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摘要：结合建筑工程项目管理的特点，分析了实施信息化管理的必要性，剖析了传统信息管理模式的弊端，重点对工程项目管理信息化思路、系统设计与应用效果进行了论述，以期为促进建筑工程管理信息化提供理论与技术参考。
关键词：工程建设；项目管理；信息化技术
在建筑工程建设过程中，如何从工程项目的前期决策、勘察设计、建设准备、施工到竣工投产，做好全过程、全方位管理，实现投资、进度质量三大目标的控制，是建筑工程项目管理的重要内容。当前，工程建设已进入信息化时代，工程项目管理已经走向信息化管理轨道，充分利用包括信息技术在内的高新技术推进工程项目管理信息化，增强项目管理能力和技术手段已经逐步推开。工程建设如何更好地构建信息系统，更有效地实施工程管理，也显得愈加重要。
1建筑工程项目管理的特点及信息化管理的必要性
涉及面广，协调工作量大。建筑工程项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方面的管理内容。管理模式也从先前单纯的直线型管理逐步向直线职能型管理转变，各部门间组织协调和监督管理的内容越来越复杂，工作量也越来越大。
施工活动工作量大。一个建筑工程建设实体的形成，需要消耗的物资种类繁多，需要大量的施工活动共同参与。要对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深人到位，施工项目管理工作非常复杂与繁重。而这些仅仅是项目管理中生产管理和材料管理的两个侧面。
制约性强。项目管理工作必然要符合施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此，施工项目管理不仅要符合工程建设相关规范标准，还要做到彼此协作、安排有序。同时，油地关系对施工的组织和进度计划都有不同程度的制约。
信息流量大。工程项目各方面的管理活动有着相互依赖、相互制约的关系，需要信息的交流与传递。信息的上传下达、焦点问题的快速及时反应直接影响了施工的进度计划。
2传统信息管理模式的弊端
传统的信息管理模式存在一些弊端和不适应性，主要表现在：（1）在传统的建筑工程项目管理模式中，项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工计算来完成。（2）信息的交流绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递，信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。
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随着建筑工程建设项目规模的不断扩大，施工技术的难度与质量的要求不断提高，各部门和单位交互的信息量不断扩大，信息的交流与传递变得越来越频繁，项目管理的复杂程度和难度越来越突出。传统的项目管理运行模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已经落伍。
3建筑工程项目管理信息化思路与系统设计
总体建设思路。工程管理信息化是实现工程管理提高工程效率、节约资源的重要手段，是信息化中的一个领域。首先，它基于信息技术提供的可能性，对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集加工、传递和实施共享，减少部门之间对信息处理的重复工作。共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据。它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效，使工程建设活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化，提高施工管理的自动化水平。
项目管理信息化的应用。建立建筑工程项目管理信息化平台，可以按照工程建设阶段、专业、合同管理和管理层进行划分模块。按照工程建设阶段划分：勘察设计阶段建设准备阶段施工阶段、生产准备和验收投产阶段等。按照专业划分：土建专业、工艺安装专业、电气与自动化配套等。按照合同管理划分：定额预算、合同的签订、合同履行、验收结算。
勘察设计方案管理子系统：主要完成前期设计方案的编制、复审、审核、审定等网上流转，完成设计方案的网上共享、查询检索和打印。
建设准备管理子系统：主要完成开工建设前各项准备工作信息的采集、录人，包括“三通一平情况”招投标信息管理、工程备料、开工审批登记情况等。
施工运行管理子系统主要包括：重点工程图纸会审记录；设计交底记录；施工工程形象进度；工程进度情况查询；工农关系及需协调问题反应；其他急需解决的问题等。
生产准备、验收投产子系统主要包括：项目验收情况统计；待整改项目情况统计；投产完工项目情况统计等。
建立建筑工程设计方案数据库管理子系统，实现工程设计数据资料的源头录人，方案审批网上流转、网上集中共享，满足各类用户的查询需求，自动、完整、准确地完成各类单项内容的统计，全面提高建筑工程设计数据资料的信息化管理水平，包括以下主要功能：（1）设置各类用户角色，给予角色权限，设置用户名和密码，针对不同管理层，满足其录人、修改、查询和打印的需求。（2）设计通知单的录人、修改、打印。按照“谁发起、谁负责”的原则，由设计人员负责录人和修改设计通知单的内容。录人需按照标记分类，选择“油井流程”、“电力线路”、“注水（转注）井流程”、“计量站、配水间”、“单项工程”等。（3）设计通知单的网上签认与流转。“设计通知单”录人提交后，实行网上流转，初审、复审、审核、审批各个环节实行网上签认，签认采用电子印章方式，记录设计流转到每个节点的时间，签认的时间和签认人，签认后可以查询、打印通知单，不能修改。（4）工程设计台账的统计。可以按照用户需求完成各个单项内容的统计、查询，自动生成台账，并且可以打印成报表。如：按照时间段查询、工程分类设计人查询等。
4建筑工程项目管理信息化应用分析
提高工程管理规范程度，强化对管理过程中基础数据准确性的要求。通过把管理业务流程、规范制度计算机化，避免手工操作业务时容易产生工作差错问题，如对基础数据的拆分和录入；规范计划管理、质量管理、施工管理、合同管理等方面业务及数据的规范性。
提高业务工作质量和效率，增加了透明度。通过系统的使用，大量的数据存储、计算、处理、传递可以用项目管理系统实现，减少人工工作量，数据传输处理的速度加快，准确性、一致性提高，提高业务工作质量和效率和工作中的透明度。
形成了较为完整、高度集成的共享信息资源库。形成较为完整的进度管理、计量支付、质量共享信息资源，避免重复输人；数据在使用过程中不断升值，形成丰富资源为工程决算者作用，也为阶段性竣工验收、竣工决算打下一个较好的数据基础。
规范了管理的思想认识，促进管理理念的更新。工程项目管理信息化系统的使用，促进人们对建筑工程建设管理理念的更新，增强规范化科学化管理意识，提高参与人员的信息化应用水平，从而整体提高人员整体素质。
论文作者:余晓辉
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年2期
论文发表时间:2019/6/10
标签：建筑论文; 工程建设论文; 项目管理论文; 工程项目管理论文; 信息论文; 通知单论文; 子系统论文; 《建筑学研究前沿》2019年2期论文;