美国UMI公司与数字图书馆_图书馆论文

美国UMI公司与数字图书馆_图书馆论文

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今年4月中旬,美国UMI公司(University Microfilms Incorporated,大学缩微胶卷公司)在清华大学举办了信息产品演示与研讨会,对了解信息业革命的最新进展和UMI公司的最新信息产品提供了难得的机会。

1 数字化图书馆的发展趋势

正如UMI公司总裁汉克·瑞纳(Hank Riner)所言,如果时光倒流,有谁能想得到“新媒体”(new media)、“电子参考文献”(electronic references)、“数字化图书馆”(digital libraries)、“虚拟图书馆”(virtual library)这些陌生的名词在今天会变得如此流行?这些词汇对一些人来说,意味着将图书馆中大量的信息进行数字化处理;而对另一些人,则包含了更多的内容,意味着可找到更有效的方式来履行图书馆的职能,可找到更有效的途径来满足科研人员的需要。

数字化图书馆要求用一种全新的方式来执行图书馆的各项功能。这种全新的方式包括信息源的新类型,新的采访、贮藏和保存手段,新的分类和编目方法,与用户交流的新方式,更多地依靠电子系统和网络,以及在智能、组织和经济实践等方面的重大变迁。

90年代以来,国际计算机互联网络Internet的广泛应用,使传统图书馆的观念开始向网络化、数字化和虚拟图书馆的概念转化。在今年,世界各地的用户就能通过Internet的World Wide Web来检索UMI的信息了,能检索到从天文学到社会学领域的成千上万个课题的信息。现在UMI公司正在研制一套联机系统,到明年,可使任何一位拥有计算机和MODEM(调制解调器)的用户,或者Internet的直接用户,都能从UMI的信息库中找到信息。

从以上说明可以看出,数字化图书馆已不再是传统意义上的图书馆。实际上在美国,是计算机及信息科学领域的科学家们选择了“数字化图书馆”这一名词来表示一个数字化的信息系统。其目的在于使分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字方式存贮,并通过通讯网络互相连接,提供即时利用;其核心是数字化和网络化,其实质则是形成有序的信息空间,实现真正意义上的资源共享。可以说,数字化图书馆是所有图书馆的发展方向。

2 UMI公司在数字化图书馆中所起的作用

UMI公司是由尤金·鲍尔(Eugene power)于1938年创立的,它位于美国密执安州的安阿伯尔市。UMI在当今是名副其实的全球性公司,它的产品遍及160多个国家和地区。

UMI的信息产品主要包括缩微期刊、博硕士论文、研究专集和绝版图书,其中博硕士论文150多万篇,绝版图书13万种,期刊2万多种和报纸7千多种。如果你想查阅1851年的第一张《纽约时报》或1889年第一张《华尔街日报》,他们都能满足你的要求。公司总裁瑞纳先生又称他的公司为“有问必答公司”。

UMI公司为客户提供信息的途径有以下3种:

a.纸张形式。提供报纸索引、文章复印件、绝版珍本及博硕士论文。

b.缩微形式。包括缩微胶卷及缩微平片。

UMI公司在60年代缩微型媒体的推广应用方面起了先锋作用。缩微媒体在物理性能和储存特点等方面的优点决定了它在将来仍是一种重要的存档和贮藏介质。瑞纳先生特别指出,几乎没有一家图书馆在增加了一种新媒体后取消了与之相应的旧的媒体。现在UMI公司的信息产品主要是以缩微形式提供服务的。它提供27000多种报刊的缩微胶卷,而全文的CD—ROM光盘产品只占其信息产品总量的8%,而92%的报刊全文都是以缩微平片的形式提供服务的。在传统技术与现代科技的结合方面,UMI使其所有信息产品都能从CD—ROM上进行检索。也就是说用户从光盘上检索所需的文章名,从缩微平片上得到全文的文章。如Social Science and Humanities Index(社会科学和人文科学引文索引)、Dissertation Abstracts(学位论文摘要)上的所有刊名和文章名,UMI都有光盘形式的索引。

c.电子产品。指通过计算机检索的只读光盘和磁带数据库,包括:

ABI INFORM,商业管理文摘数据库(1971年开始收录,包括3种版本)。

Newspaper Abstracts on Disc,报纸文摘光盘数据库(1985年开始收录,2种版本)。

Full Text Newspapers on Disc,全文报纸光盘数据库。

BusinessLink on Disc,商业期刊数据库(集中了100种最受欢迎的期刊,除了250字文摘外,还有引文、全文)。

Accounting and Tax on Disc,财会、税务数据库(包括300种美、欧、亚洲的商业期刊)。

Business Dateline,全美、加拿大地区商业团体全文光盘(包括400多种当地期刊)。

INSPEC on Disc,科学文摘光盘数据库。

Periodicals Abstract on Disc,期刊文摘数据库(综合性,1986年开始收录,4种版本)。Periodicals Abstracts Plus Text,期刊文摘数据库(增强版,包括200种期刊全文)。

Dissertations Abstracts on Disc,博硕士论文文摘光盘数据库(收150万篇,1980年开始,2种版本,人文科学卷、工程卷)。

以上是文摘数据库,下面介绍几种全文光盘数据库(CD-ROM Images Systems):

Pro Quest Medical Journal on Disc,医学杂志全文光盘数据库。

Business Periodicals on Disc,商业期刊光盘数据库(从1988年收录,3种版本)。

General Periodicals on Disc,综合性期刊光盘数据库。

Social Science Index on Disc,社会科学期刊光盘数据库(包括215种期刊)。

在清华大学,UMI公司演示了Pro Quest系列光盘数据库。UMI的Pro Quest Power Pages是专为网络设计的文件传递系统。这一系统采用了多种信息技术,包括一个大容量的光盘“自动换盘机”。图书馆根据其资源的多少,可选择使用1台能放240张CD—ROM的自动换盘机,也可选择使用8台自动换盘机相连的可装多达1920张CD—ROM的系统来检索信息。UMI的Power Pages能提供数种文件传递方式,包括现场打印、传真发送、局域网检索和拨号方式广域网检索。

在今后几年,图书馆将受到几种趋势的影响,其中之一就是“互联性”。Internet就是互联性的一个实例。另一个影响信息技术未来的趋势是全文本和全图像系统的大量涌现。由于这种系统对信息的存取和检索的能力较强,将很快普及。对图书馆员来说,这是既省钱又可提供完整信息的途径。对研究人员来说,这种系统能使他们即时检索到他们所需要的各类文献。由此我们可以了解到图书馆和馆员们所面临的新形势以及读者们的期望。

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