企业财务管理信息化建设分析论文_吴亚梅

企业财务管理信息化建设分析论文_吴亚梅

湖北华电电力工程有限公司 湖北黄石 4350000

摘要:企业科学管理的提高和加强是建设相对规范的现代化企业和现代化企业制度的重要内容,企业生存和发展的永远也离不开企业的科学管理。现如今,很多企业表面上实行着较为合理的管理模式和架构,但实际上企业管理十分松散,存在诸多问题,特别是企业内部财务方面的管理十分混乱。财务信息不客观,不真实,财务资金流动方面失去有效地控制和管理,当前的国有企业在改革和发展过程中,财务管理是一个需要重点研究和解决的问题。

关键词:企业财务 管理信息化 建设要点

1 前言

随着国有企业在制度和结构上的不断深化以及我国加入世界贸易组织,对企业财务管理的信息化建设的不断推进和加强,不只是对企业内部财务管理和资金检测控制的强化,并从中提高企业在资金在使用上的效率和风险的管控,而且会对我国企业在核心竞争力的提高和加强上起到至关重要的作用。

2 企业在建设财务信息化管理过程中存在的问题

企业的创业初期和发展中,企业并不需要大量的财务人员和庞大的财务管理系统就可以实现维持企业会计工作和财务工作的正常运行。但当企业组织规模和形式的不断扩大和逐渐复杂的过程中,企业的财务管理上的工作无论从量上还是质上都在不断加大和加深。

2.1对财务管理信息化的重要性认识不清

很多企业目前仍然没有意识到信息管理的信息化在企业发展中的重要性,对其投入十分有限。诸多企业在财务信息化建设上的意识十分落后,认为实现会计工作的电子计算化就是实现财务管理的信息化目标,对于现代信息管理的资源需求没有充分的了解和认识。没有将财务管理的信息化放在企业管理信息化的核心位置上。

2.2信息失真、信息集成化程度不高,难以成为科学管理和合理决策的信息依据

现代企业管理最为核心的根基就是对企业信息的管理,企业务必要实时的掌握客观真实的信息,从而可以实现对产品流和资金流的及时控制和决策。但是,目前我国的企业大多是存在企业内部信息不透明、不对等和集成化低的现象。对数据和信息没有进行充分的发掘和合理的利用,采集和处理的口径不一致。或者由于管理不善,导致的个别人处于一己私利而隐瞒、不及时提供有关信息,造成信息管理的效率低下。此外,在软件应用方面没有实现统一,没有制定一个相同的标准来对信息进行编码和标记。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆造成信息处理和利用是的混乱现象,导致信息管理效率的低下和整合程度不足。企业的各种业务信息不是实现实时共享和传递,信息在企业内部的流动不够顺畅,不能有效地进行控制和分配利用。在现实的企业生产和运营过程中就导致了诸多信息孤岛的存在,极大地降低了企业管理和决策的效率和科学性。

2.3财务管理信息化在人才方面的匮乏

企业都十分看重人才的发掘和培养,人才对于企业的发展起着决定性的作用。但目前我国在财务部门管理上的人才是十分缺乏的,尤其是能够将财务管理和信息化相结合的人才少之又少。中国的许多企业,无论国企还是私企,其财务人员往往没有较高的文化水平和扎实的专业技术。在财务管理的能力和理念上都无法满足现代企业管理的要求。

2.4传统的会计流程存在严重漏洞。传统的会计体系中,会计要数据进行汇集整理,并重复存储到信息系统中去,这样就淹没了很多企业经济业务的实际运行情况,有一定的延迟性。信息的延迟不光是影响到信息的质量,降低信息的相互关联。同时也导致企业没有办法从收益角度来对实际的经营和生产活动进行及时的监控和监管。

3 优化企业财务信息化管理的相关对策

3.1优化企业的业务流程,对财务会计工作进行整合,实现一体化

在现代的网络技术不断发展的条件下,企业应该尽量结合自身的资源,将财务会计工作和计算机网络技术相结合,从而实现财务工作的集成化和精细化,这对数据的处理和信息的整合都起到提高效率的作用。

3.2建设以资金管理为核心的财务管理信息体制

利用计算机网络技术的手段,建设一个最适应企业发展的动态资金管理系统。这样可以实现对资金流动的实施监督和及时管理。从而大大提高企业对整个资金链的管控效率。

3.3结合问责和成本管控体制,全面实行预算管理

对于现在企业预算无法落实的现状,要结合整个企业发展和运行的实际情况,建立健全分层次的预算管理体系,对预算的落实进行严格的细化和责任分配,科学合理地制定预算的同时,严格执行预算的管理和落实机制。这样才能科学合理的对企业资源进行分配并可以根据企业发展情况进行实时调整。

3.4建设完整的财务预警机制,预警和防止风险的发生。财务预警机制必须建立在财务信息系统里与企业生产和经营相关联的关键点上,并能够起到对各个关键点进行实时的预警监控,一旦在企业的生产和经营的某环节出现问题,并可能导致一定的风险,这该预警机制应能够对这样的问题进行识别和报警,这样可以帮助企业及时化解危机,保障企业生产和经营的正常运行。

3.5利用合适的软件与企业实际的管理情况相结合,引进相应的技术人才或与专业的软件公司合作,对企业目前的管理和经营现状进行分析,挑选或开发一个适应企业当前管理情况的软件,这样既可以提高企业管理的效率,也可以加强企业管理的规范化和信息化,并可以从中设计出一个较为灵活化、个性化的企业管理体系,从而提高企业的核心竞争力和企业价值。

4 结语

综上所述,信息系统是企业的财务管理信息系统的核心部分。在当前高速发展的信息技术和网络技术的支持下,尤其是以管理目标和控制预算为主要任务和核心的现代化科学管理体系的发展中,传统上简单的财务电子计算化管理信息系统已经不足以实现企业对信息管理的需要。财务信息化的需求已经从简单的会计核算想财务管理分析以及企业的信息集中化系统进行转换,从而进一步为企业的生产、运行和管控提供信息集成和决策的辅助作用。

参考文献:

[1] 刘承焕.实现财务信息化亟待解决的五大问题[J] .中国会计电算化,2004,( 9)

[2]陈贻蒲,康来松.云计算下中小企业财务管理信息化模式研究[J].中国证券期货,2012,07:159- 160.

[3]王英华,武义双.企业财务管理信息化建设问题分析[J].财经界(学术版),2013,21:191- 192.

论文作者:吴亚梅

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第21期

论文发表时间:2018/1/10

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