中国石油集团海洋工程(青岛)有限公司 山东省 青岛市 266555
摘要:海洋石油工程国际项目大多具有投资高、风险大、运行周期长、技术含量高等特点,而有效进行项目管理是确保国际项目正常运行的关键。当前大多数海洋石油工程公司采用设计(E)、采办(P)、建造(C)、安装(I)总承包方式,实现统一策划、组织、协调与管理。在整个(EPCI)项目生命期内实施进度、费用、质量、HSE统一控制,以确保实现项目的最终目标。重点阐述海洋石油工程国际EPCI项目管理组织机构以及管理策略,并提出相关建议,以期为国内海洋石油工程项目管理提供参考。
关键词:海洋石油工程;EPCI;项目管理;管理策略
引言
当前工程项目成功顺利开展的关键在于高效的项目管理,对于海洋石油工程国际EPCI项目更是如此。海洋石油工程国际EPCI项目是一个复杂庞大且多元化的系统工程,要达到项目的终极目标,不但需要具备涉及、采办、建造、安装、调试、运输、检验和维修等各专业能力,更需要科学的项目管理方法和策略,通常高效的项目管理要比前瞻的技术方案更具推动了。为此,有必要了解海洋石油工程国际EPCI项目总承包策略,提高EPCI项目管理能力。
本文以中国石油集团海洋工程(青岛)有限公司(简称海工)成功执行国际EPCI(YAMAL)项目为例,系统阐述现代高效的项目管理策略。
1项目管理组织机构
作为一个成功的项目管理团队,必须配置一套完整的组织机构。根据海工标准的项目组织机构,结合海洋石油工程国际EPCI项目的实际特点,构建适合于海工项目的管理组织机构。同时优化项目岗位人员配置,为提高项目管理效率,最大限度地发挥矩阵项目管理模式的优势,实现项目管理最优目标创造条件[1]。
海洋石油工程国际EPCI项目安全、高效和快速运行的基础是:公司要成立一个项目组,并且对项目组织成员进行编制相应的“岗位职责”,主要职责包含:项目经理职责、项目副经理职责、QA&QC经理职责、HSE经理职责、预算与合同工程师职责、计划工程师职责、文档管理工程师职责、专业负责人职责和秘书职责等职位,具体职责表现如下:
(1)项目经理。项目经理的职责旨在按照公司相关管理规定,进行项目管理工作,确保项目在设计、施工和验收等阶段能够高效运营。项目经理负责统筹管理各项的项目工作,以及对人员、预算、计划、安全和质量进行全局的协调与控制。(2)项目副经理。根据项目的大小,可以设置两名副经理的名额,前面全面协助项目经理负责项目总体控制,包括进度、成本、后勤、保险保函等与项目相关的事项进行严格控制管理。(3)项目工程师。一般海洋石油工程国际EPCI项目工程师主要负责项目设计、采办、施工技术及工艺的总体管理工作以及界面管理,同时完成项目经理交办的其他工作。(4)QA/QC经理。QA/QC经理负责整个项目的QA/QC执行计划、技术协议的审核、审计等管理工作、质量问的调查分析及纠正、项目风险管理计划的执行等全面质量管理。(5)HSE经理。HSE需制定整个项目的HSE方针及指标,管理整个项目的HSE活动,达到项目管理要求的指标,并把控整个项目人员及分包人员的HSE培训,同事管理HSE风险的识别及规避措施等项目全面的HSE事宜。(6)预算/合同工程师。计划/合同工程师需编制项目管理的预结算,分别管理合同的费用控制,负责控制整个项目的成本。(7)计划工程师。计划工程师需负责整个项目的计划的编制和跟踪,计划控制管理程序的制定,项目的进度控制、进度分析报告的编制与提交等整个项目的计划事宜。(8)文档管理工程师。文档管理工程师需对整个项目文件编码程序、管理程序进行制定,对管理和技术类文件的分发、传输与归档进行管理,负责接收和归档完工文件等相关文件管理类工作。(9)专业负责人。各专业负责人均需沟通与管理本专业项目,对本专业计划与进度进行把控,对本专业的界面与风险进行管理。(10)项目管理秘书。项目管理秘书需对项目人员的考勤、出差审批、报销、文件的打字、复印、传递、办公消耗品的领取与管理等项目日常管理事宜进行把控。(11)基本组织机构。一般海洋石油工程国际EPCI项目的组织机构需配备相关的管理人员,根据不同项目的实际需求,适当增减项目管理与专业技术人员。
2项目管理模式与特点
