张冬杰 唐笑非 孙洋洋 陈娟 李佰娜 汪洋
辽宁科技大学
摘要：随着社会的发展和时代的进步，各工商局存储的档案资料越来越多，档案的保存和整理也已经成为了一项非常繁重的工作，纸质的档案资料容易出现丢失、损坏或无法快速找到等多种问题，所以就需要这样一种检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间孝维护方便、安全的工商数字档案管理系统。
关键词：数字档案管理系统，在线系统设计，档案管理查询
1.概述：
工商档案管理系统实现对档案和档案材料收集，鉴别，整理，保管，传递，统计，查阅等日常工作的数字化管理，并通过组织系统专网实现档案的快速查询为工商企业工作带来了极大的便利。随着互联网络的普及以及网络技术的提高和更新，电子政务逐渐成为政府，企业现代化办公的发展方向，电子政务为传统的政务办公带来了巨大的改变，加快了办公的效率。以计算机网络为基础的电子政务运行是一个开放型的系统，其内部信息具有共享性、广泛的分布性和流动性等特点，可以在一种全新的网络状态下出现跨部门、跨地区的电子交换作业，方便地进行信息共享，从而可以有效地降低行政管理成本[1]。电子政务实现了政府办公管理的智能化、网络化，进而构造出的信息时代的新型政府体系。
2.系统设计
2.1系统总体设计：
工商数字档案管理系统，包括：智能终端模块，中央处理模块，档案管理模块，档案统计模块，权限管理模块，事项公告模块，档案查询模块，档案导出模块，意见反馈模块。
2.2系统功能模块设计：
智能终端模块，用于接收工商档案内容数据和工商档案名称数据并发送到档案加密模块，档案加密模块接收工商档案内容数据和工商档案名称数据后进行加密处理，并发送到中央处理模块；还用于接收权限管理数据、事项公告数据、档案查询数据、档案导出数据和意见反馈数据并发送到中央处理模块；
中央处理模块接收档案加密模块发送的工商档案内容数据并发送到档案管理模块，中央处理模块接收档案加密模块发送的工商档案名称数据并发送到档案统计模块，中央处理模块接收权限管理数据并发送到权限管理模块，中央处理模块接收事项公告数据并发送到事项公告模块，中央处理模块接收档案查询数据并发送到档案查询模块，中央处理模块接收档案导出数据并发送到档案导出模块，中央处理模块接收意见反馈数据并发送到意见反馈模块；
档案管理模块，用于接收中央处理模块发送的工商档案内容数据后进行档案内容管理处理，并将档案内容管理处理的结果数据进行存储；
档案统计模块，用于接收中央处理模块发送的工商档案名称数据后进行档案名称统计处理，并将档案名称统计处理的结果数据进行存储；
权限管理模块，用于接收中央处理模块发送的权限管理数据后进行权限设置，并将权限设置的结果数据进行存储；
事项公告模块，用于接收中央处理模块发送的事项公告数据后进行事项公告处理，并将事项公告处理的结果数据发送到显示屏进行显示；
档案查询模块，用于接收中央处理模块发送的档案查询数据后进行档案查询处理，并将档案查询的结果数据发送到显示屏进行显示；
档案导出模块，用于接收中央处理模块发送的档案导出数据后进行档案导出处理，并将档案导出的结果数据进行存储；
意见反馈模块，用于接收中央处理模块发送的意见反馈数据后进行意见反馈处理，并将意见反馈的结果数据进行存储。
智能终端模块还包括身份验证模块和档案录入模块，身份验证模块采用用户名和密码或指纹进行验证，并将验证结果数据发送到中央处理模块，档案录入模块用于接收包括工商档案内容数据和工商档案名称数据在内的工商档案数据并发送到中央处理模块。
档案录入模块包括档案扫描模块和企业登记模块，档案扫描模块用于接收扫描的工商档案数据并将扫描的工商档案数据发送到中央处理模块，企业登记模块用于接收企业登记数据并将企业登记数据发送到中央处理模块。
3.系统实现
3.1具体实施方式
面结合设计实施例中的附图，对本设计实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述，但应当理解本设计的保护范围并不受具体实施方式的限制。
图5为本设计实施例提供的工商数字档案管理系统的档案查询模块的结构示意图。
智能终端模块，用于接收工商档案内容数据和工商档案名称数据并发送到档案加密模块，档案加密模块接收工商档案内容数据和工商档案名称数据后进行加密处理，并发送到中央处理模块；以便保护系统中存储的档案内容，防止轻易外泄。
