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摘要:工程物资成本占整个工程项目成本的一半以上,物资管理水平的高低直接影响着工程成本与工程质量。如何采取标准化的技术完善工程物资管理体系,创新工程物资管理模式,是建设单位工程物资管理人员必须思考的重要问题。对于施工企业而言,工程的物资是施工中最重要的资本,包括工程资金、机械、材料等等,有效地落实物资管理标准化目标,确保物资供应顺畅,对于保证施工进度,提高施工质量发挥着至关重要的作用。
关键词:工程项目;物资管理;问题;对策探
引言
随着经济的发展和科技的进步,我国社会建设的许多方面都得到了长足的展,使得我国许多行业的许多领域都在当前阶段面临着严峻的考验。人们的生产生活与建筑行业密切相关,建筑行业为城市建设做出了巨大贡献,促进建筑行业随着时代发展和社会进步做出调整和改进就成为了必然举措,其中建筑工程物资的成本控制与管理作为重要方面受到了各行各业的关注。
1企业物资管理面临的挑战
1.1物资采购管理力度不够
物资采购是工程物资管理中的重点,物资采购决定了工程的物资成本,因此,做好采购工作可以有效降低工程成本,提高工程效益。目前,部分工程物资采购人员的素质不高,个别人员为了谋取私利,采购不达标的施工材料,导致工程施工质量受到威胁。其次,个别采购人员对不了解材料市场,没有掌握物资的基本价格,没有进行多家对比,采购较为随意,导致物资成本增加。
1.2供应商因素
在激烈的市场竞争环境下,供应商为了中标,低价竞标、虚假承诺等违规行为屡见不鲜。一旦中标,为了获取更大的利润,少数供应商会不惜采用偷梁换柱、以次充好、以假充真等违法行为,或者在售后服务上推诿扯皮、漫天要价。一旦出现以上情形,最终的利益受损方还是建设行业企业和其用户。
2工程物资管理的优化措施
2.1优化建设模式
就现阶段的市场发展变化而言,国内国际竞争形式日益激烈,大多数的企业都开始走上改革和企业转型的道路,开始不断更新管理理念和管理模式。想要最大程度的避免价格波动造成的不必要影响,需要物质项目管理部门在合适的时机有计划的实现工作前移,做好前期相关工作,及时准确的把相关信息上报到造价部门,形成准确市长价格信息机制,如此一来,不仅可以有效完善物资管理机制,还能够保证在今后的工程项目物资管理过程中进行有效控制,也能够保证物资管理工作效率得到有效提升。
2.2招标组织时的质量控制管理
(1)供应商资格条件设置。建设项目物资的供应商资格条件设置应根据需要采购招标的建设物资类别进行设置,主要包括企业实力、经营状况、企业资质、企业信誉、供货业绩等内容。对于合作过的供应商,应制定合理的考核制度;对于新进供应商或无合作经历的供应商,应进行考察评估。资格条件的设置应客观公正,符合建设企业所采购招标物资的特点与要求,尽量避免评标过程人为因素对其产生影响。
(2)评标过程的质量控制管理。评标过程应实事求是,坚持公平、公正、公开的原则,杜绝幕后交易等不规范行为的发生。
(3)确定评标委员会。评标委员会成员的专业特长应符合采购招标物资的要求,对于专业性较强的建设物资,应抽取两名以上的相关专业技术人员作为评委会成员,以利于对投标文件进行全面客观地研判。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时,评委的抽取过程应保证随机性、合法性,避免出现评标工作开始前投标人与评委私下进行接触。
(4)严格遵守开标评标程序。开标过程应对所有投标人公开透明,对投标人所递交的各类文件、样品及其它资料应仔细查验并妥善保管,若出现不符合投标要求的情形,应当面予以说明并及时处理,并且事后应进行详细记录。
2.3精益化采购管理
