事业单位收入审计的方法与技巧_合同管理论文

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一、从账户入手,分辨资金性质,识

别资金权属。事业单位实行集中支付和

收支两条线管理办法以来,在银行开立

的账户主要有两个,一个是财政部门指

定的零余额账户,另一个是单位的基本

账户。事业单位的主要收入来源是财政

补助收入,它是通过零余额账户和财政

直接支付反映预算收支活动情况,由财

政部门予以直接监督。除此之外的收入,

则是通过基本账户反映收支活动,进行

核算。因而,对基本账户的审查,成为查

清事业单位非预算收入的主要途径。一

是要认真核对银行存款日记账与银行对

账单,找出银行已达单位未达账项,然后

跟踪到开户银行进行延伸调查,获取银

行入账的有关证明材料;或者要求被审

单位提供未入账的有关凭单,进而确认

款项来源的性质,审查其是否将收入转

入单位“小金库”进行核算;或者以“劳务

费”等名义账外报销、列支。二是要细致

核对现金日记账,对大额收现业务逐项

审查,将收入以现金方式入账的业务分

类汇总,并要求被审单位提供取得收入

的有关证明材料,如合同、协议等。根据

掌握的第一手资料,有针对性地选择几

家付款单位进行外调,或者利用通讯、函

件等形式调查了解,将内查外调结果对

比分析,剖析收入不入账的金额和原因。

二、审阅合同、协议,掌握事业单位

非预算收入的全貌。合同、协议是事业单

位获取非预算收入的合法依据。现场审计时,要求被审计单位在提供账、表、证

的同时,将所有的合同、协议一并提供。

审计人员要把合同、协议中规定的价款

及收付款时间与账簿记录逐一核对。一

是要审查合同价款与实际入账资金是否

相符,若不符,开展延伸调查,弄清形成

差额的原因。从实践看,原因有二:其一

对方违约,延期支付;其二对方已支付,

而被审单位却将其转存账外开设的账

户,进行另行支付。二是要审查合同、协

议的完整性、全面性。从近几年审计的实

际情况看,事业单位提供的合同、协议既

不作分类管理,也不进行编号登记。仅凭

借账簿记录难以掌握其合同及收入的全

貌。这就需要审计人员在审计过程中凭

借实践经验和职业判断,索取其已签未

提供的合同和协议,或根据线索顺藤摸

瓜,从外围获取证明材料,进而查清未入

账的全部收入。

三、核对发票、收据,分清往来及收

入。收据仅仅是资金往来和提供服务的

收付款凭证,而发票则是购销商品、提供

或者接受服务以及从事其他经营活动所

出具的收支票据。而实际财务管理中,有

些事业单位将之混为一谈,收入与往来

使用一种票据,加之大量使用税务窗口

发票,给收入审计带来较大难度。在实施

审计过程中,审计人员除核查行政事业

收费票据外,还需审查行政事业往来票

据、内部收据以及窗口发票的开具和取

得情况。一是查对发票领购与开具情况,

同时要与账面收入相衔接,审查其收入是否全部入账,有无代开、虚无发票的现

象。二是核对往来票据、收据的取得、印

制与实际开具情况,审查其是否将往来

收付与收入严格区分,收入是否入账。三

是结合提供劳务或服务活动,审查其税

务窗口发票的取得是否与提供劳务或服

务的业务相吻合。这需要与账户审计、合

同审查相结合,否则难以发现这些收入

的真实情况。

四、清理往来账项,核实收入挂账及

往来核算收支情况。有些事业单位为了躲

避财政监督,套取更多的财务补助收入,

将一些事业收入或经营收入放在往来核

算,不真实反映各项业务经营活动。对此,

需要全部审查往来账户,在核对账账、账

表相符的基础上,逐项核实往来明细账,

弄清收入挂账及往来核算收支情况。

五、查对收发文记录,审查其各项拨

款、补贴及专项资金是否纳入零余额账

户、基本账户以及预算外资金专户进行

核算。尽管国家三令五申要求事业单位

加强账户管理,不得多头开户。但实际

上,有些事业单位仍然开设临时账户或

过渡性账户。审计时,要根据财政、主管

部门及有关单位的拨款文件,逐项与财

政补助收入、上级补助收入及其他收入

相核对,审查其是否将所有拨款及补助

反映在法定账册上。否则,就与拨付款单

位相核对,进而发现其账外核算补贴、补

助的问题。

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