电子商务在电力物资管理工作中的运用论文_郭强

电子商务在电力物资管理工作中的运用论文_郭强

(国网山西省电力公司忻州供电公司 山西省 034000)

摘要:随着我国经济的飞速发展,电子商务技术随着网络和科技的发展被逐渐应用到电力行业中。随着电力企业对电子商务的重视,使其在电力物资的管理中占据了重要地位。而电力工作主要包括了工程的成本、质量以及施工的进度,要想保证电力工作的正常开展就要对电力物资的管理做好相应的加强工作。电力物资通过电子商务的平台使电力行业也在不断地发展,但在实际的运用过程中也有着或多或少的问题出现,而这些因素的影响不仅给居民的正常用电造成了一定的困扰,而且对电力行业的健康发展也起到了一定的阻碍。所以有关部门要在电力物资管理的工作中加强管理,同时提出一些切实可行的应对措施,实现生产成本的下降,促进电力企业的不断发展。

关键词:电子商务;电力物资管理;运用

引言

电子商务是以网络信息技术为手段,以商品交换为目的的商务活动,是传统商业活动各环节的网络化、电子化、信息化。在现代商业模式中,在各行业已经得到广泛推广运用。本文主要介绍电子商务在电力物资管理工作中的应用为例,浅析电力物资管理与电子商务两者之间的主要关系和相互作用。

1电子商务在电子物资管理工作中的可行性

电子商务在电力物资管理工作中的可行性,主要体现在以下四方面:第一,在电力物资管理工作中使用计算机,必然会提高电力企业的管理效率。借助计算机,电力企业可以在最短的时间内处理更多的资金与合同,这不仅增强了资金的流动性,还极大程度减少了资金成本。同时,安全技术是目前电子商务的最大挑战,人们可以通过电子商务平台实现网上采购与支付,这在一定程度上冲破了传统电力物资管理采购和支付的手段。第二,与传统电力物资相比较,电子商务可以培养更多供应商,并且还可以确保同这些供应商建立长期合作关系,从而满足供应需求。第三,在传统的电力物资管理工作中,大多数员工既缺乏较高的职业素质,又缺少丰富的专业技能,还固守陈旧的管理观念,导致电力企业难以得到长足发展。第四,在电子商务发展之初,若将电子化运用在企业中,必然会导致电力物资系统出现裁员的情况。而电子物资企业为了缓解裁员压力,可以通过提高效益来有效解决问题。

2电子商务在电力物资管理工作中的运用

2.1物资采购方面

物资采购是物资管理的重要内容。与一般物资采购相比,电力物资在采购过程中,通常采用招投标的方法,并借助电子商务对物资进行管理,可以构建一个开发的招标平台,将信息技术、B/S结构与电子商务有效融合,这不仅满足了物资管理的需求,还方便了招标企业进行招标。借助该平台,招标企业可以发布各种各样的招标信息,投标企业也可以采用电子投票的方式进行投票。由此可见,不管是招标企业还是投标企业,都可以通过计算机完成竞标,从而节省了招投标企业的竞标时间。

2.2实现了电力物资管理信息化的需求

由于中国幅员辽阔,因此在电网的改造与重建过程中需要基数庞大的物资供给,为了能够更为有效的应对这一过程,需要完善物资体系的自动化程度,从电子信息方面的建设着手,然而从改造实践来看,需要一个成熟的信息化解决方案来对原有的手工记录以及数据整理过程可以大幅的提高管理效率,有效的降低人为损失的出现,而电子商务平台正好能满足以上几个方面的需求,这主要体现在以下几个方面:(1)要确保电子物资采购过程的规范化与制度化,能够使其按照程序化进行。(2)在整个的采购过程中,电力企业多个部门需要进行协调工作,同时还需要与电力物资供应商进行沟通与联系。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆藉此,在采购过程中需要得到多个部分的确认才能后期工作的按时进行,因此这就要求整个系统可以在多重环境下进行多线程、多任务的操作。(3)在整个的电力物资管理过程中需要一个开放平台,通过这一平台电力企业能够更好的了解物资供应商,通过这种了解来对其进行分析,而电子物资企业可以将自己的电力物资产品放在电子商务平台上展示,更好的实现二者之间的匹配与选择。(4)在整个电力物资管理过程中,通过对数据进行分析与挖掘,能够为相关问题的决策提供较为可靠的依据。

