摘要:经济效益最大化是企业亘古不变的主题。由于IGCC工艺流程的复杂、冗长,采购的设备备件数量大,非标件多,种类繁杂,更换频率快的特点,不仅致使利库方面存在很大的潜力,还使得可修旧利废的物资存在很大的挖掘潜力。IGCC和临港燃机在面临2019年经营形势严峻的情况下,始终秉持“省一分钱比花一分钱更加容易”的理念,倡导在加大利库的基础上,有方法、有步骤的挖掘修旧利废的潜力,实现减亏见效益。
关键词:物资修旧利废探索实践
修旧利废是设备管理工作的重要工作。不仅能有效降低生产成本,同时也可以提高物资利用效率,尤其是多年以来,由于管理不完善、不全面,造成修旧利废流于形式,没有实质性突破的情况。
一、目的及意义
探索实践物资修旧利废,物资的利用提高了,节约出来的是真金白银,带来的是切切实实的经济效益。
物资修旧利废是基于当前经营发展形势挖掘企业内部潜力的有效手段之一,也是降低材料成本的有效途径之一。
物资修旧利废,既是吹响企业树立“修旧就是创效”的先锋号,也是督促提高设备管理水平“无形的手”。
站位公司提质增效角度,以支部“精打细算创效益,服务有力做贡献”为抓手,更好地灌输公司扭亏减亏思想,提高认识,完善物资修旧利废制度,力争2019年修旧利废物资节约成本50万元。
二、采取的措施
1、梳理物资台帐,整理可修旧利用物资;年初建立初始领新还旧台帐,初始台帐涵盖物资14项,金额33.7万元。截至年末,台帐涵盖物资96项,金额451万元。
年初清单截图:
2、优化物资领新还旧制度,制定修旧利废管理办法,简化利废物资办理手续。持续更新领新还旧台帐,截至目前,领新还旧台帐涵盖物资96项,涉及金额451万元。在一系列的起草、制定、出台过程中,对比内控、公司制度,以OA、会议等多形式,讨论管理办法并通过实施。在实施过程中,针对不合适的情形,进行讨论整改,如:简化已修旧利废物资的出库流程,于2019年3月正式实施;针对繁杂的流程,合规合理的优化,如:可以修旧利废物资的鉴定流程同领新还旧合并,即增加一列是否可修旧利废栏,已于2019年3月正式实施;针对物资管理方面存在的疑难杂症,归纳协调处理,如:临港燃机B级检修期间《关于近期库存管理问题的解决措施 》,于2019年4月15日协调完成;2019年7月初至今不定期发出《领新还旧物资退还通知》8份,涉及物资40项,涉及金额280万元,该项工作正在长期坚持稳步推进。
3、供应商方面,因可修旧利废物资,基本上是大品牌、金额大的进口产品,修旧的经济效益显著。一是加大同原厂家的沟通,按照“先谈免费后谈合理收费”的原则沟通,利用其品牌服务口碑效应,使物资达到可再次使用的状态。如:威海文隆直流装置PM3备件、EMG阀门执行机构、哈尔滨汽轮机卸荷阀等,节资金额12万元。二是利用返厂质保机会,筛选同厂家可修旧利废物资,以“感谢信”等模式争取免费检测修理的机会,并获得成效,实现短寿命备件备存。如:微机板U003309、时间基准模块、汽机安全监测装置、液氨喷射器等物资,节约资金13万元。三是严格履行合同条款,针对部分问题物资,同供应商进行谈判,争取后续修旧利废机会,如:余热锅炉阀门,涉及10万元阀门的后续维保承诺以及5万元阀门供应。四是同现场专业勤沟通,协调解决部分物资的修理改造使用,如:电动执行装置、节流阀、电机轴、消防灭火器软管、减压表,电加热器涂层、活接头、电缆辅材等,节约金额10万元。五是5月集中处理废旧物资9项,涉及金额35万元。六是选择部分可修旧利废、修后效益大的物资,进行支出性修复。
4、内部管理方面,一是每季度现场核对新退还可修旧利废物资的型号规格,并归纳分类,进行处理。二是每月会对完成修旧利废物资进行统计,测算效益。三是对领新还旧制度的执行,严格把控、精密指导,对需要优化的流程,及时整改出台,不影响后续工作的开展。四是探索研究可激励的模式和程度,主要考虑项目难度、修旧后效果以及成本耗费等因素,给予参与人员奖励,并将该问题作为攻关角度之一,力争明年出台实施。
5、创新性工作宣贯,提高职工意识。一是修旧利废物资项目参与力量单一,内容创新性需要拓展,在修旧利废清单外的范畴,鼓励需求人员自行提出利废项目,并会同商务部开展。二是根据实践探索,年末建立起一套内部指标,如:复用率、周转率、效益率,用数字说话,用效益讲好修旧利废的故事。三是不局限台帐清单,利用整理各专业库房专项活动的机会,集成各部门仓库物资清单,处理废旧物资和可修旧利废物资,提高可修旧利废物资周转率、利用率,减少重复购买,节约成本。
三、成果
1、修旧利废物资制度出台、管理办法实施,领新还旧台帐建立,各流程表格优化,通报制度形成。
2、2019年,领新还旧物资96项,涉及金额451万元,达到修旧利废标准物资57项,涉及金额292万元。修旧利废物资24项,物资158件,节约金额53.2万元。处理废旧物资利得35万元。
3、初步提出修旧利废一套内部指标,如:复用率5%、周转率5%、效益维持50万元。计划2020年出台激励管理办法(试行)。
四、思考
1、制度框架先行,目标要明确,试行实践中不断调整细微方向。
2、宣贯要到位。修旧利废需要现场技术人员的积极性,主动性。
3、效益合理,可行性高。修旧利废,最重要考虑的是效益,从大价值物资入手,亦可以从二级库着手。
4、沟通协调重要性。以适合自己的策略去谈判,去争取最大利益,完事话不说死,留余地。
5、决策要果断,清理要及时。
6、实施激励办法,以小组为单位,调动修旧利废项目人员的主动性。
论文作者:王田硕,单波
论文发表刊物:《电力设备》2019年第21期
论文发表时间:2020/3/16
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