摘要：伴随着信息时代的发展，信息化理念及设备推动着社会各行各业的变革浪潮，以档案管理工作为例，以网络为基础载体的互联机制、电子信息储存机制、快速访问下载机制等，极大降低了人工工作量、降低了人工工作难度、尽可能消除了主观偏差风险，但不可忽视的是，当下档案管理工作中仍旧存在较多弊端，亟待需要工作创新。本文首先指出当下档案管理工作中存在的弊端，之后就如何更加行之有效的展开档案管理工作进行策略探究。
关键词：档案管理；信息化；工作创新；策略
1 引言
我国当下虽处于工业大国，但在发展深度上，与欧美等国家存在不小的差距，这导致我国在第三次工业革命下，处于被动发展的局面上，在科技创新、信息化应用等方面，存在引进、本土化、经验累积的整体趋势，以档案管理工作为视角，可知我国档案管理信息化工作存在地域发展不均、信息化深度不佳、创新意识淡薄等弊端，微观上分析，存在工作积极性差、工作效能低、工作范畴窄、工作质量难以保障，为更好的迎接档案管理工作的未来发展，有必要进行工作创新，本文正是介于此，展开综合讨论。
2 信息时代下档案管理存在的弊端
从宏观角度来看，存在地域发展不均、信息化深度不佳、创新意识淡薄，从微观角度上来看，存在工作积极性差、工作效能低、工作范畴窄、工作质量难以保障等。
2.1 宏观发展弊端
由于国家政策、地理位置优势等影响，沿海一带城市相比中部、西部发展较快，中心城市要比乡村发展速度快，在经济基础决定上层建筑下，东南沿海及城市各行各业的发展较为快速且稳定，档案管理工作同样如此。当下信息化在我国的发展时间较短，信息化理念、设备在我国的发展深度较浅，在被动引进、消化的过程中，也存在创新意识淡薄、创新能力差的局面[1]。
2.2 微观发展弊端
档案管理工作繁琐且复杂，即便在信息化渗透趋势下，技术含金量仍旧相对较低，很多工作人员只是担当信息的录入及分类保存、提取等工作，这导致工作范畴较窄的同时，也使得很多员工对档案管理的职业积极性较差，在不具备较高工作动力下，工作效能、工作质量往往很难予以充分保障，再加上薪酬待遇、工作前景、人生价值自我实现、社会地位等制约，工作人员的职业倦怠趋势无疑进一步加深，这不利于档案管理工作的可持续发展。
3 信息时代下档案管理工作创新应用策略
信息时代下的档案管理工作的创新应用，可基于弊端解决下的策略改进，以更好的应对传统操作手段上的不足，促进档案管理工作的可持续发展。
3.1 宏观创新改进策略
从宏观视角看待档案管理工作弊端，发现当下创新应用策略与国家整体发展政策、信息科研及工业制造、创新驱动发展三方面息息相关。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆从国家整体发展的政策上，应尽可能的调整核心带动局部，先富带动后富的发展政策，深入贯彻当下的城乡协同发展、西部振兴战略等，以促进西部及我国乡村经济发展、社会发展，在经济基础支持或较强社会意识形态支持下，促进信息化理念、设备在西部、乡村地域全面深入渗透，借助此，可以有效应对地域发展不均衡问题；从信息科研上，我国信息化深度不佳，与信息核心技术集聚薄弱、信息设备工业生产能力差有关，为更好的促进档案管理工作信息化深度的增强，首先应以档案管理工作为导向，深入探究制约档案管理工作效率、质量的因素，以此作为科研方向、工业生产制造方向，充分集聚技术优势的同时，又能被档案管理消费市场所充分吸收，转化为经济效益的同时，反哺技术的变革，充分集聚工业生产制造生产力同时，又能有效与市场需求结合，实现规模化生产，促进档案管理相关信息设备工业制造水平的增强，此外，无论是科研亦或者是工业制造，都需要各个生产要素的支持，面对此，首先明确发展方向，其次加大行业内投资、知识产权保护、行业振兴政策、教育体制改革，借助专业化人才、充沛的建设资金、适宜的社会经济市场发展环境，促进信息档案管理信息化设备的技术更新及工作制造持续发展；从创新意识来看，当下档案管理工作的疲敝来源于行业缺乏创新活力，整体来看，需要加强工作人员创新意识教育，激发工作人员的创造力、想象力、工作热情，充分发动基层员工，带动档案管理工作的变革，同时，也需要以知识产权保护制度、知识产权经济市场振兴、教育体制改革等具体手段，自上而下，激发行业内创新热情[2]。
