摘要:供电企业在进行市场拓宽的时候,要不断提高自身的服务水平,这样供电企业在电力市场中占据的份额才能得到拓宽,供电企业的品牌效应才能得到提升。供电企业要不断提高业扩报装工作的质量和透明度,这样供电企业的售电量才能得到有效的提升。本文对电力业扩报装工作的若干看法进行研究,希望能够在一定程度上提高客户对供电企业的满意度。
关键词:电力;业扩报装工作;问题;对策
1 业扩报装的业务要求
(1)统一业务受理条件.业务受理是业扩报装的第一步,受理环节质量是业扩报装后续工作能否有序开展的前提。在对用户进行报装受理时,工作人员应依据用户的实际申请容量和后期可能新增的用电需求对用电方案合理拟定,让用电客户的各类需求得到满足,还要通过与相关的管理部门进行各项工作的相互组织协作,为业扩报装工作的有序进行提供强有力的保障。(2)提高业务办理的效率.对电力客户的用电申请,工作人员应根据高压用户和低压用户分别按规定条件进行限时办结,在规定的时间内谨慎仔细的办理好相应事项。由于业务报装的流程非常烦琐,办理时间长,这就要求工作人员通过合理压缩工作流程,从而减少办理时间,提升服务水平和质量,保障客户得到更好的服务。(3)提升电力报装信息公开透明度。由于电力行业的市场化,要求电力报装信息公开透明,这是新时期国家对电力企业的更高需求和根本准则。由于业扩报装业务开展时,电费的收费标准和实际的用电量都与客户用电成本紧密关联,所以规范开展业扩报装业务就必须要求提升有关信息的公开和透明度,受社会公众的督查,有效避免纠纷。电力企业想要更好地提升服务水平需要对电费的价格、业务报装的有关过程、电力工程的招投标具体情况以及施工进度等,成立用户评价体系,快速解决用户反应的问题。
2业扩报装中出现的问题
2.1经济发展问题
随着经济的发展,电力业扩报装的客户越来越多,对于重点的报装项目按照常规的报装模式进行,这种模式给重要用户的用电带来了诸多不便,严重影响业扩报装速度。
2.2项目受理前期的问题
由于工作人员没有严格的按照规定的工作标准和工作规范就展开了工作,很容易在电力企业营销业扩报表的流程申请阶段出现问题,同时造成这样的问题还有可能是工作人员自身的问题,像自身工作能力的不足、经验不丰富、自己所掌握的技能不够专业,都容易导致这个阶段受理过程中出现的人为错误或者其他方面的问题。
2.3供电方案制定的问题
供电方案的设计直接影响客户项目的造价以及工程量。工作人员在制定方案前需要认真同客户进行协商,考虑客户实际经济情况及电网结构,对设计电力结点和线路的走向尽可能更多的搜集资料。这些准备工作都充足后,才能继续进行整体的方案制定。这是因为任何一种因素都很有可能直接影响供电项目的造价,更是增加成本。因此很多用户包括电力企业都会对供电方案进行简化修改目的就是为了降低成本。
2.4客户不清楚流程问题
电力报装流程多,客户在报装过程中多次反映流程太多,手续太复杂,这不仅给客户带来了不变,严重影响了报装工作的开展。业扩报装过程中,客户反映较多的是对电力报装业务流程不清楚、项目时限不明确等问题,因此客户存在诸多的疑问。在传统的模式下,客户在提交报装申请后,供电部门才上门服务,而客户工程送电后,业扩报装工作结束了,用户对于在前期或送电后所产生的问题,无处解答。
2.5采购设备施工时的问题
随着电网市场的开放,电力用户为了降低成本做出了一系列举动,就比如私下委托不具资质的施工单位施工,或购买不合格的电力设备及材料。这样价格低廉的设备经常被采用到项目中,直接导致工程质量没有保障,严重时还会导致项目无法验收送电,大大降低了工程进度,直接带来了安全隐患。
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3规范管理与对策措施
