以合同管理为核心加强石油化工工程项目管理吴莉莎论文_吴莉莎

以合同管理为核心加强石油化工工程项目管理吴莉莎论文_吴莉莎

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引言

合同是项目管理的法律文件,受法律保护和约束。业主和承包商是平等的法律关系,合同是业主与承包商之间最重要的、合法的联系纽带;业主和承包商都应该围绕合同条款、按照合同约定的目标、标准、规范,组织开展各项项目管理工作,合同管理工作始终贯穿于工程项目建设全过程。树立以合同管理为核心的项目管理理念,树立合同的权威性,能够强化项目管理人员的法规意识,能够将管理行为紧紧约束在依法合规的轨道上,为廉政和打造阳光工程奠定基矗建立健全以合同管理为核心的项目管理体系、制度和程序,能够更清晰地理顺管理层次,优化管理界面,做到责、权、利有机统一,进而从整体上和全局上推动业主和承包商的项目管理机构高效运转。

1石油化工建设项目管理的特点

工程项目管理是实施工程整体规划中重要的内容。工程项目管理的目的就是对工程建设的全过程进行有计划、有组织的控制和协调。工程项目建设管理是相对复杂的管理活动,涉及的内容专业性强,涉及的部门较多。每个工作执行过程中,都会遇到各个部门之间的联系脱节,管理自主性强的矛盾。工程建设项目的实施依赖的是委托协议和合同管理,因此工程管理各项内容都需要业主要制定必要的方案,按照方案去执行。明确职责,也要承担风险。各个部门和各个机构之间要建立起紧密的联系,保证项目工程按时完成。随着石油化工行业的进步,我国在石油化工方面建立了很多大型的项目,这些项目是促进经济快速发展的重要内容。在项目管理上,应该采取哪些方式,采用哪些管理模式,是对新项目的重要考量。加强石油化工建设工程项目的管理,可以节省投资,提高工程效率,实现工程管理的规范化和科学化。

2合同管理环节

2.1合同策略

制定依法合规、科学合理的合同策略,在项目管理过程中具有举足轻重的作用。结合项目管理模式、合乎项目管理特点的合同策略,是项目总体统筹控制计划不可缺少的关键内容,是项目建设纲领性文件之一;制定完善的合同策略,增强采办工作透明度,体现了项目管理的依法合规性、前瞻性、全局性和完整性,是项目管理领导层必须特别关注的重要工作;项目管理人员必须按照批准的合同策略,开展采办立项、采办方案立项、采办实施、合同签订、合同执行等合同管理工作。

2.2采办立项

采办立项是合同管理的初始操作环节。采办需求部门应根据批准的合同策略,提出采办立项理由和采办技术要求,合同主管部门领导审核审批。采办技术要求应依据工程技术标准规范,结合项目具体情况,提出有针对性的要求,一般包括:采办范围、承包商资质、承包商项目经理和主要技术人员资质、应遵循的工程技术标准规范、主要工程量、主要设备材料清单、工期要求等。采办技术要求将成为招标技术文件的主要组成部分。采办立项审核、审批时,应注意审查各个合同界面的描述和界定,要保证各个合同界面之间清晰、完整、不交叉重叠、不留空白。

2.3采办实施

合同主管部门委托招标代理机构实施具体采办工作,并跟踪采办进展情况。招标代理机构负责发出招标文件、询价文件,组织澄清、现场踏勘、答疑、补遗,组织开标、清标、评标,编制评标报告。评标的评委一般5或7名,由招标代理机构的专家库评委和业主方评委组成,业主方评委1名或2名。评标报告和成交方案经项目总经理审批后,招标代理机构发出中标公示;公示结束后,招标代理机构发出中标通知书。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆采办实施过程是监察审计的监控重点。采办实施过程必须遵照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》,全程接受监察、纪检部门的监督,任何人不得违法违规、不得干预评标过程和评标结果。

2.4制定科学的合同履行审查制度,做好招投标活动的管理。

石油化工建设项目涉及的专业较多,所以与之合作的单位也较多。任何一项工程都是以合同和协议为执行前提的。项目执行一定要符合合同的具体要求,在执行时以合同为约束。企业要建立科学的合同履行审查制度。特别是招投标管理上,要有针对性的选择合作单位,合作的单位要有资质进行施工建设活动。对承包工程建设的一方,要加大审查和管理,随时做好监督和管理。

2.5做好人力资源管理,建立考核激励机制

人力资源管理是任何一项工作的核心力量。石油化工建设项目对人才的需求很大。在管理过程中,要充分发挥人才对资源的有效利用。人力资源管理要积极建立现代化的管理机制。在人才选拔、考核、奖罚机制上,引进先进的理念,与自身企业特点相结合,建立完备的管理模式。对于项目执行好的单位或者个人给予奖励,对于有失误造成损失的单位或者个人给你处罚。将人力资源管理当成石油化工工程建设的重要推动力。

3构建完善的合同管理体系

在项目建设的初期,应当拟订一个良好的合同管理工作制度条例,进而根据工程项目建设的实际需求进行具体工作的规范化操作,保证实际管理工作的准确性和科学性。在管理合同细节工作的前期建立一个良好的管理工作组织体系,通过科学细致的划分实际的工作内容和细节进行相关工作的管理,能够将人员工作的职责落实到细节,由不同的人员专项负责自身需要管理的工作内容。采取合同管理的整体制度内容,根据化工工程项目的实际工作需求进行相关制度和程序的管理及控制,保证具体工作实施的质量要求。针对合同管理工作的内容进行后期的考核和评价,有利于完善实际的管理工作组织和体系,能够针对管理工作的质量进行调查,发现实际项目工程管理工作当中存在的不足,进而达成优化管理工作体系的目标和需求。化工工程项目的工作体系非常庞大,实际的工程项目又具有施工时间长和施工范畴大的特点,在具体的施工工作中对项目建设的技术要求也非常高,因此,就会出现工程项目管理工作的质量问题。针对这一问题进行分析能够发现,提前做好合同风险管理工作具有良好的预防质量缺失问题,同时还能够提升工程建设的质量和施工安全性。建立一个合同管理的效率和能力督查机构,能够让管理工作人员各司其职,在自己的工作岗位上尽职尽责的进行监督和管理。再充分的应用信息化技术,实现对化工工程项目建设的质量升级需求。

结语

石油化工工程建设不同于其他的工程管理项目。既具有工程建设项目的一般特征,又具有石油化工的具体特点。工程项目管理要想在实施过程和管理过程中顺利进行,必须要建立适合自己项目的计划和方案。当前,我国石油化工项目的发展具有良好的前景,加强石油化工建设工程项目的管理,是石油化工产业发展的必然要求。项目管理的专业化和社会化已经成为项目工程发展的趋势。在石油化工建设项目上,实施新的管理理念和管理方法,是我国工业现代化的重要标志。

参考文献

[1]高鹏.浅谈FIDIC合同条件在涉外石油化工工程EPC总承包项目中的应用[J].经营管理者,2013,14:238.

[2]李虹光.关于加强石油化工建设工程项目管理的几点思考[J].中国石油和化工标准与质量,2013,17:199.

论文作者:吴莉莎

论文发表刊物:《科技尚品》2018年第11期

论文发表时间:2019/7/18

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