论档案管理存在的问题及解决措施
张文风
（黑龙江大庆市让胡路区生态环境局，黑龙江 大庆 163000）
[摘要] 对于企事业单位来说，档案资料是十分重要的，不仅可以记录单位的成长，也是单位重要的组成部分，其水平高低直接影响着企业的核心竞争力。随着互联网时代的来临，企事业单位要不断优化档案管理工作，促进单位的发展。
[关键词] 档案管理；企事业单位；互联网
随着我国经济的快速发展，档案管理工作在我国经济和科技发展中是重要的信息载体，发挥着重要的作用。档案管理工作的特点有：专业性、机密性和政策性。因此，企事业单位要建立科学、系统的档案管理制度，保证其符合国家经济和单位需求。
在进行扦插繁殖时使用生根剂会提高生根率。北京市植物园从2000年于荷兰引进的新优针叶树共48个品种中选出10个叶色比较特殊的新品种，对其使用生根剂，每个品种使用不同浓度、不同类型的生根剂，发现KIBA生根剂能够显著提高这批针叶树扦插的生根率并在实践中加以运用。
1 档案管理工作存在的问题
缺乏对档案管理的认识：部分企事业单位中，虽然都觉得档案管理工作不可或缺，但对于档案管理工作的认识还存在不足的情况，由于缺乏对档案管理的认识，造成档案管理工作中，档案管理人员对档案信息资源的收集存在阻碍，档案管理人员无法完整的收集档案资料。导致这个问题出现的原因之一是档案管理人员不能认清单位发展与档案管理间的关系，将档案管理看成简单的收集和归档，从而造成档案管理的作用无法充分发挥。
档案管理人员综合素质不足：在信息技术发展的今天，档案管理工作已经不是传统的纸质档案时代，现今的档案信息管理不仅需要有档案管理方面的知识，还需要具备一定的计算机技术，而对于大多数企事业单位来说，它们招聘档案管理人员时还只是要求档案专业毕业，对于计算机技术等技能不做要求，这造成了档案管理人员综合能力不足。同时，部分单位的档案管理人员会被临时借调到其他部门，造成了档案管理工作无法认真开展，因此档案管理效率较低。
“几年写不出东西也属正常，对待写作要宽容，因为文字太强大了，人类一直想征服语言，但从来没有成功过，文字和人一样，有鼻子，有眼睛，有生命，有七情六欲，它们构成了一个多彩而充满魔力的世界，在这个世界里，人获得唯一真正的自由。所以那么多人喜欢文学，不过，人在驾驭文字的同时，文字也在反抗，所以，成功的毕竟是少数。成功也只是相对而言，即便是比尔盖茨，也无法拥有全世界的财富。”一杭摇头晃脑地说。
档案管理制度仍需完善：目前，我国企事业单位档案管理时，由于档案仅用于保存很少利用，并在档案的整理过程中，容易出现操作人员管理不当，造成了档案工作的准确性降低。在档案管理时，存在管理不严、收集不完整，借阅无记录等问题，这极大地影响了档案管理的有效性，出现档案管理的漏洞。目前，部分企事业单位没有专门的档案管理制度，或者建立了相应的制度，但落实效果不好，因此在实际工作中无法发挥档案管理的作用。制度上的不完善，使档案管理工作者在执行时存在职责不明，工作效率等问题，影响了档案资源的价值。
档案管理的技术落后：由于科技水平不断发展，出现了很多先进的软件，企事业单位由于硬件设施的不足无法使用先进的软件，目前大部分企事业单位对于档案管理方面的投入较小，很多单位对于档案的录用都依靠人力，无法借助先进的信息技术完成工作，导致企事业单位档案管理效率较低，无法满足当今社会的发展和单位未来的需求。
2 加强档案管理工作的有效措施
加强对档案管理的认识：企事业想要提升档案管理工作的效率，首先要强化档案管理工作人员对档案的认识深度，要使每位档案管理者都理解档案管理对企业未来发展的作用，明确档案管理水平是影响企业竞争力的指标之一，档案管理人员应加深对档案管理知识的掌握，紧跟时代发展的需要。
提升档案管理人员的整体素质：想要提升档案管理工作水平，首先就要配备专业的档案管理人员，且要求档案管理人员的综合素质要高，以往只会管理档案不会使用先进信息技术的人员已经不适合时代的发展。现今档案管理人员要在掌握档案管理知识的基础上，熟练使用电脑及先进管理软件，以满足新时期档案管理工作需要。单位还要定期组织档案管理人员培训，提高档案管理人员的素质，确保每位档案管理人员都具备相关的能力。同时，企事业单位还应加大对档案管理人才的引进，使其能用自身丰富的知识和经验为本单位发展提供帮助。
加强档案管理制度建设：由于档案管理工作是一项复杂且烦琐的工作，涉及单位的多个部门和个人，因此各个部门对档案管理工作的重视程度也决定着档案管理工作能否顺利开展。每个单位都应建立适合本单位的档案管理制度，并在工作中落实好制度。在管理过程中，各个部门间应相互配合，在档案的收集、整理和管理工作中，要尽可能地提供帮助。同时，企事业单位管理者要重视档案管理工作，在部门考核时纳入档案管理这一指标，促进全体员工对档案管理的重视，使档案信息能够准确、完整，更好地为本单位服务。
提高档案管理技术：目前，在各个领域中都运用了先进的科学技术，档案管理工作中同样也要利用先进的计算机信息技术。目前社会发展的趋势就是信息化、数字化和智能化，档案管理工作也应具备以上特点，利用先进的技术来提升档案管理效率，使档案资源的价值充分利用。同时，档案管理人员要树立正确的管理理念，在实践工作中将所学习到的信息技术应用好，尽可能降低人工操作，降低错误发生率，增强档案管理的准确性。
人乳腺肿瘤病毒(HMTV)与人类乳腺肿瘤的发生具有较高的关联性 ，它与小鼠乳癌病毒(MMTV)同属于逆转录病毒科慢病毒属成员，为单正链 RNA 病毒。两者基因组有 95%以上同源性[34]，且都经消化道传播， MMTV 已被证实为引起鼠乳腺肿瘤的病原体[35]，而肠道菌群则是通过LPS的介导作用来协助 MMTV 感染机体的过程。
3 结语
档案管理工作与我国各行业的发展有着紧密的联系。要做好档案管理工作需要健全和完善我国档案管理制度，加强档案管理人才培养。因此，我们要不断引进高新科学技术，解决档案管理过程中出现的问题，推动档案管理工作的发展。档案管理在未来的不断创新发展中，将逐步解决企业发展中所遇到的问题，更好地为企业发展提供支撑。
【参考文献】
[1]王敏仪.新形势下做好档案管理工作探讨[J].办公室业务，2018(18).
[2]王梦媛.新形势下档案管理之思考[J].天津职业院校联合学报，2018(07).
[3]钟良山.档案管理中的常见问题与解决措施[J].办公室业务，2016(09).
[4]宋斌玉，崔敏，马中青.浅谈档案管理工作中存在的问题与对策[J]. 现代国企研究，2016(04).
[5]李雪艳.档案管理中存在的问题及解决对策[J].经营管理者,2015(31).
[中图分类号] G271
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)18-0236-01
作者简介： 张文风（1979-），女，黑龙江肇东人，本科，研究方向：档案管理。
标签：档案管理论文; 企事业单位论文; 互联网论文; 黑龙江大庆市让胡路区生态环境局论文;