关于电力物资集约化管理的探索论文_李金花

关于电力物资集约化管理的探索论文_李金花

(北京太阳宫燃气热电有限公司 北京 100028)

摘要:电力企业的物资管理关系到企业的长远发展,是电力企业实现经济化发展的必要举措。通过实施电力企业物资的集约化管理,能够控制电力单位的实际生产成本,提升电力单位的经济效益,同新物资与旧物资的分类管理,实现企业的集中管理,同时在集中管理的基础上通过节约化的管理理念实现企业物资管理的集约化。

关键词:电力物资;集约化;管理

1 电力企业物资集约化管理的重要性

电力企业物资集约化管理对电力企业的发展有着十分重要的意义。首先,采用集约化的管理方式能够有效地提高物资管理的效率和质量,使得物资的配置更加合理科学、电力企业的管理更加专业化、物资的价值得到良好的发挥,从而保证了电力企业的经济效益。在集约化的管理过程中,最为重要的一点是要保障采购的质量过关,还要节约物资的流通时间和周期,尽量减少由于市场的物资价格的变动而使得采购的物资成本出现较大的浮动,从而使得电力企业的物资的价格得到良好的控制。另外,当电力企业要采购大量的物资时,要与供应商建立一个良好的供应关系,这样才能够保证采购的物资可以有一个完善的售后服务,对于采购的物资能够有质量保证。采用集约化的管理方式还能够使得电力企业的资源得到合理的配置,使得资源能够发挥最大的功效。最后,电力企业要对自己的经营状况进行实际的考虑,对企业的物资进行集中的管理,使得物资的成本降低,这样就能够有更多的资金用于其他方面,这样会使得企业的发展更加良好,同时还能够使得企业的社会效益得到良好的改善。

2 电力物资集约化管理的具体应用及存在的问题

集约化管理模式在电力企业中的具体应用主要体现在对物资计划、物资采购以及物流中心的管理上,下面就此详细说明。

2.1 物资计划管理

物资计划管理部门是电力物资管理中的基础部门,主要负责物资的分类、汇总以及具体的上报性工作。从权利层面来看,物资计划管理部门主要负责上报物资需求计划,并对物资采购计划进行拟定,为进一步的采购工作的开展提供依据,减少采购的盲目性,提高科学性和有效性,是防止资源浪费的关键所在。从管理职能层面来看,物资计划管理部门主要负责对资源信息进行统计、分析并完成后续相应的验收入库、盘点等工作,是整个管理的基础。总而言之,物资计划管理部门在所有电力物资管理部门中处于基础地位,主要工作职能体现在对于电力物资的整理以及提供决策等相关依据方面。

2.2 物资公司管理

相较于物资计划管理部门,物资公司属于电力物资集约化管理的第二阶段,在这一阶段,物资公司主要负责对电力物资进行科学分类,明确各项电力物资之间的主辅地位,以便更好突出管理中心和管理重点,实现管理的系统性和科学性。从权利层面上来看,物资公司具有相对独立的权利,可自主进行财务核算、物资采购。将集约化管理模式应用到物资公司的管理之中,有效提高管理水平和管理质量,减少资源浪费,但同时要注意到,该种模式十分容易受到多级管理权力的限制。

2.3 物流中心管理

随着我国物流行业的快速发展,我国各大企业纷纷引入了物流管理体系与运营模式,电力公司中的物资管理也不例外。从管理层级上来看,物流中心管理在电力公司的电力物资管理中属于行政管理,其不仅负责统计物资相关信息,同时要负责物资的招投标权和采购。将集约化管理模式应用到物流中心管理之中,可有效发挥集团化管理效果,提高物流中心管理效率。但与此同时,从降低成本、提高工作效率的目标设置方面来看,受到集约化管理模式管理权责重叠的影响,电力企业的管理目标往往难以真正得到实现,物资利用、资源浪费、节约措施方面的精细化实践等还存在大量上升和改进的空间。

