摘要：干部人事档案是干部个人履历情况的最直观体现，是全方位、多角度考察干部综合能力，组织人事部门进行人才选拔工作的重要依据。其内容包含甚广，诸如：干部个人主要经历、组织关系、思想道德情况、品质作风、业务能力、奖惩升降等皆隶属其中。基于此，以下对干部人事档案管理工作中存在的问题及对策进行了探讨，以供参考。
关键词：干部人事档案；档案管理；问题；对策
引言
干部人事档案对于干部个人以及企事业单位都有着重大的影响力，因此，做好干部人事档案管理工作对于发扬公平、正义原则，创造良好的工作氛围，以及反映企事业单位工作管理水平意义重大。但是，随着我国人事管理制度政策的不断改革，干部人事档案管理工作的一些问题还是暴露了出来，下面本文就将提出这些现存的问题，并为解决这些难题献计献策。
1事业单位干部人事档案管理工作的重要性
对于事业单位来说，干部人事档案管理工作是基础所在，只有确保干部人事档案管理工作有效做好，才能使单位其他各项工作有序推进，并取得更好的管理效益。同时，确保事业单位的干部人事档案管理工作有序推进，能够进一步提升人的主观能动性，使事业单位的整体工作效率得到全面提升。另外，做好干部人事档案管理可以为领导者和决策层提供科学合理的决策依据，这样能够使事业单位更有效的进行人岗匹配，切实有效的体现出人力资源的优势，为决策的科学性合理性提供重要依据。
2干部人事档案管理中存在的问题
2.1对档案管理工作不够重视
部分业务单位对文件工作存在误解，因此没有给文件工作提供合理的比重。尤其是部分事业机关的领导人认为，文件存档只要有人负责就行了。领导单位的干部人事档案管理无法跟上单位业务的发展步伐，随着国家经济体制的不断改革和人事制度的发展，人事档案的管理未能跟上人事制度改革的步伐，使业务单位的干部人事档案管理的发展滞后。
2.2干部人事档案管理的信息化建设欠缺
在当前信息技术不断发展的过程中，对人事档案进行管理，要进行信息化建设，加强对档案的收集管理应用，对传统的管理方法进行转变，建立电子数据库可以更好的实现干部人事档案管理的创新，但是我们在对当前进行调查的过程中发现有些事业单位没有进行信息化的建设只是进行简单的信息收集查询和检索，不符合我们当前时代的发展，造成了人力资源的浪费。
2.3事业单位干部人事档案管理信息化建设亟待提速
部分事业单位虽然配备了计算机进行人事档案的管理，但是由于缺乏现代信息科技知识，对计算机干部人事档案管理系统并没有完全掌握，致使系统管理只是停留在简单地对事业单位职工信息进行记录、统计，并没有对职工的生活、工作、学习、绩效等大量的相关信息进行整合，使人事档案的信息化程度大打折扣。还有一部分事业单位由于投入人事档案信息化的经费不足、领导不重视等，严重影响了事业单位人事档案的信息化建设。
2.4人事档案失真情况突出
真实性是档案的重要特征之一，它往往决定了档案的价值。而对于人事档案，真实更是生命线，这是因为用人单位选拔任命的重要参考依据就是人事档案，人事档案的信息往往决定了一个人的任职和升迁。相对于其他长期处于封闭管理环境的档案来说，人事档案的流动性较高，当个人出现工作单位或者学习单位的变动时，人事档案就随之调动。此外，人事档案的管理主体较多，档案管理主体多元和流动频率高也使得人事档案容易被篡改，影响人事档案的凭证价值。尤其在人才队伍建设中，有的人为了追求利益擅自对档案进行篡改，编造虚假的工作经历和工作成绩，不仅影响了人事档案的正常开展，也严重阻碍了人才队伍建设的规范化。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
3优化干部人事档案管理的对策分析
3.1及时更新保存档案，对人事档案进行动态管理
