摘要：随着社会经济的发展，我国的建筑工程建设有了很大进展，在此过程中科学管理工程档案资料具有极其重要的价值，必须对其加强重视，本文首先分析在进行管理作业是存在的各项问题，然后以此为基础，进一步探究处理策。
关键词：建筑工程；档案资料管理；处理措施
引言
建筑工程建设施工需要经历较长的周期，在施工的过程中做好档案管理工作可以有效提高施工效用。由于建筑工程的档案信息相对来说比较复杂，因此，在管理的过程中容易产生差错。管理人员就需要对其中的问题进行分析，提高综合管理质量，为建筑企业的长远发展提供保障。
1建筑工程档案管理的重要性
对于建筑企业而言，在建筑工程项目建设中，档案管理工作的开展，能够为企业进行工程记录提供可靠的保障，企业在建筑工程检查、改建以及竣工验收中都能够将其作为重要的参考依据。具体而言，在建筑工程项目建设中，会涉及到多个方面的内容，因此会出现大量的信息资料，档案管理的主要目标就是完成这些信息资料的整理，真实有效且内容完备的档案资料能够将建筑工程管理水平予以体现，而且能够为工程质量控制提供可靠的依据，所以，建筑工程档案管理有着重要的意义。
2存在问题
首先，相关工作人员在具体工程建设过程中进行工程档案管理作业时，一般存在大量档案资料，同时涉及多个方面，尤其是在完成施工作业之后需要检查的档案资料涉及更为广泛的内容。如果在完成施工作业之后进行质量检查作业时，没有对其工程建设过程中所存在的相关质量问题及时发现，导致工程在具体投入应用之后出现不同问题，会在很大程度那家大修复难度，同时，为相关工作人员管理工程档案资料造成很大程度的不利影响。与此同时，在具体进行建筑施工作业时，工程档案具体包括施工前期需要准备的相关资料，施工过程中产生的各项数据以及完成施工作业之后的相关验收资料，但是在我国目前企业建设过程中，很难做到全面监督档案资料质量，导致在工程建设过程中存在大量无用资料，进一步干扰工程档案管理工作质量。除此之外，在我国目前建筑企业发展过程中，管理人员缺乏充分的管理意识，将管理工作主要落实于施工内容，部分企业不能正确认识档案管理工作，为了进一步缩减企业成本，在进行档案管理作业时，不断缩减资金投入，同时认为工程档案管理作业不会对经济效益造成较大影响，从而在具体作业时，不能对其进行管理体质的科学制定，影响工程建设。
3建筑工程档案管理工作完善策略探讨
3.1完善管理制度
在对建筑工程档案信息进行管理的过程中，建筑企业需要完善管理制度，让工作人员在管理的过程中加强对其的重视，避免其在管理的过程中过于随意。建筑企业要明确工程档案的管理范围，对各个环节的工作内容进行明确，并且做好相应的记录。管理人员在区分不同的环节时，需要避免重复记录，防止增加工作量。不同的部门需要发挥不同的职能，档案管理部门就需要体现其职能效用，在工作当中做好档案的统筹规划管理，强化资料的收集、整理及保护作用。不同的管理部门需要设立不同的负责人，建筑企业需要针对档案管理工作的开展设立专门的管理人员，让其按照要求定期移交工程资料。在管理的过程中，需要按照《中国档案分类法》确定档案管理范围，然后再根据建筑企业的实际发展情况对制度进行完善。在对档案进行分类管理的过程中，需要按照制度内容对文件进行归档，提高档案资料的准确性及系统性，还需要使其完整保存在档案库中。管理人员需要对资料的原件进行归档，做好传真资料的复印并且对其进行完善，补充相关说明，提高档案管理的完整性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3.2重视工作人员专业素养
建筑施工企业在进行具体工作过程中，如果确保更为有效的开展档案资料管理作业，必须对现场管理人员进行系统的专业培训，确保相关工作人员能够全面把握档案管理流程。在完成培训工作之后还需要对其进行一定程度的技能考核，只有确保满足作业需求之后才可以具体参与档案管理工作，最大程度实现持证上岗。在此过程中，如果要确保档案资料管理，实现更高程度的合理化，需要对档案资料管理工作人员进行业务培训使其能够进一步明确具体工作流程，掌握更为专业的操作步骤，保证档案管理内容完全符合施工内容。与此同时，政府部门还需要针对建筑企业相关档案管理人员定期展开专业培训，使其能够认识最新管理理念，在具体进行档案管理作业是有效融入最新管理理念，从保障档案资料管理具有更高的工作质量。