目前,我国海洋工程国际EPCI项目管理大多仍沿用传统的组织及管理方式,管理主体不明确,管理水平和效率较低[2]。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此有必要采用先进的现代化管理模式,实现海洋石油工程国际EPCI项目管理水平的提高与效率的提升。
传统项目管理模式在灵活性、高效协调性、综合管理性等方面均存在弊端,而现代项目管理模式是实现我国海洋石油工程国际项目终极目标的根本保障。
2.1管理体系的先进性
根据项目的实际特点,调研国际上成熟的项目管理体系,分别从风险、质量、HSE、计划与进度、采办、完工管理等6个方面寻找与海工管理体系的共同点与不同点,继而提出完善海工管理体系的建议措施及修订方法,最终采用在业内具有很高权威性的道达尔广利体系,提高了海洋工程国际EPCI项目的广利水平。
2.2风险管理的先进性
与传统的项目管理相比,当代EPCI项目对风险管理提出了更高的要。在海洋石油工程国际EPCI项目中,风险管理主要是组织识别并评估项目投标、设计、采办、建造、安装、调试以及项目的本地化要求等过程中的风险,并提交相关专业人士处理[3]。分析风险发生之后,项目的成本、计划等关键因素的可能结果,将其作为项目管理这的重要决策依据之一。为达到高效的项目风险管理目的,对项目风险实现了专业化与专职化管理。
2.3采办质量管理的先进性
工程项目采办过程的质量管理方式总体分为三种,分别为“事前控制”“事中控制”“事后控制”。在传统工程项目中,采办过程的质量管理主要体现在“事后控制”,即在厂商生产完成后,对产品进行相关检测验收工作。这种治理管理模式对国际项目,虽然降低了人力成本和经济成本,但是却加大了潜在风险,如果产品到货后验收不合格,返修换货的周期将会相当长,必然会影响工期,最终造成损失。
2.4机械完工管理的先进性
与传统项目管理模式相比,现代项目管理对机械完工管理的要求更高、更加严格,机械完工管理主要就是对项目尾项的清理工作。海工某国际EPCI项目对于项目尾项的清理要求格外严格,在项目尾项清理的最初阶段,项目组就制定了零项目尾项的目标,为了方便项目尾项的管理,项目组组织机构机械完工团队,自行开发了能够适应该项目的机械完工软件SICMS.
项目组织机械完工团队通过与外观检验人员、无损检验人员、管线、机电和建造调试机关工作同事和专家的沟通及大量的调研工作,利用之前的经验积累,形成了SICMS机械完工体系的基本构架。
3建议
当前我国传统海洋石油工程国际项目的广利模式还较为传统与单一,需借鉴国外先进的工程项目管理经验,采用前沿的项目管理思想和模式[4]。鉴于海洋石油工程国际EPCI项目管理的特殊性,本文给予以下4点建议:
(1)加强项目管理的高效沟通及高标准项目管理体系的执行。(2)高度重视安全、质量、费用与进度的控制。(3)加快高端人才培养,形成专业化的国际项目广利团队。(4)加强对海外业务领域的规范以及业务特点的识别和分析,强化海外风险防控能力与措施。
4总结
成功开展复杂庞大且多元化的海洋石油工程国际EPCI项目,需要打破传统的管理模式,将现代化项目管理思想应用于EPCI项目管理中,只是海洋石油工程项目发展的必然趋势。只有完整的项目技术与高效的项目管理相结合,才能够确保项目保质保量如期完成。
参考文献
[1]解秦保,潘方冬,刘国超等.国际海洋石油工程项目进度计划的研究[J].项目管理技术,2016,(12)
[2]胡得朋.浅述海洋石油工程国际EPCI项目管理策略[J].项目管理技术, 2017,15(6)
[3]王强,张京伟,林洪亮.海洋石油工程EPCI项目工程造价程序化研究[J].中国造船,2017,58(A01)
[4]郑菁苗;李晨.关于提高海洋石油EPCI工程项目管理能力的探讨[J].中国石油和化工标准与质量,2018,(3)
作者简介
宋文强,工程师,2006年毕业于重庆科技学院,从事项目管理,海工机电仪分公司经理兼书记。
论文作者:宋文强
论文发表刊物:《防护工程》2019年第4期
论文发表时间:2019/6/4
标签:项目论文; 项目管理论文; 海洋论文; 石油论文; 国际论文; 工程论文; 高效论文; 《防护工程》2019年第4期论文;