想要有效管理工程物理,就需要优化采购方式,打破传统的多头采购模式,把与供应商之间打价格战的关系转变为以一种公平、公开的方式变成长期合作伙伴,实现双方共赢,那么我们需要从选择供应商的整体资质、所供应产品的综合质量和使用性能,还要保证性价比高,实现标准化和精细化操作,保证供应链完整健全。与此同时,还需要制定并完善供应商紧急预案,如果一旦发生紧急性事故,就可以第一时间启动紧急预案,保证物资的供求量。
2.4物资仓储的标准化管理技术
加强物资的集中管理,要做到统一管理,统一调配,尽量不做分散储备,增加管理的难度。采购前要做好库存数量查询,凡有能利用的物资,就不得采购新品。其次,减少库存占用,杜绝物资积压,减少物资浪费。再次,要做好智能化仓储管理,建设单位加大投入,增加管理设备,对物资统一编码,入库出库要做好记录,实现信息化管理。
2.5施工现场的物资标准化管理技术
物资管理人员在施工现场要做好物资供应和管理,合理配置物质资源,加强对施工现场的检查,做好内外协调等现场管理工作。推行工程建设标准化管理制度,加强施工材料现场的规划和布局,规范工程物资材料的标识,注明材料名称、规格、数量、使用部位、存放时间、责任人等信息。施工现场对原材料进行规范管理,水泥、粉煤灰采用防潮设施;钢筋采用防水、防锈措施;防水板、沥青等材料采用防火、遮阳措施。材料要堆放整齐,标识随用随更新。
3工程项目物资成本控制优化措施
3.1加大对物资消耗的控制
现阶段,我国在进行工程物资管理及成本控制的过程中,不仅应当从工程承包商和供应商两方面出发,还应当加大对物资消耗的控制。而工程施工过程中,物资消耗的程度同气候、材料自身等相关条件是紧密相连的,与此同时,也同材料使用者具有重要的关系。因此,新时期在加大对物资消耗的控制力度过程中,应从以下环节入手:首先,要制定科学且健全的物资采购计划,计划要具备可预见性,但不宜过大更不能和现场脱节;要确定合理有效的计量方式,提升节约降耗的效率,并通过制定现场标识标牌,加大对特殊物资的管理力度,最大程度的减少物资的浪费;其次,在使用物资时,物资管理人员应对物资使用量进行实时掌握,对物资消耗的数量以及库存量等进行充分的掌握,从而制定科学合理的物资消耗定额及时总结经验教训,及时纠偏,有效实现物资成本的控制,为创造更多经济效益奠定良好的基础。
3.2供应商方
首先,进行对供应商选择的过程中,必须要做到“货比三家”。要求我们企业施工管理人员做好日常管理工作,需要深入市场展开调研工作,及时掌握市场信息和材料价格变动情况,严格审查材料供应商的整体资质,不断进行对比,选择综合性较强的厂商进行合作。与此同时,在进行材料采购控制成本过程中,尤其要做好对招投标阶段的控制工作,唯有如此,才能够选择出价格优惠、材料质量过关的供应商。一般而言,在项目建设施工阶段,对于相关材料的规格和数量、整体性能的要求都是有所差别的,对于需要的资金量也很大,所以,只有加大物资管理力度,科学的进行供应商的选择,才能够应用合理的工程物资价格,为提升工程质量奠定良好的基础。
结束语
综上所述,做好工程项目施工成本管理是做好整个物资管理系统的有效前提,所以,我们应该健全相关管理制度和管理体系,追求产品质量达标,性能过关,在制定相关管理计划的时候要始终把管理成本和质量管理放在同等重要的位置,不断创新和运用各种新型管理技术和方法,尤其是运用现代化的科技信息成本,实现管理与成本的有效统一。
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论文作者:杜思霖
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第11期
论文发表时间:2017/9/30
标签:物资论文; 工程论文; 供应商论文; 物资管理论文; 材料论文; 采购论文; 成本论文; 《建筑学研究前沿》2017年第11期论文;