关键词:煤矿;物资供应;仓库管理;解决措施
由于唐安煤矿原矿井在设计时就存在一定的局限性,加之其与集团总部相隔的距离较远,从而使其存在着较为明显的物资供应矛盾,采用以往应用的物资保障模式已经无法满足当前的矿井安全生产需求,为了使矿井安全生产需求得到满足,就要求矿物资供应部门积极改进工作模式,使物资采购、验收、保管和收发存都更为的合理科学[1]。而对于煤矿企业而言,仓库属于重要的存储以及保管物资的场所,企业物流管理中的核心环节即仓库管理,为了使企业物资供应水平得以有效提升,就需要做好仓库的管理工作,而仓库管理水平提高也可使煤矿成本得以有效降低[2]。本文就以唐安煤矿为例,分析煤矿物资供应仓库管理中存在的问题,并提出相应的解决对策。
1 煤矿物资供应仓库管理中存在的问题
1.1库房硬件设备较为落后
目前很多的煤矿物资供应仓库所应用的库房为建井时所建造的旧库房,甚至有的材料配件的存储地点为简易大棚,仅可发挥遮风避雨的功能,而无法为材料配件的存储提供合适的温湿度环境,在对物资进行搬运时,依靠的依旧是工人的肩扛和手抬,而未配备现代化的运输机械,从而使得仓库分类合理性不高,部分物资由于未能储存在适宜的环境下,造成其挥发有害气体,对仓库工作人员的机体造成伤害,同时使仓库工作人员的工作积极性以及创新性受到影响[3]。
1.2人员的业务水平低下
虽然目前很多的煤矿都已经采用了较为科学的库存管理软件,但部分煤矿的材料员以及保管员,不具备较高的学历以及业务水平,无法对计算机以及库房管理软件进行有效使用,从而致使计划申报、料单审批以及物资发放效率低下,无法按照预定时间进行,影响了工作效率。
1.3计划管理的预见性和准确性较低
部分煤矿由于工作的面较宽,时间具有较大跨度,加之所采用的设备选型杂乱,所需应用的材料配件数量、规格以及型号存在着较大的差异,当物资供应计划管理的预见性和准确性较低时,则会导致供货提前期准确性不高,采购量出入过大,致使交货提前或推迟,导致物资发生积压,从而对煤矿的安全生产产生影响[4]。如唐安煤矿井下具有高档普采工作面一个以及综采工作面两个,掘进头面的数量超过十个,同时还有延伸矿井正在进行筹建,从而导致涉及的时间跨度大,同时材料的应用错综复杂,当物资消耗预见性较差时,则会出现供货不准的情况。
1.4物资储备不合理
对于煤矿物资管理中的库存控制,通常容易出现两种现象,一种现象是仓库库存量过多,部分物资以及机型已经不适用于新形势下煤矿生产,已经被时代所淘汰,甚至在建井初期所应用的设备仍旧储存在仓库中,导致库存资金被大量占用,同时也导致仓库工作人员的保管保养、对账以及盘点工作效率低下,同时有的老旧设备虽然还能够使用,但其生产厂家已经不为其生产配件或是已经停止配件生产,从而导致设备出现故障需要更换配件时,由于加工周期较长,性价比较低,导致生产厂家不愿意供货,也致使煤矿企业的维修成本得以提高;另一种现象是部分现用设备的备件、生产材料库存不足,从而导致安全生产受到影响,使得急用料增加,从而使煤矿物流成本得以提高。
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2 提高煤矿物资供应仓库管理水平的对策
2.1 对仓库条件进行改善,达到软硬件协调发展
煤矿管理层需将自身对库房管理的重视进行提高,积极开展库房筹建工作,由此使库房的有效容积得以有效提高,使物资能够得到更为安全的储存,同时需深入基层,对库房工作人员进行关心,为其配备工作中需应用到的硬件设施,对于可能释放有毒有害气体的物资需要安排专库进行单独存放,从而保障仓库工作人员的身体健康,防止其身心健康受到影响,为仓库工作人员提供舒适安全的工作环境[5]。将仓库工作人员的办公室从仓库中进行分离,对现代化办公系统进行普及,对人力配置进行优化,从而有效提高工作效率。
2.2 使仓库工作人员的素质和业务水平得以提高
共同定期开展培训等方式,使库房工作人员的素质和业务水平得以提高,由此使库房工作更为的现代化。
2.3 对物资进行合理储备,使库存结构得到调整
采取有效措施使仓库的库存更为合理十分重要,若仓库库存管理不合理,将会导致煤矿的缺货率出现升高,如果无法得到及时有效的补充,则会由于股票的流动性,或是无效库存,使得资金出现积压,导致生产以及管理成本得以提高,将会影响到煤矿企业的生存以及发展。所以煤矿需对货物实施“零库存实施采购”,合理采购常用物资,对物资进行合理储备,由此使仓库的储备物资达到最优以及最小化。
2.4 对多方有效的管理机制进行建立
当用料单位出现以领代耗、多报不领等情况时,需要由物管科、用料单位以及矿供应站的工作人员开展积极的沟通,对出现的问题进行及时解决,对考核机制进行建立,若单位无法对到货的计划物资进行及时领用,则需将相关情况报告给矿经营管理部门,从而将该单位的下月材料费用额度进行扣除或调整,由此使物资能够得到有效的利用。若发生库存物资过多,或是出现缺货情况,则不但要对某个部门的责任进行追究,同时对相关部门工作人们的责任也要进行追究。
2.5 密切联系供应和需求
材料供应单位和材料使用单位需要进行积极沟通交流,对材料的使用情况继续掌握,参照使用季节、施工进度、施工技术以及材料特性等,开展合理分析,要清楚材料使用单位的材料需求量和需求场所,材料供应单位需对仓库材料的库存、是否具有替代材料等进行掌握,在规定时间完成发货,使材料采购过程中的供需差距尽可能减少,使库存周转率得以有效提高,使废料量减少。同时需对突发应急物资制定应急计划。
2.6 对积压物资进行及时处理,从而使储备资金占用得以减少
适时调整库存需求,将积压物资资料上报给相关部门,根据指示开展调拨使用或对其进行报废。
3 结语
煤矿物资管理对于煤矿企业工作的顺利高效开展极为重要,煤矿物资供应仓库管理人员需对企业困难进行积极面对,使自身的业务素质以及服务质量有效提高,并积极做好和用料部门的交流沟通,对节约意识、大局意识和服务意识进行牢固树立,由此使企业仓库管理水平得以有效提高,使生产供应得到保障,节约物流成本,并将材料的库存数量降低,使物资储备资金得以减少,从而保障煤矿生产能够顺利开展,并提高煤矿企业的效率,实现企业的不断发展和壮大。
参考文献:
[1]丁丽萍.加强煤矿物资供应与管理,提高企业经济效益[J].科技经济导刊,2017(16):261.
[2]武红芬.浅析煤矿物资采购管理在供应链体系中的作用[J].现代工业经济和信息化,2016,6(23):7-8+65.
[3]董建平.计算机技术在煤矿物资供应管理中的运用[J].内蒙古煤炭经济,2016(22):72+98.
[4]武红芬.加强煤矿物资供应管理的有效策略探析[J].现代经济信息,2016(22):49-50.
[5]杨云天.加强煤矿物资供应管理的措施探讨[J].经济研究导刊,2016(04):175-176.
论文作者:赵进芳
论文发表刊物:《科技中国》2018年3期
论文发表时间:2018/8/6
标签:煤矿论文; 仓库论文; 物资论文; 库房论文; 物资供应论文; 材料论文; 库存论文; 《科技中国》2018年3期论文;