浅谈提高电力物资计划管理水平的有效途径论文_阎振中

浅谈提高电力物资计划管理水平的有效途径论文_阎振中

(国网山西省电力公司检修分公司 山西太原 032000)

摘要:随着电力改革的不断推进,我国电力企业的整体水平了有了很大的发展和进步,而对于电力企业而言,物资计划管理至为重要,不仅与电网设备的安全供电有着直接的联系,同时也可以避免出现物资浪费和物资积压的情况出现,为此在新时期背景下,电力企业必须要不断的提升物资计划管理水平,这样才能为企业的健康长远发展提供保障。

关键词:电力物资;计划管理;水平提高;有效途径

社会的快速发展对电能需求量不断加大,电力行业成为国民经济的命脉支柱,而对于电力企业而言,物资计划管理工作与电网设备安全运行息息相关,只有对物资进行合理的组织和调配,才能避免出现物资积压问题,从而为电力企业的经济效益提升做出保障,因此在新形势背景下,对电力物资计划管理策略做出探讨十分必要。

1采购计划管理中存在的问题

近年来,随着社会发展水平的提升,企业在发展过程中基本能够保障物资的质量与供应的及时性,但是随着市场经济的变革,物资计划管理仍然暴露出了问题。具体体现在两个方面上:一方面,物资计划与企业发展情况之间存在较大差异,物资采购计划管理准确性有待提升,由于我国长时间通过供应管理模式维持企业的物料供应,导致企业物资采购计划管理意识薄弱,很多用料单位习惯随用随报,根本无法形成系统的采购计划,月度计划、追加计划也并不全面,从而使企业无法对物资采购整个过程进行把控。虽然我国出台了行政文件对用料单位的物资采购计划进行了具体的规定,但是其主要在国有企业、国有控股企业中发挥作用,而且仍然面对追加计划资金审批困境;对于私企并未发挥出较大的作用,从而影响着物资采购计划管理的质量。这种情况的存在以及当前面对的现实问题,并不能在短期时间内解决企业物资采购计划准确性较差的问题。另一方面,物资采购计划管理人员的业务能力水平有待提升,在很多小型企业中从事物资采购人员大多年龄较大,文化程度以及专业能力都较低,从而导致物资采购计划管理队伍老龄化问题十分突出,无法结合现代管理手段,提升物资采购计划管理的现代化水平。

2提高电力物资计划管理水平的有效途径

2.1需求计划管理策略

一方面,需要企业提高需求计划管理意识,引导企业内部工作人员正确认识物资采购计划管理的意义与功能,从而加强企业各部门之间的配合,不断提升计划意识,为物资采购以及管理提供可靠的需求信息,保障物资采购计划的全面性与精准性,从而利用物资管理,减少企业的成本支出。同时,在具体开展工作中,应建立物资档案,详细记录一定时间范围内企业物资采购情况、实际消耗情况,准确记录物资的型号、价格、用量、采购时间等,以便采购人员能够根据企业的实际物资应用情况总结物资消耗规律,在规律的指导下,能够有效提升物资采购效率与采购质量。另一方面,将物资消耗总结加入到年终总结中,针对物资采购与消耗建立台账,保障采购信息与消耗信息准确对应。物资采购计划虽然是指导采购工作的依据,但需要通过采购计划内容与实际消耗内容的对比,反映出物资采购计划的不足以及物资采购计划管理的弊端,最终通过一系列的整改,提升物资采购计划管理的质量与效果。而且在总结过程中能够明确了解展开管理工作中的薄弱环节,如对于企业内部实际需求的了解并不完善等,需要企业及时总结经验教训,加强各部门之间的沟通与联系,及时掌握各个部门用料需求信息,并且保障信息内容的真实性与可靠性,从而合理编制物资需求计划,依照计划展开科学的管理。