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3 电力单位实施物资集约化管理的举措

3.1 物资采购集约化与工程现场物资管理集约化相结合

物资的采购集约化管理和工程现场物资管理的集约化关系到整个企业物资管理的效率,应该从企业发展多角度出发,物资采购应该建立严格的采购制度,做到不需要不采购,需要的物品尽快采购的标准,而工程现场的物资管理集约化则是整个物资管理的重点与难点,对于现场管理,应该设置专业的管理人员,做到出现问题能够有责必究,一定要对企业内部的相关管理流程实施管理,同时不断优化物资管理的有关模式。这样才能够在相对较为繁荣的竞争中获取一席之地。

3.2 通过计算机以及信息技术实施管理

在当前信息技术以及计算机技术不断发展的今天,企业要想实现集约化管理必须充分利用计算机以及信息技术。作为电力单位的系统核心部门,电力单位的物资管理工作者同样需要积极主动的学习相关的计算机管理知识,通过利用现代化的管理模式实现企业集约化管理。要想在物资的管理过程中充分利用计算机技术,作为管理工作者首先应该从意识形态上认识到计算机以及信息计算对现代管理的意义,探索符合电力企业物资管理需要的计算机管理体系,把信息化的管理方式充分引入至物资集约化管理体系中,借助二者的优势,扬长避短,构建出符合电力单位物资管理机构实际需要的信息化管理系统,保障企业的生产与经验能够正常有序的进行。

3.3 建立一支长效的物资管理机构

我国电力单位通过长时间的发展,已经有了较为完善的市场实践。依据我国现有发展的实际需要,企业也逐渐形成了属于自身发展需要的管理部门。有学者通过研究发现,我国电力单位所构建的物资管理部门规模越来越大。但是我国现有社会市场经济发展改革也逐渐暴露出我国电力单位传统物资管理很多缺点,在这样的背景下我国电力单位的发展也或多或少的受到了制约。第一是我国电力单位的相关管理人员综合素质良莠不齐,尤其是在物资管理相关部门中,领导人员和领导人员的综合素质相差较大,甚至存在职业道德薄弱以及法律知识不足等问题,很难对部门进行科学有效的管理。所以电力企业应该针对自身的实际情况整合物资管理部门,以集约化的管理为基础,做好企业物资管理工作。

3.4 进行纵深化的监造管理

首先应该充分构建有关电力物资监造的竞争机制,利用规章制度方面的硬性要求,可以让很多系统之外的设备监理工作能够融入至竞争中,最大限度的提高设备监造的整体质量,使得未来的电力设备监造能够向着纵深发展,让现阶段的电力设备制造企业也能够实现品牌化的发展,在物质采购中才能够做到公开与公正。其次,要不断强化对设备监造行业的整体管理。电力企业首先应该从自身出发,结合电力设备招标、调试以及验收等多个环节,充分借助各种相关的人力资源,涵盖对电力建设实施全过程覆盖,实现全过程项目的总承包。另外,要通过内部控制将自身内部工作做好。建立监理岗位的责任制,同时实施相对奖罚,这是使得监理工作者能够主动工作积极工作的内在要求,各个监理队伍必须具备一定的基本功,熟悉相关业务。

结束语:

促进企业发展,提高企业的效益,增强企业的效率,物资集约化管理是必不可少的管理方式。这种以节俭为主要成果的管理方式能够使企业获得低成本高效益的。伴随着电力企业规模的不断发展,实行物资集约化管理已经必不可少。

参考文献:

[1]张蕾. 电网企业财务集约化管理模式研究[J].广东科技.2013(10).

[2]乔丽萍. 浅谈电力企业如何实行物资集约化管理.[J]管理观察.2013,3(27):54.

[3]黄煜. 集约化管理在电力企业物资管理中的意义.[J].科技与企业.2012,3(87):4

[4]黄强. 电力企业财务集约化管理的问题与对策研究[J].广东科技.2012(23).

论文作者:李金花

论文发表刊物:《电力设备》2018年第4期

论文发表时间:2018/6/21

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