(广东南海电力设计院工程有限公司 528200)
摘要:电力工程是我国国家经济发展和人民生活的基础保障,目前市场竞争激烈,信息化迅速发展,以目前的电力工程设计已经不能满足市场经济环境的需求,为了提高电力工程的设计质量,必须转变思想和创新管理模式,优化管理环境,探索适应于时代发展的电力设计管理新方式和新方法,本文针对电力设计项目管理存在的问题进行分析和研究,在此基础上,引进先进的现代化技术,采用创新的手段对其进行改良,以提高电力设计管理的质量。
关键词:电力设计;创新管理模式;信息化
引言
当今社会科技发展飞速,全球展开的信息和信息技术革命,以前所未有的方式决定着社会变革的方向,进入信息化时代。信息化时代是利用信息产生价值的时代,通过现代通信、网络、数据库技术为基础,将所研究的对象汇总至数据库,供人们所用,如果将信息化融入到电力设计项目管理的过程中,可以极大提高工作效率,以信息化全面改造项目管理当中的问题,实现项目的精细化管理、规范化运作。
一、电力设计项目管理实行信息化的目标
随着电力设计的业务增多,设计工作量也不断增加,传统方式已经与时代脱轨,引进信息化管理构建能够实现企业内部各项业务的数据集成,强化各业务模块的关联程度,提高企业数据共享能力[1]。信息化技术主要依托互联网实现,企业建立数据交换平台,各部门通过平台了解彼此,进行通信,对于电力设计项目的流程设计,构建数据管理中心,内部数据交流得到便利,方便统一规划和协调。整合企业的信息流、管理流和生产流,对于电力企业这种多部门的企业,项目环节较多,工作非常严谨,所以,要制定合理的业务标准、设计构架,将企业各个项目流整合,合理分配企业资源,提高工作效率。通过网络渠道建立企业门户网站,完善后台系统,便于统一管理企业用户和各类信息,并对用户信息进行保密工作。
二、电力设计项目管理信息化的现状
(一)项目管理信息化的成绩
项目管理已经使用了计算机和各类软件,为工作带来便捷,提高了效率。项目的实施过程当中较早的使用了计算机技术对项目进行勘察和帮助,其中投招标系统中包含:工程量计算、投标报价、标书制作、施工平面图设计、造价计算等工作,在对于一些制作设计的图纸方面,计算机显然更为精确,也更为便捷。设计计算系统中包含:深基坑支护设计、脚手架设计、模板设计、施工详图等,计算机可以称为超级大脑,其计算量和计算能力都高于人脑,所以在计算一些精确的数字的时候,计算机的精确程度较高,对于工程实物的生产提供了帮助,减少施工的损耗和提高工程的安全性。项目管理系统包含:项目成本、项目质量、进度管理、日常信息管理等,更加便捷的显示方便对于项目高效管理,可以做到实时监控,对于项目质量和日常信息也更加明确,方便管理[2]。而对于一些以信息化技术为特征的自动化控制技术,也取得了良好的成效,为项目的进行提供了便利条件,不但改善了企业整体形象,还提高工作效率,企业通过信息化技术的提高,降低了工作强度,提高了工程质量,有效增加了企业的竞争力。
(二)电力设计项目管理信息化存在的问题
1.应用较少,主要体现在工程前期对于项目的计算上,对于项目的核心如施工、质量、管理和成本控制的应用较少,多以工作人员丰富的经验解决,缺少科学性。信息化的平台投入大,但回报和投入不成正比,在投资近千万美元的平台上,功能先进,系统健全,但可以真正使用的功能较少,没有对项目水平的明显提高。
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2.没有形成信息网络,信息化的特色就是实现数据的共享,但现今的软件以单机为主,仅仅利用了计算机的计算速度,并没有形成专业的信息化网络,对于项目信息的共享和传递效率低下,在各项目当中,负责人多数还是以口头、文件形式传达,工程项目不能最快的展示,影响工程进度,而且由于项目网络不健全,容易造成用户重复和登录重复等问题,各系统联系不紧密,缺乏整体性。
