中石油管道局第五工程公司 河北任丘 062552
摘要：油田物资采购管理在企业经营管理中占据重要地位。随着社会主义市场经济的高速发展，国家油田企业推行了新的运营管理模式，促进了企业经济效益的提高。目前，油田企业管理理念也得到了更新，一些企业以精细化管理理念为指导思想提高了企业内部的管理效率。本文分析了油田物资采购的模式，提出了油田物资采购价格的管理策略。
关键词：油田；物资采购；管理模式
1物资采购的方式
物资采购方式是指根据可供竞争的采购物资供应商数量的多少、采购物资金额大小和采购风险高低不同而采取的不同的采购流程。
1.1招标采购
根据公开程度，招标采购分为公开招标和邀请招标。邀请招标与公开招标的主要区别是限定了投标人的范围。公开招标的优点在于为供应商提供了更为公平竞争的平台，同时招标方也有更大的选择余地，有利于降低物资的购买成本。邀请招标的优势在于邀请投标不使用公告形式从而有利于项目的保密性，而且邀请招标流程相对简单，所需时间短，一般具有相应企业资格、信誉较好的投标商才会被邀请，既有利于资格审查，也可以减少评标工作量，降低了招标成本。招标的适用范围：成熟的市场竞争环境，即满足采购要求的供应商数量充足，通过充分竞争可以获得理想价格；充分的程序准备时间；物资标准化程度较高，具有良好的可比性，且决策标准可量化。
1.2谈判采购
谈判采购是指在市场竞争不充分或没有市场竞争的情况下，供需双方通过讨价还价，就发货、技术规格、价款和交易术语等合同要件达成共识的一种采购方式，包括竞争性谈判采购和单一来源谈判采购[3]。谈判采购能够方便及时供应某些应急物资和服务；有利于特殊项目的实施执行；能对所有条款内容进行详细洽谈，很大程度上减少了采购风险。但是谈判采购缺乏竞争，容易造成价格垄断。竞争性谈判采购是指在一种“有竞争但竞争不很充分；有报价但报价不够完善”的情况下采用的一种采购方式。竞争性谈判是为了在竞争不够充分的情况下，通过与供应商分别进行多轮讨价还价，指出供应商报价中的不足，使供应商能够完善其报价，并在谈判结束时就货物制造、技术规格和售后服务、价格等合同要件达成共识。竞争性谈判采购是除招标方式之外最能体现竞争性原则、公平性原则和经济效益原则的一种独立的采购方式。其适用范围：满足要求的供应商数量不足；技术复杂或者性质比较特殊，事先不能确定详细规格或者明确具体要求的；所需采购的物资价格透明度小或变化幅度大，不能事前计算出价格总额和评定成交的价格标准；应急性采购，用户有紧急需要的情况下。单一来源采购，是指采购项目只能从惟一供应商处获得，根本无法产生竞争的特殊采购方式，是其他采购方式的有效补充。在这种情况下，完全处于卖方市场的不利地位、采购渠道单一的采购方，通常只能通过和卖方进行谈判协商来解决问题，其采购环节相对较少，时间跨度较短，程序也相对简单。其适用范围：因政府垄断、市场垄断、技术垄断，只能从唯一供货商处获得；出现了不可预见的紧急情况而不能采用其他方式采购；相关部门有政策要求需要从特定供应商处进行采购；为保证原采购项目一致性和服务配套的要求，需要继续从原供应商和服务提供者追加，且追加数量或比例不大。
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2油田物资采购的模式
油田物资采购的价格管理涉及面广泛，这就需要更加简化的操作程序，密切各部门之间的联系，增强信息网络建设，运用高科技尽可能减少降低整个采购过程中人力和财力的消耗，形成有效的物资采购申购价程序，提高管理效率。物资采购的模式主要包括基本模式和辅助模式，这两种模式在采购过程中相辅相成。
2.1基本模式中所涉及到的对象有最终用户、物资管理、物资采买、价格管理、物资采购监督。由物资管理部门依据用户提出的需求，根据所需物资的特性、年用量、采购金额拟定采购方案，由组织部门组织物资管理、价格管理部门和相应的业务部门，对所采购物资的价格进行调研和审核，审计部门负责监督全过程，最终由采购管理部门根据呈报材料做出决定。
2.2辅助模式是一种虚拟模式，是由油田建设的雇主方组织整个工程项目的设计和规划，将采购的相关材料提交油田工程造价的管理部门，价格管理部门根据预先设定，编制商务底标，招标的同时委托承包方购买所需材料及相应设备，保证工程作业的正常运行。
3油田物资采购价格的管理策略
油田物资采购价格，是市场营销中较为敏感和较难控制的因素，而价格管控策略直接关系生产者、经营者和消费者三方的权益。如何更全面地掌握采购价格，关系着企业是否能够保持良性的循环和强劲的市场竞争力。
3.1规范化管理
首先，充分发挥价格管理的“控制权”，这可以大大提高物资采购的管理水平。油田企业的核心层必须要按照价格管理的有关规章条例，以身作则，严格要求下级，形成服从的自觉意识，高标准、严要求，最终提高整体管理水平。其次，建立健全的价格管理和约束机制。根据实践经验，下级工作的效率与绩效与领导的适时激励成正比关系，这就需要调动企业工作人员的积极性，充分发挥每一管理环节的人力资源。建立有效的监督机制，包括审计与监察物价、定期评估价格管理效益，掌握完善的信息，及时发现问题并解决问题。
3.2分类式管理
油田物资采购项目较多，将需要采购的物资进行分类管理不仅可以节约成本，还可以方便管理人员及时了解各类物资价格的涨跌情况。分类化管理物资主要指客观科学地分析各类物资在采购中所占用的资金比重，并整理出详细的采购单价目录。根据实际企业生产情况，可将油田企业采购物资大致分为四类：第一类是用于建设大型油田项目的机械设备和材料，这类属于特别重要的物资，物资单价较高，资金占用比例最大。第二类是用于油田建设项目设备配件和基础材料，这类属于次重要物资，平均单价较低，资金占用的比例较大，通常进行批量采购。第三类是不常使用的设备和材料，但也属于重要物资，单价很高，采购量较小，资金占用比例小。第四类是普通物资，属于一般消耗品，单价很低，资金占用比例最小，每年采购的次数并不多，所以投入的管理精力相对最少。
油田物资的采购管理对提高企业的经济效益发挥着举足轻重的作用，现今经济发展迅猛，企业间竞争越来越激烈，油田企业要想获得生存和发展的机会，就必须要创新和改革管理理念，对物资采购进行客观的分析和科学管理，有效的提升企业整体的管理和控制能力，从而最大程度地降低企业的经营风险，提高企业的竞争力，最大提升企业的经济效益，有利促进整个企业的发展。
参考文献：
[1]韩艳冬；朱敬华．对管道工程物资采购价格管理的探讨[J]石油石化物资采购，2Ol4，l2（04）：123—1 30．
[2]李之奇；王珂；刘荣．企业物资采购价格管控系统的构建与实施[J]．冶金财会，2014，21（07）：14 5— 163．
[3]任继荣；赵刚著；贺盛喻．实行物资采购价格管理的探讨[J]．长江大学学报（社会科学版），2014，22（O9）：112—1 3O．
论文作者:刘海燕,王宝玉,翟立英
论文发表刊物:《建筑科技》2018年第1期
论文发表时间:2018/4/8
标签：采购论文; 油田论文; 物资论文; 物资采购论文; 价格论文; 价格管理论文; 企业论文; 《建筑科技》2018年第1期论文;