中学校长管理作用探析_工作管理论文

中学校长管理作用探析_工作管理论文

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社会学中的角色理论认为,应该从一个人的社会角色来理解他的社会行为。角色是占有一定社会地位的人所应该有的行为模式。正确地认识校长的管理角色,有利于校长提高自身的洞察力、内省力和行动的技巧,从而提高管理效能。本文结合对江苏省中学校长培训中心第七期校长班学员的调查,提出中学校长管理角色的一些见解,以求教于同行。

一、调查中的一些思考

人们普遍认为管理就是指挥,就像管弦乐队的指挥那样,轻松自如、准确无误地控制着乐队的各个部门。计划、组织、协调、控制则是指挥的四项具体化内涵。但是,当我们察看一下中学校长工作日程表时,却发现很难把事实与上述四项内涵简单地联系起来。笔者要求校长们写出自己每周工作项目。每位校长都列出了16项以上的工作,以下是30位校长每周具体工作的归纳:

1、早操点名11、行政会议

2、检查卫生12、参加主管部门会议

3、担任一定的课务,上课13、接待有关部门来员

4、每周听课2-3节 14、备课、批改作业

5、到各办公室了解情况 15、偶发事件处理

6、与学生谈话 16、向有关部门咨询情况

7、接待家长17、阅读文件

8、与教师谈话 18、身不由己的应酬活动

9、教工会议19、后勤工作安排

10、政治学习

20、学校创收等有关问题

每个校长每日工作不会少于其中的四项,这份日程表说明校长的工作并不轻松,它与人们通常的看法有不少出入:

1.通常认为,校长是深思熟虑的系统的计划者和组织者,不需要完成经常性的事务工作。但事实是,校长们每天中须应付许多刺激,处理许多事务。

2.通常认为,校长总是通过参加会议,听取汇报等信息渠道获得信息,但事实是,校长们十分重视在与教师学生直接接触中了解情况,掌握信息。

3.通常认为,管理工作正很快地成为一种科学的职业,但事实是校长们的工作繁重,琐碎,这些妨碍了校长们进行管理的科学尝试。

因此,用计划、组织、协调,控制很难具体描述校长在管理中的角色行为,如何更为实际,更为恰当地看待校长在管理中的角色,就更具有现实意义。

二、校长管理角色新探

上述校长日常工作调查说明,用计划、组织、协调,控制来概括校长在管理中的角色,缺乏明晰性。我们认为只有人际关系、信息、决策这三类角色的相互联系,相互交叉的综合,才能涵盖校长的各项工作,给校长在管理中以明晰的角色定位。

(一)人际关系方面的角色

校长作为学校的正式权力代表,在人际关系中承担着如下三方面的主要角色。

1.首脑的角色。实行校长负责制以后,校长作为一校之长,自然要担负起首脑的角色,参加一些必需的礼仪性的工作和应酬活动,对外如迎接上级检查,接待家长和社会人士等。对内必须时刻关心教职工的情况。如代表他们向上级询问有关拖久工资的问题,探望病中的教师,出席教师的婚礼等等,这些工作看来琐碎并且对学校的决策无直接关系,但对学校工作的顺利运转无疑具有重要作用。

2.教师之长的角色。校长在学校中不仅是学生的教师,也是教师的教师,担当教师之长的角色。因此,校长承担一定的课务,了解教学、教师和学生,是建立威信,搞好教学管理,提高教学质量的重要保证,著名教育家苏霍姆林斯基曾当了28年的校长,教了28年的书。他深有体会地指出:“如果你想成为一个好校长,那你首先得努力成为一名好教师。”因为教师之长的角色既要求校长做教改的带头人,又要求校长在教学上对其他教师有示范性和指导性。为此,苏霍姆林斯基特别告诫校长们:“如果你担任了校长职务,便认为凭着某种特殊的行政领导才能就可以取得成功,那还是打消当一名好校长的念头吧。”

3.联络者的角色。由于校长处于学校首脑的角色和教师之长的角色,因此联系网络特别多。这不仅包括垂直指挥系统内的联系,还包括指挥系统之外的联系。这种联系既有正式的,也有非正式的,由于这种社会关系的网络,使校长获得许多信息,这对学校管理工作顺利进行是必不可少的。

