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摘要：在我国经济发展如此迅猛的今天，企业之间的竞争越来越激烈，而为了规避企业合同管理中出现的一系列漏洞，为了减低企业合同管理中存在的风险，企业一定要想方设法对风险进行控制，提高防范风险发生的意识，为企业的快速发展保驾护航。本文探讨了企业合同管理的主要风险与防范措施。
关键词：企业；合同管理；风险；防范措施
在企业合同管理，合同可以有效地避免风险，它需要企业合同管理人员到位，合同中，不可避免的风险可能发生在一个有效的评估，同时，企业应该建立和完善相应的管理机制，确保企业的安全合同，提高企业合同风险的意识，避免经济损失，维护企业的合法权益。
1 企业合同管理的主要风险
1.1 合同签订中存在的风险
在进行合同签订之前，可能出现的风险是合同双方履行合同能力及订立合同资格方面，同时，在合同签订过程中，部分合同管理者缺乏足够的经验，加之缺乏完善的管理意识，对合同相关的知识掌握不全面，从而使合同文本不够规范，一些合同条款未明确合同双方的基本责任，甚至出现合同内容表达不清晰的现象，致使一些合同内容有可能违背了国家的相关法律法规。此外，不正规的企业合同，将会引发一系列的合同纠纷，降低企业的市场竞争力，并影响企业的正常发展。
1.2 合同内容风险
通常情况下，合同内容一般是由合同条款及相对应的附属文件组成。企业合同内容需要保证完备性，任何一个环节不够完备，都有可能由于某些条款约定不明确或没有约定而导致双方出现纠纷，影响合同的正常运行。同时，还需要保证合同条款的一致性，并且合同中所包含的各项条款之间不能存在逻辑错误与矛盾，避免对合同的正常执行产生影响。
1.3 合同程序风险
对某些类型的合同，我国法律制订了比较严格的审批程序，未按照要求办理审批手续或未经批准的合同，不具备法律效应。例如，中外合资企业所签署的合同需要通过主管部门批准后才可以生效；对于建筑工程合同需要按照要求办理规划审批才能够获取规划许可证等。反之如果未办理审批手续或未经批准的合同，将有可能导致合同被撤销或作废，只有企业按照要求补办相应手续后该合同才生效，一些合同还可能由于受到行政主管部门处罚而需要支付额外的一些费用。
1.4 合同履行风险
在合同履行阶段，企业可能会因为合同一方未严格按照合同内容进行生产经营，或者遭遇不可抗因素影响时，而诱发较大的经济损失。同时，在合同履行过程中，要求合同管理人员是企业合同管理所需要的高素质复合型人才。
1.5 合同纠纷风险
如果合同双方出现合同纠纷时，如果企业无法借助有效的措施来给予解决的话，将有可能导致纠纷进一步扩大化，并在后续的诉讼、仲裁过程中处于劣势。在企业合同管理过程中，如果管理人员管理水平低下、法律意识缺乏，将会增加合同纠纷风险的发生概率。
2企业合同管理中风险的防范措施
2.1重视合同签订前的准备工作
合同签订前，要充分了解合作对象的整体情况，采取查询企业的工商登记信息，了解企业注册地、组织机构代码、企业营业执照信息等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆了解是否具有合同签订主体资格，了解合作对象的商业信誉，以及履行约定能力。防止纠纷发生。合同起草时要认真审查合同的主要条款，确定合同履行的时间、地点、有效性。约定好纠纷处理管辖，纠纷处理规则等以便更好地减少纠纷，进行权利救济。合同签订时要注意公章，是否是合格有效合同章，注意签订合同人员身份，是否有授权或者是否法定代表人，对法定代表人请其出示身份证明。保存好合同原件，合同履行的证据等，一旦发生纠纷，首先要友好协商，协商不成进行诉讼或者仲裁，要有专业的法律人员提供良好的建议。
2.3加强合同的审核工作
