摘要:根据数据统计,依据工厂实际生产情况,从企业管理的职能方面来分析统计工作在企业管理中的作用,而这些职能又体现在企业的各项专业管理工作中,这些专业管理在企业管理中,均发挥着不同的作用。统计工作贯穿于企业管理的全过程,在不同的管理工作中实现自身的职能。为企业决策层制定方针、编制计划提供了可靠依据。做好本企业的数据统计工作对公司的战略决策具有十分重要的意义。
关键词:数据统计;企业管理;应用
1加强企业统计数据质量管理的重要性
对于企业而言,统计工作是基础管理工作的重要组成项目,加强企业统计数据质量管理,从根源上保证统计数据的准确性、全面性和客观性,不断提高统计数据分析水平,有助于及时对企业经营发展过程中存在的问题等进行整合分析,对外部市场形势等进行预测判断,从而更好地帮助企业经营管理者做出更加科学有利的决策。同时加强企业统计数据质量管理,也有助于更好地发现管理方面存在的漏洞,并加强风险防控,提高风险应对防范水平,更好地降低成本,提高生产服务效益,进而创造更大的经营效益,提高资源最大化利用水平,推动企业实现可持续长远发展。
2数据统计在企业管理中的主要职能
2.1信息职能
信息职能是统计部门根据科学的统计指标体系和统计调查方法,灵敏、系统的采集、处理、传输、贮存和提供大量的以数据描述为基本特征的信息。根据企业经营管理与市场竞争的需要,把本企业的实际发展与企业主管部门以及政府统计部门的要求相结合,建立科学完整的指标体系。并把指标体系分解到各个车间和部门,明确其报送统计信息的要求,时间、内容和方式以及统计责任。数据统计部门负责审核各级单位层层上报的信息,并且汇总这些信息;搜集、分析对生产经营有参考价值的各种信息。在此基础上,完成对外报送各种统计报表与负责向本企业领导和各有关部门提供其所需的统计信息,每日由各岗位人员报送生产数据,再由生产车间报送至调度室,由调度室进行汇总、审核后报送至各相关部门及领导,做到职责分明。
2.2咨询职能
咨询职能指利用已经掌握的丰富的统计信息资源,运用科学的分析方法和先进的技术手段,深入开展综合分析和专题研究,为科学决策和管理提供各种可供选择的咨询建议和对策方案。一是进行简单分析某一种数据信息,如分析生产进度情况;二是进行综合分析多方面信息,如利用综合统计信息,如产量、成本、质量、消耗等;三是利用各种统计信息,预测企业在某一方面或多方面的发展前景及节能降耗潜能等。可根据研究内容的不同采用不同的分析研究方法和形式,并以分析研究报告的形式体现其结果。通过对每月运行数据的统计、分析,合理做出下月的生产计划及下一年的生产消耗目标等,指导生产运行。适时掌握生产运行数据,如还原炉的运行、物料的结存等,根据实际运行情况做出合理调整,达到最优的运行方式。
2.3监督职能
监督职能指根据统计调查和分析,及时、准确地从总体上反映经济、社会和科技的运行状态,并对其实行全面、系统的定量检查、监测和预警,以促使既定的目标按照客观规律的要求,持续、稳定、协调地发展。监督和控制就是在计划执行过程中,要经常检查计划的执行情况,把实际情况与原定的目标、计划、定额、标准进行比对,找出偏差,分析原因,进行调节和控制。控制过程是指通过采用各种方法,对被控对象在实施中发生的各种实际值与计划值进行对比、检查、监督、引导和纠正的过程,作为一种反馈系统,一般包括三个基本步骤:制定控制标准、监督活动的过程和采取纠正措施,消除活动过程中偏离标准和计划的情形。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业生产经营中监督和控制的职能与数据统计工作密不可分,一是控制标准,如生产消耗限额,大多情况下是根据历史统计数据,经过加工、优选而确定的;二是部分监督活动本身就是依靠统计来完成的,如检验、测量、计量等;三是监督的结果必须依靠统计渠道来反馈。经济核算是通过对生产过程中的资金占用、生产消耗、产量、销售收入等进行记录、计算、对比和控制,保证用最低的生产消耗取得较大的经济效益。统计工作通过记录、汇总、整理、分析,本身就具有核算的职能,是企业最全面、最丰富的核算工作,具有连续性、系统性和完整性的特点。
3新形势下提升企业统计数据质量的对策分析
3.1加强组织管理,健全完善企业现代化统计管理制度体系
一方面企业要通过各种方式的宣传,加强对企业统计工作的重视程度,提高全员对统计工作的认可度,引导他们积极参与到统计工作日常事务中来,结合企业自身和岗位实际,完成基础工作,夯实工作基础,另一方面要加强组织领导,配足配齐相应的资源,积极学习和研究国家统计法实施条例以及四大统计工程推进进度和具体要求,结合企业实际,在充分了解市场形势和企业发展状况的基础上,引入现代化企业统计管理理念,优化统计工作结构,将统计工作纳入到企业经营战略管理的重要组成部分,加强全面研究和创新,完善基础管理制度,对统计工作目标、内容、具体指标、方法、流程以及标准、考核等进行明确规定,完善具体执行流程,确保各层级严格按照要求做好日常统计工作,切实从源头上保证统计工作的时效性和真实性。
3.2加强培训管理,提升统计人员专业技能水平和综合素质
加强专业技术人员培训,不断引进高素质专业性统计人才,充实统计工作力量,同时制定系统的培训计划,通过送出去和引进来等策略,注重对统计人员专业基础知识、专业技能、能力素质、法律意识、政策敏感性以及职业素养等全方位的培训,引导他们深入学习最新的统计法律法规,掌握市场动向,深入企业实际了解企业经营管理的方方面面,并不断提高统计格局意识,能够从宏观的角度思考问题,提高统计分析水平,理论联系实际解决具体问题,写出高质量的统计分析报告供领导决策和研究,利用统计结果加强统计工作和其他环节的衔接,及时发现经营管理方面存在的问题,并提出合理化建议,还要提升责任意识,引导他们树立正确的价值观、职业观,避免知法犯法,切实维护统计工作的严肃性和权威性。
3.3加强监督审计,提高信息化管理水平
一方面通过层层监督,引入外部第三方机制等举措,加强对统计工作的监督检查,严格把关每一笔资金的流入流出,对数据背后的原因进行分析,加强全面质量管理。另一方面要加强信息化建设,针对统计工作建立更加完善的统计专业服务电子化平台,加强业务协同,构建和企业生产、营销等各个环节相衔接的电子信息系统,借助大数据、物联网技术等提高数据跟踪水平,动态监督企业数据变化情况,加强风险隐患排查,一旦发现问题立即追踪并加以解决,提升信息化建设进程和监督质量。
结束语
在中小企业蓬勃发展的背景下,企业内部管理工作的重要性日益凸显。企业管理者应对决策统计及后期数据分析工作高度重视。数据统计是企业加强管理和提高经济效益的一项重要基础工作,其作为企业认识再生产过程及其发展规律的一种工具,是企业制定决策和计划的主要依据。因此,做好企业的统计工作对公司的战略决策具有十分重要的意义。
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论文作者:赵丹丽
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年5期
论文发表时间:2019/7/9
标签:统计工作论文; 企业论文; 职能论文; 数据论文; 统计数据论文; 计划论文; 信息论文; 《建筑学研究前沿》2019年5期论文;