2.3可以提高员工的综合素质

在电力物资管理中,由于专业知识老化等相关问题,部分员工存在着素质较低的情况,并难以接受现代化思想的管理方式。但随着电子商务平台在电力物资中的引用,不仅能加大企业对人才的重视,还能有效地提高员工整体的专业知识和综合素质,同时还能缓解企业面对裁员压力等问题。

2.4有效地实现了电力物资管理信息化

我国在进行国家电网改造的过程中,产生了很多电力物资。对于这些物资的整理是一项很复杂且非常容易出现纰漏的过程。所以引入电子商务平台来对这些电力物资进行整理和记录的话不仅可以提高管理的效率,还能够减少人员的消耗。电子商务平台在电力物资中的使用,不仅满足了电力物资在采购过程中要实现的规范化和程序化,还能实现在采购过程中与供应商之间的沟通以及部门之间的衔接关系等。同时电力物资企业还可以通过电子商务的平台有效的了解物资供应商,并对自己的现有数据进行分析和整理,便于做出相应的决策。总的来讲,电子商务平台不仅可以满足电力物资管理中想要实现的信息化管理,还能有效地使电力企业在物资管理的发展中得到有效的节约。

2.5能够公平、公正、公开地保证招标的平等竞争

利用电子商务信息技术在电力物资管理中的应用,可以有效地在招标的过程中进行严格的把控,一旦在过程中发现违规的现象就可以对相关的信息进行自动拦截,从而保证招标的公平性。此外还要大力提倡大家在竞标过程中要做到诚实守信,这样能有效地避免人们在竞标过程中出现恶性竞争,同时也能使得竞标者在竞争的过程中遵守相应的原则和规定。在对企业选择的过程中,可以有效地对企业的口碑和企业的信誉度做对比,可以有效地根据产品和厂家提供的报价来进行合理的选择,同时还可以对物资进行相应的检查,保证企业提供的物资能够符合电力企业的相应标准,有效地实现了上下级公司之间的电子化分析,提高了物资采购流程中的各项效率,同时也实现了单位与个人之间的信息共享,也有效地提高了电子商务信息平台在电力物资管理工作中的使用。

结语

对于电子商务而言,它是一种革命性的商业模式,在传统行业的信息化过程当中拥有极为广阔的发展空间。伴随着电子商务模式的日趋成熟,越来越多的企业开始引入这一系统,从而更好的实现物资管理的数字化和信息化,许多电力物资管理企业以及农牧企业都开始了这方面的尝试。基于对现有电力管理企业水平的分析与研究,电力物资管理企业通过将自身的物资管理与电子商务平台进行无缝对接,通过这一改变可以有效的实现物资管理部门潜力的增长与挖掘,确保物资部门能够更好的发挥自身的职能作用。而电子商务系统在电力管理过程中日益体现出其强大的实力和正向作用,通过电子商务平台的应用可以在一定程度上减少员工的任务量,与此同时还能够时刻确保较高的工作效率,企业在成本上也能得到合理化的调控。

参考文献:

[1]王志强.浅谈电子商务在电力物资管理工作中的运用[J].黑龙江科技信息,2015(7):152.

[2]肖茂堂,李小宁.分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].工程技术:全文版,2016(1):74-75.

[3]杨大林.电子商务是电力物资系统经营方式的发展方向[J].中国电力物流,2015(3).

论文作者:郭强

论文发表刊物:《电力设备》2018年第27期

论文发表时间:2019/3/12

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