山东省国土测绘院
摘要：随着我国经济的快速发展，我国的工程建设量不断地增加，工程的建设规模也在逐渐地扩大。测绘工作在工程建设中具有重要的作用，而且工程测绘工作中会产生大量的数据，对相关数据进行全面的管理，能够在一定程度上加强工程建设的合理性与科学性，进而提高工程的质量。
关键词：测绘档案管理；档案资料；数字化管理
引言：科学技术的快速发展为测绘档案资料管理人员使用数字化管理方式进行测绘档案管理提供了便利。数字化的管理方式在一定程度上简化了相关管理人员的工作流程，提高了档案资料管理人员管理工作的质量与效率，加强了对数据资料的储存及分析，为建设人员使用测绘数据提高工程的建设质量奠定了良好的基础。
一、数字化管理在测绘档案资料管理应用的必要性
（一）是测绘档案资料长期保存的需求
以往的测绘档案资料保存具有一定的局限性，资料一旦被破坏便是永久性的，资料保存效果并不理想。相比以往的测绘档案保存方式，数字化管理有着明显的优势，其能够大幅延长测绘档案资料保存的时间，具有一定的现实意义。有关人员在开展工作时会以测绘档案资料为依据，长时间下来会对资料造成了一定的损坏，不利于资料的长久保存。数字化管理能够在一定程度上减少外在因素对测绘档案资料的破坏，进而更好的保护测绘档案资料。除此之外，数字化管理能够对资料进行复制，有效降低了资料丢失和损坏的几率，大幅提高了资料的安全性[1]。
（二）是测绘资料管理的趋势
现阶段，测绘档案资料管理受到了有关单位的高度关注，管理工作愈加复杂，管理难度越来越大。随着科学的进步及民众思想的转变，信息化技术在民众生活和工作中得到了较为广泛的应用，并取得了较好的效果，为民众提供了极大的便利。测绘档案资料管理人员为加快工作开展的进度，提高工作开展的质量，也在工作中加大了对信息技术的应用，这为数字化管理的发展及应用奠定了良好的基础。
（三）是社会发展的需求
目前，测绘档案资料在社会发展中应用较为广泛，其能够为有关人员开展工作提供参考，避免了人力及物力的不必要浪费，促进了各项工作效率及质量的提升。当前，我国城市化进程不断加快，城市基础设施建设规模不断扩大，测绘档案资料需求量大幅增加。这种情况下，测绘档案资料管理单位必须积极转变思想观念，对自身工作进行改进，在工作中加大数字化管理技术的应用，切实提高数字化管理水平，进而实现测绘档案资料管理质量的大幅提升，为社会发展提供准确可靠的数据保障[2]。
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二、数字化管理在测绘档案管理中的实践
（一）测绘档案数字化的内容
测绘档案数字化管理方式不同于传统的档案管理方式，档案管理人员在进行档案管理工作中会使用较为的高新科学技术作为支持，将档案管理中的部分数据处理工作转化为使用软件处理的方式进行，因此，数字化档案管理方式减少了工作人员的工作内容，提高档案管理工作的效率与准确率，以此提高测绘数据档案工作的质量。管理人员会通过使用扫描技术、数字摄像技术、数据库等技术实现纸质版档案的数据化，并且使用多媒体技术与储存技术提高档案储存的质量，确保工程建设人员可以快速的调取数据档案中的资料，实现建设企业内部高质量的工程测绘数据资源共享，以此促进企业进行快速的发展。档案管理人员在进行档案管理工作中应明确数字化档案管理工作主要分为档案资料信息化、建立数据目录、对既有测绘资料管理等，并在管理中针对相关内容制定合理的管理方法，进而提高档案管理工作的质量。
（二）测绘档案数字化的方法
档案管理人员在进行目录数据库建设工作中应根据我国的法律法规进行建设，保证其具有一定的合法性。并且在进行目录建设中应选择合理的格式，使其格式可以与XML文档进行转换。在纸质档案数字化工作中管理人员应积极地使用信息化搜索技术进行，提高档案数字化的工作的质量，并且要加强对纸质版资料的保护，延长纸质版资料的保存年限。在纸质版数字化工作中用对资料中的各项数据进行严格的审查，保证数据的准确性，还要对扫描数据的清晰度进行检查，在扫描工作中较少对原版资料的损害。在建立较为完善的数据库后，管理人员应使用OCR技术健全数据库的信息检索功能，确保工程建设人员可以根据关键词实现对资料的快速查询[3]。在纸质、薄膜地图数字化工作中要积极地对损坏的资料进行修复，修复后实施扫描工作，并且使用GIS软件对相关的资料进行色差的调整，使其接近于原版，保证数据录入的准确性。在进行多媒体档案数字化工作中，管理人员应并相关的多媒体数据进行透扫，并根据相关技术建立数字索引图，提高工程建设人员对多媒体资料搜索的便捷性。数字化管理的方式会大幅降低管理成本，使其在工作中加强档案管理工作的质量，促进企业进行快速的发展。
（三）测绘档案数字化的步骤
测绘档案资料数字化管理时工作人员应对资料进行严格的分类，对资料的内容进行审核，判断资料保存的价值及意义，避免不必要的资源浪费。而且工作人员应根据实际情况对测绘档案资料进行排序，并严格按照顺序进行数字化管理，进而确保测绘档案资料管理的科学性和合理性。首先，工作人员应利用信息技术进行档案数据库的打造，对资料进行排序和挑选，并对数据库进行适当的删减；其次，工作人员在工作中应注意对零散资料的收集，将零散资料进行适当的归纳，进而降低数字化管理的难度；再次，工作人员应将测绘档案资料与档案数据库进行匹配，并在工作中加大对管理软件的研发及应用，进而加快工作开展的进度；最后，工作人员应树立较强的安全意识，对资料进行加密和备份，进而提高资料的安全性和完整性。
结论：档案管理人员在使用数字化管理方式对测绘档案资料管理时，应明确数字化管理的方式可以满足测绘档案资料长期保存的目的，使用数字化管理方式管理测绘资料是时代发展的要求，并且会在一定程度上促进工程建设行业的发展，进而推动我国社会的进一步发展。另外，管理人员在使用数字化管理方式进行测绘数据管理时要明确使用数字化管理的内容、方法及步骤，确保数字化管理可以充分发挥出应有的作用，进而实现测绘数据资料档案管理水平的大幅提升。
参考文献：
[1]张建华. 地质测绘档案管理工作中存在的问题及对策[J]. 办公室业务,2018(07):79+86.
[2]赵君,陈宝行,孙小涛,宋红丽. 山东省测绘档案综合管理服务平台的设计与实现[J]. 测绘地理信息,2017,42(05):104-106+126.
[3]霍永宁. 面向信息化时代的测绘档案管理系统建设研究[J]. 青海国土经略,2017(04):86-89.
论文作者:宗锡华，董秀琳，李楠
论文发表刊物:《科技新时代》2019年9期
论文发表时间:2019/11/19
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