例如，借助城乡协同发展、西部开发，乡村档案管理及西部有关单位的档案管理工作就会趁着政府支持、资本流入、人才保护下，促使信息化理念的渗透及信息化设备的大规模涌入，同时，借助资本支持、效能弊端（啥意思？在此合适吗）、政府支持、知识产权保护等，不仅能保障科研工作、工作制造的现实价值及持续发展，同时也能激发行业内创新热情，在基层员工创新意识教育下，也能激发员工创新创造力，这些都能有效的推动档案管理工作信息化水准的长期可持续发展。
3.2 微观创新改进策略
微观改进策略是介于工作积极性差、工作效能低、工作范畴窄、工作质量差弊端下的创新策略。从工作积极性差来看，传统管理模式中，档案管理模式受重视程度不高，在预算、政策、薪酬待遇、升职空间、加薪空间等，要大幅度的弱于其他实权单位，这就导致很多职员工作积极性较差，为改变此，首先应改观领导对档案管理工作的看法，其次，便是改善档案管理工作自身性质，最后，便是增强员工的奉献精神、职业观、价值观等，借助此，来消除精神疲劳形成的职业倦怠；从工作效能来看，当下档案管理工作缺乏严格的绩效评价指标体系，无法透过制度的完成，奖励及约束员工行为，面对于此，有必要构建绩效评价体系，可以是出勤绩效，也可以出错率、档案汇总分类或提取时间、信息录入时间等，同时，定期考核、奖惩机制、监督机制，也可进一步的保障员工工作效能；从工作范畴窄来看，伴随着信息时代的到来，各行各业发生革新及工作量、工作难度下降的同时，职业融合成为必然趋势，强行让档案管理工作固步自封于资料管理，只能让档案管理工作持续疲敝，应当将档案管理工作与企事业单位内部控制机制、绩效考评机制、人事管理机制、企业文化或党风建设机制等相互融合，充分挖掘档案管理工作的潜在价值，促进档案管理工作长期可持续发展的同时，促进企事业单位运作管理的高效、精细、科学；从工作质量保障来看，档案资料的重要性可大可小，面对重要性较高的档案资料，若是不能采取行之有效的操作手段予以有效应对，将直接导致档案资料存在泄漏、失真、缺失等状况，面对于此，应改变传统活动中的粗放式管理策略，强化档案资料审验机制、出错惩戒机制、工作激励机制等，确保工作人员能够妥善地看待档案管理工作[3]。
例如，为充分改进档案管理工作内部发展弊端，应当充分重视员工工作积极性的调动，领导可以以薪酬待遇激发员工动力，以升职空间满足员工人生价值自我实现需求，同时员工的思政教育也要跟上，激发员工的奉献精神，另外，拓宽档案管理工作范畴，让档案管理工作人员参与到人事管理、财务管理、企业文化建设或党风建设等活动中，也能起到档案管理工作革新作用，借助绩效评价体系和质量监督管理体系等，可以很好的约束员工的工作行为，让员工做到不迟到早退、不敷衍应付、不尸位素餐等。
4 总结
档案管理工作在当下信息化背景下，受宏观因素、微观因素制约，存在信息化深度不佳、信息化地域发展不均衡、信息化创新意识淡薄、职员工作积极性差、职员工作效能低、职员工作范畴窄、职员工作质量差等，面对于此，应革新传统操作手段，重视整体性信息化变革及档案管理微观层面的弊端改进，以促进档案管理工作的可持续发展。
参考文献：
[1] 李雪净. 浅析信息时代背景下档案管理工作的创新[J]. 神州, 2017(25):260-260.
[2] 吴鹏. 浅析信息时代事业单位档案管理工作的创新[J]. 人才资源开发, 2017(8):9-10.
[3] 张红霞. 浅析信息时代档案管理工作的创新[J]. 办公室业务, 2019(4).
论文作者:宋金芳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/6
标签：管理工作论文; 档案论文; 工作论文; 弊端论文; 档案管理论文; 员工论文; 效能论文; 《基层建设》2019年第23期论文;