2.2采购价格管理策略

针对采购价格的管理需要企业完善价格监控体系建设,在明确企业物资需求基础上,分析以往采购价格与当前市场价格行情,预测市场价格变动趋势,从而选择合理的时间与合理的价格开展采购工作。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆对于大额物资或重要物资,为了有效降低采购成本与物资成本,可以通过公开招标的方式,对物资价格有更全面的了解,但是需要保障招标的公开、公正、透明,选择质量好、性价比高、资质好、形象好的物资供应商,能够稳定为企业提供物资。此外,企业必须重视询价工作的开展,当物资处于未招标以及未配送环节都要展开询价,从而为企业选择价格更为合适的物资创造更大的空间,有效降低价格。而当物资进入使用状态中,也要时刻关注供应商以及市场上该物料的价格变动情况,在后期采购中能够有更多的降价空间,如果采购后价格突然下跌,要及时与供应商进行沟通,重新进行价格调整,减少自身的损失。

2.3采购质量管理策略

在实际采购中,企业监管部门必须严格监督采购过程中的活动行为,禁止出现贪污腐败、暗箱操作等不合规行为,从不正规渠道采购物资,一旦发现违规行为必须对相关当事人作出严肃处理。此外,对于采购质量的管理主要在于材料数量以及质量,应根据采购物资类型构建质量监督队伍,展开物资实时管理,提升管理的针对性与有效性。其中需要抽样对物资质量进行检测,检测后要形成完成的质量报告,对于其中不满足企业要求的情况要及时反馈给供应商,双方协调进行解决,但禁止在实际应用中使用不符合质量标准的物资。此外,应通过责任制度强化管理人员的责任意识,必须保障全面检测物资质量,从而减少因质量问题对企业物资供应效率的影响。

2.4人力资源管理策略

根据现代化发展形势,提升物资系统从业人员的业务能力与综合素质,强化对知识技能的掌握,并及时更新专业知识体系,引导从业人员自主学习,实现企业内部业务培训常态化;并组织模拟实践活动,强化从业人员的实际操作技能,切实让每个从业人员的能力都得到提升,以便在工作中能够不断改进方法,提升工作水平,在完成企业要求的工作任务基础上,能够根据物资采购的情况提出创新性管理手段与管理策略,从而有效提升物资采购计划管理的效率与质量。

2.5临时计划管理策略

对于临时计划的管理重点在于分析临时计划的合理性,从而及时剔除不必要的计划。多数情况下,企业的生产发展发生变化才会追加临时采购计划,由于变化发生突然,很多工作人员不能全面总结所需物资,导致采购内容经常出现遗漏,面对这样的情况,采购部门应第一时间掌握生产发展变化的具体情况,根据生产内容的变化分析其实际需要,提升临时计划的全面性与准确性,从而避免各个部门提交临时计划,影响物资采购计划管理的进行。

2.6使用信息化管理系统

在“互联网+”的新时期背景下,电力企业若是想要进一步强化电力物资计划管理水平,借助信息管理系统是十分必要的。如目前很大一部分电力企业都应用了ERP系统,从而开展物资精细化管理,这就是信息化管理的一种体现,可以促使物资计划管理工作向规范化、标准化的方向发展。ERP系统非常强大,利用ERP系统作为技术支持,不仅可以确保物资的及时准确供应,也有利于物资计划的全面覆盖,为物资供应与生产实际需求的匹配程度提供了极大的保障。而除ERP系统外,还有很多高效的物资信息化系统模式,在新时期背景下,电力企业应该与时俱进,结合企业的现实情况,加大信息化管理系统应用开发,这样才能促使电力企业物资计划管理工作朝着更高效率、更高质量的方向迈进,从而为电力企业的稳健运作经营产生积极带动作用。

3结语

在电力企业的各项管理工作中,物资计划管理是供应链管理的龙头,对企业的整体经济效益产生直接影响,因此在电力改革的新形势背景下,电力企业必须要做好物资计划管理工作,不断对高效的物资计划管理模式做出探究,这样才能为电力企业的健康、持续发展产生积极作用。

参考文献:

[1]新形势下加强电力物资计划管理措施的探讨[J].李承厚.科技创新与应用.2015(05).

[2]新形势下加强电力物资督查管理的措施分析[J].参拉,张小芳,白玛.科技经济导刊.2017(35).

论文作者:阎振中

论文发表刊物:《电力设备》2019年第7期

论文发表时间:2019/9/18

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