中国核工业第五建设有限公司 上海市 201512
摘要:从单项目管理发展到多项目管理是企业发展的趋势,在多个项目间如何合理有效的分配人力资源是企业获得效益最大化的重要保证。现在分析企业在多项目管理过程中人力资源配置出现的问题,同时提出合理的解决方法。主要通过某项目进行分析,对内部管理中的每个小项目进行分类,同时依照优先顺序提出有效的资源配置方案。
关键词:多项目管理;人力资源配置;策略
前言:企业的多项目管理中人力资源是重要管理资源。将合适的资源配置给了各个项目,是企业在多项目管理过程中关键所在。人力资源合理配置除了可以提高项目进度之外还可以提升质量、降低成本,为企业战略目标的实现打下基础,成为企业发展的核心动力。如何在多项目的状态下实现人才的合理分配便是多项目管理中要面对的重要问题。
1 多项目管理中人力资源配置论述
1.1 多项目管理的概念。企业多项目的管理跟单个项目管理间的区别在于多项目管理关心的是企业如何实现所有目标。企业在发展过程中会遇到很多个项目要同时管理,怎样实现经济和有效的管理这便是多项目管理中核心问题。为了实现经济目标跟资源的最大化利用,企业在项目管理中通常使用多项目管理的方式。
1.2 多项目管理中人力资源管理的重要性。通过对多项目管理中存在的问题进行调查,可以得到各种相关因素在管理过程中的重要程度。职能经理的权利占到3%,战略规划不恰当占到5%,信息流不完全占到6%,活动组织方法有问题占到16%,义务跟责任不明确占到17%,资源短缺跟配置不合理占到24%,单项目概念管理问题占到29.%,资源短缺跟配置不合理主要为。第一名,资源缺乏;第二名,没有可以完成项目的经理跟队员;第三名,员工流动性大;第四名,项目由一个专家负责,出现专家缺乏的问题;第五名,职能部门之间的冲突,造成资源分配不到位。项目资源的冲突是由于资源的有限性跟资源的价值性造成的,因此提高资源配置效率可以提高项目成功。
2 多项目人力资源配置问题
在多项目管理中人力资源是稀缺资源,将合适的人分配到合适的岗位是工作中的关键问题。资源自身的属性又造成无法全部满足,这样便会出现盲目追求高素质人才,浪费人力资源,主要的问题为。
2.1 项目团队内部的人力缺乏跟人力资源浪费同存。在企业内部多个项目同时开展,这时存在一类人才的缺乏。在人才的争取中,各个组织都在留有用的人才,这样出现某些小组无人才的问题。有的项目经理出于私心,不是让人才充分发挥自己的才智,而是想方法留人才,造成学所非用,或者被长期闲置,企业资源造成浪费。
2.2 项目经理权责问题。假如项目经理对整体绩效负责,就一定要可以调动项目管理中各种资源,同时要得到每个部门的支持。在传统职能管理下,项目经理没有应有的权利,地位通常要比职能经理更低。在项目自身的利益跟职能部门发生冲突时,项目经理很难站在项目立场上进行指挥更协调,同时更不可能得到职能部门的支持跟理解。
2.3 领导配置或者计划配置项目经理。计划配置很难满足经济结构的转变,这样也会造成人力资源存在结构短缺跟局部浪费,还有的出现一些单位的设备浪费。现在很多企业存在人力资源由老板说了算的问题。项目经理并不是行业内的专家,有的项目经理无法满足岗位人才需求,同时一些已经足够的人员却还要接受领导指派,这样造成岗位资源缺乏跟饱和共存。
2.4 岗位跟项目之间的不匹配。项目的临时性跟紧迫性,造成没有使用科学的工作分析以及人才检测,对各个岗位的人才也没有进行水平测试,这样造成岗位的职责跟岗位具体的要求全部都十分模糊。岗位相关成员自身的能力跟个性以及技能都没有进行全面的分析。在人才进项目之后,多个项目同时进行这样出现人力资源紧缺,同时无法更换合适人员,人才跟岗位之间的不匹配同时存在。
