【摘要】本文主要以事业单位档案管理的现状及对策为重点进行阐述，结合当下事业单位档案管理的现状为主要依据，从注重档案科学化管理、完善档案管理制度、提高档案管理专业水平、加快档案信息化建设这几方面进行深入探索与研究，其目的在于加强事业单位档案管理效率。
【关键词】 事业单位; 档案管理; 现状; 对策
引言，对于事业单位长远发展来讲，加强档案管理十分重要，其是确保事业单位核心竞争力的基础，也是加强事业单位内部工作效率的关键。基于此，相关人员需给予档案管理高度重视，促使其存在的价值与效用在事业单位长远发展中发挥出最大化，以期我国事业单位健康稳定的发展下去。本文主要分析事业单位档案管理的现状及对策，具体如下。
1.事业单位档案管理的现状
1.1未给予单位内部档案管理工作高度重视。为了提升档案管理工作质量与效率，我国制定了诸多与档案有关的法律规划。尽管这样，我国依然有诸多事业单位对所发布的法律法规理解不充分，对档案管理工作重视力度不足。当前档案管理工作欠缺切实可行的方案，以往的管理方式未得到有效创新。在人力、资金以及技术等方面投入力度不够，这些都是因事业单位没有给予档案管理工作高度重视和缺乏档案管理意识所致。一直依赖，诸多事业单位都认为档案管理工作没有什么实效性，所谓档案管理就是存储和整理资源，绝大多数单位只是将资料存储了起来，并未切实利用到实处。此种管理理念与方式致使档案管理水平低下，没有任何实质性内容，那么就不会为事业单位发展提供有利条件【1】。
1.2未明晰单位内部档案管理职责。因为事业单位对档案管理工作重视力度不够，自然就会无法意识档案管理工作的实际意义与价值，致使档案管理人员不断变动，并且在绝大多数的情况下，档案管理者职责划分不清晰，这便造成事业单位内部档案管理者无法集中精力去开展工作。事业单位的档案管理工作具有极强的技术性与专业性，这便需要单位内部档案管理者具备较强的综合素养与技术水平，并且在档案管理中有不断创新的精神，优化以往档案管理方法，降低档案管理工作的失误率，推动事业单位内部档案管理工作稳定有序发展。
1.3未及时更新单位内部档案管理设备。现阶段档案信息管理系统利用十分广泛，计算机处理信息的效率在不断升高，但在技术使用方面还有极大的上升空间，部分新兴技术与效率极高的技术还未得到广泛使用。当前，事业单位内部档案管理工作开展中很少利用计算机，诸多事业单位都存在档案管理设备缺乏的问题。另外，事业单位档案管理的安全设施也未到位，在档案管理室经常出现一些易燃易爆的物品，空气质量也不佳。拿档案检索方案而言，当前利用最广泛的还是手工检索，此种检索方式不但速度慢，准确率低，还会耗费大量时间与人力。档案检索设备的滞后性使档案管理者的工作压力巨大，对档案统一收集、开发以及利用十分不利【2】。
2.事业单位档案管理的对策
2.1加强单位内部档案管理者的综合素养。在事业档案内部档案管理中，务必要提升对档案管理者的实际要求，确定各自工作责任，给予单位内部档案管理工作高度重视，构建相对较系统的档案管理制度。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆相关人员阻塞开展档案管理工作时不但要充分了解档案管理相关法律法规，还需不断提升自身档案管理理念，认真落实自身义务，通过学习来充实自己，提高自身工作质量。另外，还需让档案管理者意识到档案管理工作的重要性与现实意义，为推动各事业单位健康有序发展的关键。只有让档案管理者认识到档案管理工作的实效性，加强自身光荣感与成就感，才能有效调动员工们主观能动性，加强档案管理者工作质量与效率。
2.2加强单位内部档案管理资金投入力度。由于我国社会经济持续发展，使得我国科技水平上升到了新的层次，现代技术已广泛利用到了社会公众生活与工作中，档案管理工作也需紧跟时代发展的脚步，合理应用现代技术与设备合理分类与存储事业单位的内部档案。但因每个地区经济发展情况不同，致使诸多地区档案管理设施得不到有效满足，因此地区档案部门需加大监督力度，为事业单位提供政策支持，加大资金投入，优化事业单位滞后的条件及设备，推动档案管理现代化发展进程。有关部门还需制定一个健全的档案管理系统，展开统一规划和设计，节约大量物力、人力、财力，为提升档案管理工作质量提供有利条件【3】。
2.3构建切实可行的网络档案管理系统。在新时代发展背景下，相关人员一定有要转变以往的档案管理形式，掌握事业单位内部档案管理工作的现实意义。以端正的工作态度，推动目前档案管理模式朝着现代化方向发展。还需增强对有关档案管理者现代技术培训力度，把计算机、光盘以及缩微等技术利用到档案管理工作之中。应用现代技术与档案管理工作有机结合，以数字化和网络化为渠道，增强档案信息服务水平，构建高效的网络档案管理系统，进一步加强档案管理工作质量，合理应用时代发展的产物，促进我国事业单位内部档案管理工作朝着新的方向发展【4】。
2.5推动档案管理健康有序发展。就目前事业单位档案管理现状来看，各事业单位皆需应用规范且有效的宣传与学习来加强对档案管理的认识。因此如果想要做好事业单位内部档案管理工作，将其重要作用发挥出，需构建一支综合素养较强的领导团队，发挥其领导职能与榜样作用，定期对单位内部档案管理工作监督与检查。各事业单位需同自身发展的具体状况有机结合，建构一套同本单位具体状况相符的考核制度，以档案管理工作的实施程度作为考量标准，开展奖惩工作。
结束语
综上所述，在事业单位内部管理中档案管理占据主体地位，利用哪种有效策略优化目前事业单位档案管理问题，已成为了当下各事业单位亟待解决的问题。总之，面对目前事业单位内部档案管理现状，需单位领导给予高度重视，相关管理人员应积极参与其中，大力贯彻档案相关管理法规，全面掌握档案管理工作内容，加强档案管理人员的综合素养，如此才会推动事业单位档案管理现代化发展。若想推动事业单位长远发展，做好档案管理工作势在必行。
参考文献
[1]潘志博,刘冬花.刍议事业单位档案管理的现状及对策[J].人力资源管理,2017(01):231.
[2]孙长美.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].中国市场,2015(04):88-89.
[3]胡晓光.新时期事业单位档案管理的现状及对策研究[J].黑龙江档案,2014(06):48.
[4]王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界,2014(03):181+75.
论文作者:段志明
论文发表刊物:《科技新时代》2018年6期
论文发表时间:2018/8/9
标签：档案论文; 事业单位论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理者论文; 单位论文; 对策论文; 《科技新时代》2018年6期论文;