还用于接收权限管理数据、事项公告数据、档案查询数据、档案导出数据和意见反馈数据并发送到中央处理模块；智能终端模块还包括身份验证模块和档案录入模块，身份验证模块采用用户名和密码或指纹进行验证，并将验证结果数据发送到中央处理模块，档案录入模块用于接收包括工商档案内容数据和工商档案名称数据在内的工商档案数据并发送到中央处理模块。
档案录入模块包括档案扫描模块和企业登记模块，档案扫描模块用于接收扫描的工商档案数据并将扫描的工商档案数据发送到中央处理模块，企业登记模块用于接收企业登记数据并将企业登记数据发送到中央处理模块。
中央处理模块接收档案加密模块发送的工商档案内容数据并发送到档案管理模块，中央处理模块接收档案加密模块发送的工商档案名称数据并发送到档案统计模块，中央处理模块接收权限管理数据并发送到权限管理模块，中央处理模块接收事项公告数据并发送到事项公告模块，中央处理模块接收档案查询数据并发送到档案查询模块，中央处理模块接收档案导出数据并发送到档案导出模块，中央处理模块接收意见反馈数据并发送到意见反馈模块；
档案管理模块，用于接收中央处理模块发送的工商档案内容数据后进行档案内容管理处理，并将档案内容管理处理的结果数据进行存储；档案管理模块包括档案归类模块、档案修改模块和档案删除模块，档案归类模块用于接收中央处理模块发送的工商档案内容数据进行归类处理后并进行存储，档案修改模块用于接收中央处理模块发送的工商档案内容数据进行修改处理后并进行存储，档案删除模块用于接收中央处理模块发送的工商档案内容数据进行删除处理后并进行存储，以便对工商档案内容进行统一管理。
档案统计模块，用于接收中央处理模块发送的工商档案名称数据后进行档案名称统计处理，并将档案名称统计处理的结果数据进行存储，以便后期通过工商档案名称直接查询档案。
权限管理模块，用于接收中央处理模块发送的权限管理数据后进行权限设置，并将权限设置的结果数据进行存储；权限管理模块包括档案权限标记模块和人员权限设置模块，档案权限标记模块用于接收中央处理模块发送的权限管理数据后进行档案标记处理，并将档案标记处理的结果数据进行存储，人员权限设置模块用于接收中央处理模块发送的权限管理数据后进行人员权限设置处理，并将人员权限设置处理的结果数据进行存储，以便更好地保护档案，加强机密档案的安全性。
事项公告模块，用于接收中央处理模块发送的事项公告数据后进行事项公告处理，并将事项公告处理的结果数据发送到显示屏进行显示共，公告事项可以是查询申请流程或其他需要注意的事宜。
档案查询模块，用于接收中央处理模块发送的档案查询数据后进行档案查询处理，并将档案查询的结果数据发送到显示屏进行显示；档案查询模块包括单独查询模块、分类查询模块和查询记录模块，单独查询模块用于接收中央处理模块发送的查询数据后进行单独查询处理，并将单独查询的结果数据发送到显示屏进行显示，分类查询模块用于接收中央处理模块发送的查询数据后进行分类查询处理，并将分类查询的结果数据发送到显示屏进行显示，查询记录模块用于接收中央处理模块发送的查询数据后进行存储，方便查询者更加方便、快捷地查询档案，并记录查询者的身份和具体查询记录。
档案导出模块，用于接收中央处理模块发送的档案导出数据后进行档案导出处理，并将档案导出的结果数据进行存储，方便对需要导出的档案直接导出；
意见反馈模块，用于接收中央处理模块发送的意见反馈数据后进行意见反馈处理，并将意见反馈的结果数据进行存储，方便更好地管理档案，以及后期系统的优化和提升。
4.结语
随着行政管理体制改革重要性的凸现，以政府为中心的改革,将进一步被提上议事日程，电子档案建设的体制、政策环境将有明显的改善。电子档案的建设不仅可以提高政府，企业的办事效率，而且对完善工作都必将产生深远影响。与此同时，随着工商数字档案管理系统的实现，也必将有所帮助。这对促进企业，工商单位的迅速发展无疑具有重要意义。
参考文献
[1]罗天圻，夏晶工商局企业登记管理系统的设计与实现（湖北工业大学经济与管理学院，武汉 430068）
论文作者:张冬杰 唐笑非 孙洋洋 陈娟 李佰娜 汪洋
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第12期
论文发表时间:2019/9/19
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