3 多项目人力资源管理中人力资源配置方式
现在有很多人通过定量的方式对多项目环境下的人力资源实施配置,因此文章进行学术方式分析。
3.1 临界值优先级方法。设共享资源为m,临界值优先主要是对竞争资源pi,在分析好类型跟重要度以及资源需求等这些基础上进行设置mi临界值同时保证mi≤m,其中pi这个资源是否申请成功mi是关键的门槛。具体为pi申请数为ki时,检查系统检查资源是否小于等于mi≤ki,是则进行分配,否则绝交申请。
在这种方法中临界值高的可以获得较多资源,临界值低的竞争少量资源,能够成功的关键在于共享资源临界值跟进程申请量,临界值起到高低门槛的作用。这样充分保证高临界值有足够的资源,低临界值也有少量资源。
3.2 目标函数总工期的最小化。假设多个项目中涉及N个独立项目,这时第i个项目有ni个任务。N个项目中包含了K个资源,第k种的资源中RK为容量。对i项目中的j任务来讲,工期便是PIJ,K中资源需求的数量为rikj,紧前任务几何为PIJ。其中Xijt定义为。
在约束式(3-3)中在一个任务开始之后便不能被打断,一定要完整连续执行。在(3-4)中表达的项目跟任务是紧前的关系,也被认为是一个任务定要要在紧前任务完成后才能够开始。在(3-5)中是限制任何时候所用任务对任何资源总的需求不可以超过总供给。
3.3现在对于人力资源配置有很多优化的方式,在不断深入研究中发现,在复杂状态下要想获得最优状况,通常是不能实现的,现在对这些方案进行分析。
实施矩阵人力资源管理,为了满足各种人力资源管理中的要求除了考虑到项目的资源配置之外还要保证资源管理达到最优配置。要保证原有的职能机构向矩阵式转变。成立项目管理中心,实施对项目的计划、控制以及协调工作。即项目经理可以从各个部门中招募自己团队人员,同时依据项目的大小确定自己所需要的人员,在结束之后全部返回自己原先的岗位。
经理的配置。在一个项目中经理起到重要的作用,他们负责整个项目,也是了解整个项目所有工作的人。企业中项目经理可以有两种方式进行选拔,第一为可以使用领导指派的方式,这种方式通常都是领导直接推荐。还可以实行跨部门项目经理竞争的方式,这样可以充分挖掘客观指标进行考核。也可以选择一些专业性较强的项目经理或者技术骨干进行担任。
团队成员的选择。在进行团队成员进行挑选的时候,一般是在整个企业内进行抽掉,这样牵涉的人员较多,这时一定要给经理充分的权限,每个职能部门的领导都要对项目经理进行充分配合跟支持。对于一般的项目可以在一定范围之内进行抽掉资源,对更低一级的可以权限更小,团队建立跟激励都由职能领导进行负责。
小结
人力资源是企业发展的动力。现在对人力资源的优化提出各种分配方案希望可以最大化的发挥出人力资源的效率,从而解决其中存在的问题。通过实践可以发现这些思想对人力资源十分有帮助。
参考文献:
[1]刘振华.企业多项目管理中的人力资源配置研究[J].管理观察,2013(6):35-35.
[2]李晓红.多项目管理背景下人力配置问题研究[J].北方经贸,2016(12):156-157.
[3]刘远彬.多项目管理在建筑设计企业人力资源配置上的运用分析[J].江西建材,2016(18):291-291.
论文作者:董瑞
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第35期
论文发表时间:2018/5/22
标签:多项论文; 项目论文; 资源论文; 临界值论文; 资源配置论文; 项目经理论文; 人力资源论文; 《建筑学研究前沿》2017年第35期论文;