（国网浙江省电力物资分公司 310002）
摘要：针对电力行业中屋子结算比较繁琐的现象，可以把二维码结算的方式应用到电力行业的结算当中。本文以二维码技术为依托，阐述了现阶段二维码技术在电力行业中的使用现状，揭示出现阶段存在的缺点，并提出了相应的解决措施供参考。并展望未来二维码技术在电力行业中的应用。
关键词：二维码；电力物资；结算
随着国家经的快速发展，经济生产的过程中对电能的需求量也在一直增加。因此，建设电网是电力企业必然向前发展所要做的事情之一，在建设电网的前期就要购买相关设备，而这些设备的种类繁多，价格又变化的很大，因此，是用传统的结算方法就会使得出现错误的概率增加。在购买电网设备的过程中，二维码技术使用极其稀少，但是基于二维码技术的操作性强，简化结算过程等优点，若是能将二维码技术成熟的应用到电力行业中，必然能为电力企业的发展提供助力。
1.电力物资结算现状
传统的结算方式主要是手算，手算的过程中难免会给计算结果带来错误，而电力设备又是属于特殊的物资，价格比较昂贵，一旦出现小错误，其产生的金额就可能使几十万甚至是几百万。因此，针对二维码技术操作性强，简化计算流程，能够提高工作效率且不会出现误差的优点，一旦二维码技术应用到电力物资结算之中，必然会对电力行业的结算带来质的飞跃。
2.二维码技术在电力物资结算中的应用研究
2.1 二维码技术在电力物资结算中的应用思路
针对传统电力物资结算效率低下的问题，为了提高结算效率与系统性能，考虑在物资结算过程中广泛应用二维码技术，其思路主要是：通过二维码技术实现在生成单据业务环节
打印二维码，在后续业务应用环节时，对二维码进行扫描，代替用户手工录入，实现数据快速录入，减少工作量，提高工作第 11 期 刘金元等：二维码技术在电力物资结算中的应用研究效率及准确率。
2.2 二维码技术在电力物资结算中的应用
2.2.1 业务单据导入二维码应用
二维码技术在电力物资结算应用中所涉及的业务单据主要有保函交接单、发票交接单、投运单、质保单、付款申请单等。根据单据上的二维码信息，结算人员通过扫描二维码即
可实现自动创建付款申请，生成物资付款申请后，财务人员审核只需扫描二维码即可实现单据排序，不再需要以往的排单工作，大大减轻了财务审核人员的工作负担。
①保函交接单。保函专职人员在合同生效后，根据供应商提供的模板或者 ECP 传输的信息创建保函交接单，确认无误后，打印保函交接单，EＲP 系统根据保函信息提取：外部合同号，内部合同号，采购订单号，保函编号，固定的单据编号等信息，通过一定的规则转换为二维码信息，和保函其它信息一起输出打印到保函交接单上。
②发票交接单。结算专职人员获取供应商提供的发票后，创建发票交接单，与合同信息、履约状态比对无误，EＲP 系统根据发票交接单信息提取：外部合同号、内部合同号、采购
订单号、发票号、固定的单据编号等信息，通过一定的规则转换为二维码信息，和发票的其它信息一起输出打印到发票交接单上。
③投运单。符合办理投运单条件后，履约专职人员进行投运单办理，EＲP 系统根据投运单信息提取：外部合同号、内部合同号、采购订单号、投运单号、固定的单据编号等信息，通过一定的规则转换为二维码信息，和发票的其它信息一起输出打印到投运单上。
④质保单。符合办理质保单条件后，履约专职人员进行质保单办理，EＲP 系统根据质保单信息提取：外部合同号、内部合同号、采购订单号、质保单号、固定的单据编号等信息，通过一定的规则转换为二维码信息，和发票的其它信息一起输出打印到质保单上。
⑤付款申请单。在符合办款条件后，供应商提供发票交接单，结算专职人员核对信息无误，办理相应的付款申请，EＲP 系统根据付款申请信息提取：外部合同号、内部合同号、
采购订单号、付款申请单号、固定的单据编号等信息，通过一定的规则转换为二维码信息，和发票的其它信息一起输出打印到付款申请单上。
2.2.2 发票导入二维码应用