3.3提高档案管理规范性
针对建筑工程档案管理工作的开展，建筑企业首先要建立起相应的档案管理制度，以制度的形式来明确建筑工程档案管理工作内容，其中包括建筑工程档案资料的整理、信息筛选以及归档等，通过这种方式，使得档案管理各个环节的工作能够规范化进行。为了更好的保障各个环节的工作高效开展，还应该从宏观层面入手建立起相应的档案管理监督制度，并配合相应的惩处机制，促使建筑工程档案管理工作能够在严格的监督之下高效进行，而且要利用惩处机制将那些工作明显失误的人员进行严肃处理，以此警醒工作人员规范化工作。其次，加强档案信息管理系统的建设。这一做法符合信息时代的发展方向，而且能够不断提升建筑工程档案管理工作效率，利用信息技术，使得传统的档案管理工作模式得到改进，进而为建筑工程档案管理工作的高质量进行提供更好的保障。为此，建筑企业要围绕其档案管理工作内容建立起相应的档案信息化管理系统，借助这一新型化管理系统，将传统纸质化的档案资料以数据信息的形式进行保存，并且利用系统智能化分类功能完成档案信息的分类，然后存入相应的数据库之中，为了确保档案信息的安全，还需要设立相应的系统访问权限，任何人在调用档案信息时都需要事先获得权限，而且需要借助相应的账号和密码进行系统登录，在信息调阅过程中不可以使用外来硬盘进行拷贝，以防信息丢失。
3.4科学应用现代技术
现代科技的高速发展为我国建筑单位管理工程档案资料提供了新的技术，管理技术逐步实现更高程度的信息化，在具体进行管理作业时，相公，工作人员可以利用信息技术和计算机设备管理档案资料，通过科学构建管理平台，在企业内部构建信息库，确保企业管理逐步实现更高程度的信息化，满足企业发展大趋势。通过应用信息化技术和计算机设备的编制建筑工程施工作业中各环节产生的具体数据和资料，确保管理人员能够更为便捷的查询相关资料，进而使管理人员具有更高的工作效率和工作质量，有效推进企业建设。
结语
综上所述，建筑工程档案管理工作的开展，是建筑工程项目建设的重要组成部分，但是受多方面因素的影响，很多建筑企业针对档案管理工作的开展没有引起足够的重视，为此，在新形势下，建筑企业针对建筑工程档案管理工作的开展应该树立起正确的工作理念，并对传统不合理的工作模式及方法进行必要的改进和完善，促使企业的建筑工程档案管理工作能够适应时代及工程建设的实际要求，而且要注重专业化档案管理人员的引进和培养，进而为整个建筑工程档案管理工作的开展提供良好的保障。
参考文献：
[1]李玉.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].山西建筑，2018，44（18）：254-255.
[2]姜敏.工程档案管理对建设工程质量的影响与实施路径[J].企业改革与管理，2019（06）：44-45.
[3]史杏春.大数据时代项目建设中业主方如何做好工程档案管理[J].绿色环保建材，2019（05）：201+204.
[4]朱儒刚.建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略研究[J].建设管理，201（11）：49-53.
[5]陈伟明.浅析建筑工程档案管理存在的问题与管理对策[J].民营科技，2013（11）：86.
论文作者:余时倩
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/6
标签：档案论文; 建筑工程论文; 作业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 过程中论文; 档案资料论文; 《基层建设》2019年第25期论文;