3.项目管理信息化过程缺少监控,信息化的专业性和技术性使得对其工作人员的要求较高,但目前管理人员并不具备相应信息化技术,在管理过程中缺少经验,无法正常使用,无力对其进行监督和管控,使得项目管理存在风险,如系统开发的不充分等。
三、提高项目管理信息化的创新措施
(一)合理制定管理制度
企业应当根据自身特点,制定合理的信息化战略,并有效实施。当今大数据时代的背景下,企业应当端正思想,主动参与到时代的变革当中,不能固步自封,满足于以前的功劳而不思创新,敢于冒险,以提高企业整体项目管理水平为目标,通过制定适合电力设计项目,有效达到组织结构网络化和扁平化发展,为电力设计项目管理的创新发展提供良好的组织基础。电力企业的管理制度应当跟随市场需求而变化,建立多元化制度满足多变的市场需求。建立相应的奖惩机制,方便企业法人对于企业的治理,促进管理的科学化和规范化[3]。
(二)加强技术创新
电力的发展离不开技术的创新,现今市场竞争激烈,传统技术已经不能满足市场需求,加强技术创新,有利于提高市场竞争力,而其管理信息化也应当顺应市场发展的潮流。1、加快技术的创新改造,目前的软件开发技术日益完善,但在对于人们娱乐需求满足的同时,也应当加强技术类软件的开发,虽然已有的技术已经初步满足电力项目的管理,但还是应当积极进取,加大开发力度,拓宽对于项目管理的包含性,方便管理工作更加便捷的进行,提高工作效率。2、引进先进技术,我国虽然日益强盛,但依然处于发展中国家地位,对于一些科技的完善程度也落后于一些发达国家,所以应当虚心向外国成功企业学习,引进先进的技术完善自身对于项目的管理。
(三)增强设计人员的创新思维
想要提高电力设计项目管理的创新,增强设计人员的创新意识是重要的方式。设计人员应当发挥主观能动性,重视创新工作,提高电力项目的设计质量,我国目前设计质量不高,主要原因就在设计人员,可以通过开展一些创新教育活动,加强对设计人员的培训,提高设计人员的设计水平和创新意识。因人而异,对于不同设计人员提出不同的培训方式,并增强设计人员的沟通和交流,进而从中提高其专业素养,提高设计人员的学习和交流能力,完善自身。
(四)加强考核
信息化是一种进步的手段,而人作为提升的根本,信息化考核对于人的重要性至关重要。绩效考核影响设计人员的奖金,设计人员在绩效考核的督促下,会不断提高工作积极性,间接影响电力设计质量,提高设计水平,绩效考核还决定着电力设计目标能否成功实现。加强考核的措施:1、电力设计人员利用信息化软件准备考核数据,如实填写,通过后台送交管理部门;2、管理人员在后台对数据进行分析,然后考核与评定,将评定结果整理总结;3、设计人员对于管理人员所反馈的考核结果核对,保证考核的准确后,两方确认结果,在会议当中公布。这样方便了公平、公正的原则,对于电力设计人员可以起到激励作用,提高电力设计的质量。
结语
电力作为生活当中不可或缺的能源,对企业发展、人类生活、工业应用起重要作用,做好电力设计项目管理是电力工程开展的保障,我国目前存在的问题,制约着电力设计管理,所以,提高电力设计管理的创新力,完善管理制度势在必行。而信息化在现今的应用广泛,使用便捷,不仅可以为项目管理提供现代化技术的来源,还可以直接通过软件影响企业管理的快捷程度,在项目管理当中融入信息化手段,是提高管理水平,赢得市场竞争的必要手段。
参考文献:
[1]周宇光.项目管理信息化框架和模型研究[J].施工技术,2012.
[2]李蕊.信息化手段在神华煤液化工程项目管理中的应用实践[J].项目管理技术,2012.
[3]张研.谈大型企业集团实施工程项目管理信息化的必要性[J].项目管理技术,2012.
论文作者:樊美桃
论文发表刊物:《河南电力》2018年4期
论文发表时间:2018/8/17
标签:项目管理论文; 电力论文; 项目论文; 设计人员论文; 技术论文; 企业论文; 质量论文; 《河南电力》2018年4期论文;