第一，对合同中对方的资质进行调查，这一方面主要包括：对方的经营业务、对方公司目前的经营状况、代理人的签约资格等方面进行审查。第二，对合同的文本格式的审查，检查合同是否符合国家标准，基本的内容条款是否具备等。第三，对合同的条款内容进行审查，要确保合同的条款不存在违法违规现象、条款之间无相互矛盾现象、条款的语句无语义模糊现象、标点使用准确规范等等。第四，要强化对外签订合同时合同依据的审查，确保其符合企业内部相关的管理要求，保证合同立项、合同资金构成等都有充分的依据。第五，要对合同后期履行情况的跟踪管理，应该定期的检查合同的履行情况，及时准确的掌握合同履行过程中发生的问题，确保合同如期履行，防范合同发生违约风险。
2.3建立合同管理审查监督机制
对于是否完全符合国家的相关法律法规而制定的合同，在现代企业管理中应当建立合同管理审查监督机制，对于出现的法律性漏洞，要做到及时有效的排查，对于合作伙伴的履约能力要做到跟踪调查，及时发现可能存在的风险，及时提供有效的解决方案。同时注意合同条款的可操作性，合同中是否存在模糊的概念，法律保护的是既定受到损害的企业。而在实际的生产经营活动中，企业从制定生产计划就已经开始投入成本，因此明确合同中的内容，排查一切存在的风险，是对企业正常生产经营运作的保障。
2.4重视重大合同的可行性研究
对于重大合同，在对合同文本审查的同时，也要对合同背景进行调查。由企业法律部门牵头，组织由企业高管人员、专业技术人员、法律人员、财务人员组成的专业团队，对合作方的主体资格、资信、履约能力等方面进行实地的调查，做出风险的总体评估。这种审查不是形式上的审查，而是要确认对方是一个合法的法律主体，具备相关从业资格、完整的履约能力、技术条件是否过关等等。如果是特别重大合同，可以考虑聘请专业的机构进行尽职调查，由其出具尽职调查报告。对于工程项目和重大采购合同，在必要的条件和要求下，要运用“招投标”过程，明确项目的核心内容和要求，来避免合同中出现重大缺陷，否则一旦合同签订，后期的合同管理无法纠正合同文本的关键性缺陷和问题。
2.5建立网络信息技术平台
目前针对现代企业没有真实完善的信用评价体系，企业个人的信用往往是通过企业在市场上的作为来体现的，这不利于行业的透明和规范，建立有效真实的信用评价体系，严厉打击信用欺诈行为。信用评价体系，是对企业自身的约束，也是规范行业的重要手段之一。同时，建立网络信息技术平台，将合同管理通过信息技术得到统一的管理，并且加强行业间的交流，及时更新信息，共享经验，促进现代企业的合同管理制度的完善。
2.6实时地处理合同法律纠纷
事实上，纠纷是避免不了的，因此企业合同的法律风险是客观存在的。企业需要进行评估，并提出一些应急解决方案对一些潜在合同纠纷的影响，以尽可能早地预防和控制合同的法律风险。面对合同纠纷，企业需要提出解决纠纷的建议，并迅速、积极地做出回应。当事人根据我国有关合同法的规定来处理合同的法律纠纷，可以通过调解、仲裁和诉讼等方法。合同法律纠纷的实时解决、法律风险防范与控制合同，企业可持续发展的保障是运用法律手段维护企业的经济利益和合法权益。
综上所述，在企业合同管理，合同可以有效地避免风险，它需要企业合同管理人员到位，合同中，不可避免的风险可能发生在一个有效的评估，同时，企业应该建立和完善相应的管理机制，确保企业的安全合同，提高企业合同风险的意识，避免经济损失，维护企业的合法权益。
参考文献：
[1]刘玮玮. 企业合同管理中风险控制措施探究[J].财会学习.2017（10）
[2]宋红艳. 企业合同管理中风险控制措施探究[J].中国管理信息化.2017（18）
[3]范玮. 企业合同管理的风险防范探析[J].企业改革与管理.2018（04）
[4]张薇. 企业合同管理面临的风险问题[J].企业改革与管理.2017（14）
论文作者:张彤彤,田源,张心泽
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第8期
论文发表时间:2018/10/31
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