供应商可通过结算服务平台进行发票清单的编制，并在清单编制过程中对清单的数据进行有效验证（ 物资唯一码，价款，税款，价税合计等），减少后续 EＲP 业务中的出错率，并将信息实时推送至供应商移动 APP 平台，移动 APP 平台自动按照清单生成相应的二维码图片，在供应商将发票交至供应商服务大厅的同时并向大厅工作人员出示相应的二维码图片，大厅的工作人员直接持扫描枪进行扫描，并完成发票的导入及后续的校验工作。
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2.2.3 发票复核优化
发票正确导入后，由前台工作人员提交，并将粘有进项发票的发票交接单交由对应的复核人员对价款、税款、价税合计等数据进行校验，发票复核人员直接扫描发票交接单上现有的二维码，从而查询出对应的系统内容并与进项发票进行校验，校验正确无误后统一复核通过。
2.2.4 数据批量处理
通过扫描二维码方式，自动查找 EＲP 系统中的业务申请信息，并可以成批生成会计凭证，避免了财务核算人员逐张去查找业务信息进行凭证制单的工作。
2.3 应用成效
①提高了工作效率和准确率。通过二维码实现合同买卖双方之间、物资公司结算业务流程各岗位之间更有效的数据传递，结算人员单笔业务单的办理时间大大缩短；二维码技术
在付款审核环节的应用，人工线下排单的工作已经不存在了，而是转换为简单容易的扫码操作方式，大大提高了工作效率高及数据审核的准确率。
②有利于加强精益化管控。在二维码技术条件下，在满足合同履约进度办理付款申请并核算的前提下，实现了同一家供应商付款申请汇总审批流转，使财务人员从大量的常规工作中解放出来，将更多的精力放在财务精益化管控中去。
③加强了单据规范，减少人工需求。通过在“投运单”、“质保单”、“履约保函交接单”、“发票交接单”、“付款申请单”赋予二维码，一方面规范了物资采购履约结算过程中的各类原始单据，同时也便于后期对前段履约结算信息的采集，减少了原始凭证电子化工作中需要人工复印单据的工作量。
3.未来发展展望
3.1 资金管控应用
通过采用扫描付款申请单二维码的方式，系统自动显示前后三个月供应商的结算动态，结算人员根据供应商结算的均衡性，判断是否需要对存在潜在风险的供应商采取适当资金管控措施，为资金风险防范提供有力技术支持。
3.2 原始凭证电子化
利用物资结算单据具有标准化程度高、数据完整度高、覆盖物资履约全流程、与财务核算高度相关等特点，推进原始凭证电子化工作，一方面避免重复扫描纸质单据的工作，另一方面使凭证附件信息清晰准确。
3.3 结算综合分析和汇总
结算是财务的起始环节，结算综合分析和汇总涉及各种各样财务报表的制作，各岗位因定时制作各种报表而不得不耗费大量精力和时间，因此，利用二维码技术和 EＲP 系统现有数据，根据用户具体情况，固化报表模式、定时制作，由系统自动产生报表，以备用户随用随取，有利于方便财务报表的制作。
4.结语
本文介绍了二维码技术在电力物资结算中的具体应用场景，并对二维码技术在电力物资结算应用中的下一步方向进行了研究。可以看
出，二维码技术的应用，在一定程度上解决了制约电力物资结算工作的问题，优化了业务流程中某些重复而又繁琐的工作，大大提高了结算人员与计算机的工作效率。未来，随着电力公司在二维码技术的运用、结算功能提升、结算综合分析等方面开展一系列新的尝试，使二维码技术在电力物资结算中的各项功能得以进一步开发，必将使电力物资结算更加快捷高效。
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论文作者:章迪
论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期
论文发表时间:2018/4/12
标签：二维码论文; 发票论文; 单据论文; 物资论文; 信息论文; 技术论文; 电力论文; 《电力设备》2017年第32期论文;