干部人事档案管理员作为专职干部，不仅要具备基本的专业知识，而且要由责任感强的干部来承担。人事档案的完美补充更新是档案管理的基本功，没有特别的捷径。主要是文件管理员的责任感和相关部门和员工的文件识别。第一，定期填写员工简历或变更表。第二，建立和完善创建与员工密切相关的材料（如职称材料、工资材料、党团材料、报酬处置材料等）的文件存档系统，然后必须将其提交给人力资源部门进行存档。三、实施人事档案的电子管理。
3.2针对干部人事档案管理制度进行不断完善和优化
干部人事档案管理工作相关内容非常繁杂，给经营者的工作带来巨大困难，因此要注重文件管理规章的制定和健全性。首先，管理员必须制定符合实际情况的管理制度，以便更加目标地管理人事文件，收集、整理、传输和利用信息文件等工作能够更加系统和有序地进行。第二，更健全、更完善地整顿相关制度，同时定期或不定期地对文件管理器进行审查，对自己的工作能力和专业素养进行全面的检查和审查。最后实行奖惩责任制，不定期严格审查经营者的实际工作，包括文件管理登记情况、丢失以及未经授权的修改等对业务失误者的责任追究。
3.3提高档案管理人员的管理意识
事业单位领导应该注重档案管理意识的形成，使档案管理人员在进行干部人事档案管理程序执行的过程中，要加强审查和监督，使对档案的认知程度能够有所改善，避免档案管理出现漏洞，全面提升档案管理的水平。另一方面对于档案管理人员要掌握档案的基础知识，学习一些计算机技术的操作，能够对软件应用能力进行提升，同时要对人员进行管理，使档案管理工作成为一项有规划的工作，这样才能够对档案数据进行采集，加强对档案工作管理的创新。
3.4加强人员审核，提高干部人事档案管理水平
第一，要进一步完善干部人事档案管理机制，加强新进人员的档案审核工作，凡人事档案流动一次，就要对其进行审核，同时做到基层、中层、管理层层层把关，责任落实到个人，严格管理人事档案的查询和调阅权限，凡涉及人事档案的调阅要由管理层签字授权。第二，保证人事档案的全面性和完整性，对于人事档案中缺失的材料要限期补齐，对于由于特殊情况而导致无法补齐的材料，要由相关单位出具书面证明。第三，加强人事档案信息化建设，加大资金投入力度，让人事档案形成数字化和信息化的收集、归档和流通，同时积极引入有资质的第三方公司委托管理。
3.5开展人事档案信息化建设
在新时期下对事业单位的人事档案进行信息化建设，有利于更好的整合资料，建立电子档案，对人事档案的数据库进行完善，有利于更好的开展综合分析。同时，在进行档案检索和查询的过程中也更为方便，能够为人员考核提供依据，同时，在数据库的基础上对每个人的档案进行建立，包括一些重要信息，基本的数据资料，能够使个人信息丰富，突出个人特色，对档案的动态管理进行优化。
结束语
充分提高管理层与专职人员对档案管理工作重要性的认识，加大资金投入，创造更加安全、优良的档案保存与职工工作环境，全方位提升干部人事档案管理的大数据信息化水平务必要迅速提上改革进程。这些工作的实现对更好地为人事管理部门提供更加切实有效的档案信息，实现职工竞争的公正、公平，提升企事业管理能力与工作效率意义十分重大。
参考文献：
[1]贾梅.干部人事档案管理工作面临的问题与对策[J].办公室业务，2019（14）：169.
[2]荆蕾.干部人事档案管理中存在的问题及对策[J].大众投资指南，2019（13）：95.
[3]闫效凤.新形势下干部人事档案管理存在的问题及对策[J].现代职业教育，2018（33）：288.
[4]李广达.干部人事档案管理问题及建议[J].兰台内外，2018（08）：37-38.
[5]冯凯.事业单位干部人事档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案，2018（05）：84.
论文作者:丁伟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/12
标签：人事档案论文; 档案论文; 档案管理论文; 干部论文; 干部人事论文; 管理工作论文; 事业单位论文; 《基层建设》2019年第25期论文;