3.1规范业扩报装工程管理
供电企业要对业扩报装施工过程中的每个环节都进行明确,对于各个工作岗位的工作时间和责任进行明确,这样业扩报装工作的水平才能得到提高,才能真正的实现早送电、早完工。相关人员必须要对施工的现场进行严格的勘察,当业扩报装工程被受理之后,必须要由公司委派或者客户自由选择进行勘察,这样业扩报装工程施工的质量才能得到保障。供电企业在进行用电客户相关审查方案设计的时候,要严格按照相关规定的标准进行设计,这样相关评审图纸的完整性和正确性才能得到提升,供电企业进行电力业扩报装工程设计审查的时候,要严格按照相关规定的标准对其进行设计,这样业扩报装工作的质量才能达到相关规定的标准,客户经理在业扩报装工程施工的时候,要严格按照工程的进度对其进行中间检查,这样业扩报装工程竣工验收的质量才能的得到保障,相关设备施工的质量才能满足用户的需求。
3.2提高业扩报装受理的质量
电力企业需要提高业扩报装受理的速度和质量,保证用电客户和业扩报装办理人员之间能够进行有效的沟通和交流。为了达到这一目标,电力企业可以从以下方面入手:第一,电力企业可以制定有关电力业扩报装受理的制度,以此约束办理人员的业务受理流程以及服务态度,强化办理人员的责任意识,进而提高电力业扩报装办理的速度。例如,办理人员需要指导用电客户准备业务所需要的证件和材料,尽量帮助客户一次性受理成功;第二,电力企业可以制定客户评价与反馈机制,让客户根据办理人员的工作和服务态度进行评价,这种方法借助了客户的力量对工作人员的工作质量进行监督,对提高电力业扩报装办理的工作效率具有很大程度的促进作用。
3.3强化对业扩报装用户的回访和服务
通过对用电用户的回访、做好记录并汇集用户的反馈消息,进行整理和分析,对于电力企业发现的问题和不足,应尽快解决。用户回访可以提升电力企业业扩报装工作服务水平。电力企业要贯彻落实客户至上的服务理念,对办理业扩报装业务时客户提出的很多需求要尽力达到客户满意。在整个销售过程中要以优质的服务水平为客户服务,多方面来提高服务水平。
3.4为打造规范、高效、有序的业扩报装工作环境,提升标准化、精益化管理水平
公司狠抓窗口服务作风建设,在业扩程工作流程、报装时限、收费标准、“三不指定”下功夫。一是明晰职责及权限,加大制度和执干于力建设,优化内部业务流程,严实“一口对外,内转外不转”,提高服务质量和工作效率。强化对供电方案的确定及审批、报装工程设计及审图、工程验收及结算、《供用电合同》签订、物资设备采购、装表接电及用电报装资料与统计报表管理等流程的规范化管理。二是强化报装时限,加大监督、检查和考核,提高报装时限管理效率,满足客户用电需求。三是严格按照省发改委批复的标准收费,明码实价、有偿服务、规范运作。四是严实“三不指定”,让客户自由选择设计、施工、供货单位,营造“三不指定、办事公开”的业扩环境;同时强化管理,确保业扩效益。
结束语
综上所述,供电企业要不断对现有的业扩报装制度进行完善,这样电力行业扩报装工作的水平才能得到提升,供电企业要想进一步拓宽电力市场,就要不断提高自身的形象,不断提高自身的经济效益和社会效益,这样供电企业的行业竞争力才能得到提升。供电企业要想提高自身的竞争力,就要提高业扩报装工作的质量和安全性,这样客户对供电企业的满意度才能得到提升,供电企业才能为人们提供更优质的服务。
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论文作者:万兆金
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/10/8
标签:报装论文; 客户论文; 工作论文; 电力论文; 供电企业论文; 用户论文; 电力企业论文; 《基层建设》2019年第20期论文;