(二)信息方面的角色

校长是学校的神经中枢,虽然不能说他事事都知道,但他比其他任何人都知道得多。在这方面,校长承当如下三种角色:

1.信息接受者的角色。校长通过各种联系,如参加上级部门的会议和兄弟学校的交流活动,阅读文件、亲自与教职工及学生家长交谈等,从中获得各种信息。这种角色既能使校长了解各项工作的得失,又能为学校修订计划,管理决策提供依据。

2.信息传播者的角色。校长获得各种信息之后,必须适时将有关信息传播给领导班子、教职工及广大学生,这对于搞好学校管理工作是非常重要的。

3.信息发布者的角色。校长作为学校的代表,要向主管部门、兄弟学校及社会各界汇报本校名方面的情况,承担着信息发布者的角色。校长及时宣传学校,有利于上级和社会各界更好地了解和支持学校。

尽管每个校长在现实工作中都在承担着这三种角色,但一些校长却没有意识到这种角色的作用,这就阻碍了管理角色的发挥。

(三)决策方面的角色

校长要多谋善断,有决策能力。在决策方面,校长承担的角色主要有:

1.规划者的角色。学校同其他企事业单位一样,都需要规划,提出管理目标和发展宏图。校长既是学校的首脑,又是教育教学的专家,他了解各种教改信息和教育行政部门的要求,了解本校教职工的实际情况,承担规划者的角色是非常自然的,而且这一角色关系到学校的兴衰,教育的成败。

2.指挥者的角色。校长在规划了管理目标和未来的发展之后,便担当了实现规划的指挥者的角色。这时的校长可比作生乐团的指挥,通过他的努力和领导作用。使得学校的各项目标得以实现。

3.监督者的角色,学校管理目标和发展规划的实现,要靠学校管理工作的高效率,这就要有科学的监督。校长要搞好管理,就必须抓住督促检查这一环。只有抓住这一环,才能做到言必行,行必果,把学校办出特色。校长的监督要做到公正,是非分明,否则就会影响教师和学生积极性的发挥。校长的监督不应只习惯于行政权力式监督,还应该实行支持式监督、参与式监督以及教职工的自我监督等。

综上所述,校长的管理工作包含着人际关系——信息——决策过程三个方面的系统工作。在这个系统工作中校长承担着多种角色,这些角色相互交融为一体。如果把其中任何一种角色从框架中分离出去,都会使工作遭受损失。

三、向更有效的管理迈进

正确地认识校长在管理中的角色是向更有效的管理迈进的关键。根据上述分析,不难得出以下三点思考。

1.必须确立综合整体的角色意识。校长的工作繁多而复杂,可从多种角度进行描述。如果我们从人际关系、信息、决策这三类角色的交叉综合的整体来描述,就能使校长的管理角色更为清晰,并具有可操作性。这种描述本身就向校长揭示了若干管理技能。如它强调了要重视建立各种联系网络,包括上级的、同级的、下级的种种联系,关心外界信息,增强信息观念,关心教职工的生活和要求,建立和谐的人际关系,决策中重视审时度势、把握时机,重视贯彻落实、督促评价等。因此,确立综合整体的角色意识,能提高校长自身的素质,提高管理效能。

2.必须做到信息分享。信息分享在管理工作中具有重要作用。实践证明,管理工作中的障碍往往在于领导班子成员之间不能做到彼此沟通、信息共享。要克服这个障碍,就必须重视定期召开信息会议,介绍有关情况,或利用工作日记,会议记录等方式把信息加以储存,以便随时在一定范围内加以交流。

3.必须重视把握时间的主动权。为此校长要注意工作方式,既要把工作做好,又要善于从日常的琐碎事务中超脱开来,以便自己能够抽出更多的时间来思考应该思考的问题,去干一些该干的工作,使管理决策更具科学性、远见性,达到提高管理效能的目的。

总之。校长只有较全面地理解了自己在管理中的角色地位及其功能,才能够更好地履行自己的职责,从而向更有效的管理迈进。

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