科学、明确的管理机制
物质管理的发展应遵循科学合理性的可操作性原则。为确保管理机制合理公正，全体员工按照统一的制度标准进行评估。企业也需要根据自己的实际情况量身定制完善的管理机制。有关单位可能还需要建立定量和定性的评估和管理，作为反映客观，公平，合理的管理机制的关键。建立科学的管理机制，通过建立科学，清晰的管理机制，转变考核观念，明确管理目标，方法和规章制度，提高员工工作积极性。
3.6代码规范化
在现代物资管理信息系统中，物料和相应供应商的编码是重中之重。要求企业建立相应的数据代码规范体系，作为编码的基础。企业可以在业务范围内开展试演活动。在此基础上，鼓励上下游企业选择自己的数据编码标准化体系，以达到完善企业间交换和信息共享的主要目的。
3.7严格遵循协同工作理念
现代物资管理信息化管理的发展，需要更加注重各业务内容与各岗位之间的协同配合，包括员工之间的协调和业务单位之间的协调。通过协同工作原则，可以有效处理企业管理层与员工之间的内部关系，提高企业内部信息传递的不足。另外，通过实时信息共享功能，网络可以实时传递各种业务资源，有利于加强各项工作的协调。并为现代物资管理信息化和物资供给制定更高水平的标准化，实现物资管理信息化的科学配合。
3.8优化物资管理信息化人才
材料管理信息技术人员在材料管理信息技术角色中的优化不容低估。在物资管理信息化建设中，优化物资管理信息化人才，可以从三个方面入手，一是开展信息化管理人才培养教材。完善企业信息化管理信息化建设，通过定期或不定期的信息管理培训教材建立更多的团队。二是加强人员交流，综合培训信息人员。信息人员不仅需要专业的业务知识培训，还需要到不同岗位去学习和锻炼，尽快了解业务，更好地服务于业务。三要加强企业文化建设，增强企业共识。
4.结束语
综上所述，通过信息化技术对物资进行科学有效管理，大大提高了物资的管理水平，促进了生产效率的提升。
参考文献：
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[4]常生.浅论施工企业物资管理现代化[J].黑龙江科技信息.2017(23):30
论文作者:林乐峰
论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期
论文发表时间:2018/5/22
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