摘要：当前建筑施工企业在大宗材料物资的集中采购上存在一定的问题，本文就这些问题进行分析，探究解决方法，同时对集中采购的管理方面提出相关建议。
关键词：建筑施工企业；建筑材料；采购管理
近年来，集中采购的管理模式深受国内外大型建筑施工企业的推崇，并根据这种模式建立相关管理系统，这种集中采购的管理模式和管理系统对采购环节有绝对性的控制，可以帮助企业更好的把控采购环节，降低采购物资所需的成本，从而在一定程度上增加企业收益。
1.现阶段材料集中采购管理存在的问题
首先在实际材料采购过程中，采购的材料数量及种类都是非常多的，这就直接引起“把握采购最佳时机”的问题，例如原油的采购与国际形势密切相关，价格相对不是很稳定；当市场上对某种大宗材料储备较多时，对出现价格的反弹及持续下滑等等。因此采购人员对于采购最佳时机的判断与分析，深深地影响着材料采购的成本及价格。
另外面对优质的货源供应商时应当与其建立长期稳定发展的合作关系，只要与其建立好合作关系，那么就可以达到双赢的目的，帮助企业的大总建筑材料集中采购的招标资源得以逐步优化，可以在一定程度上有效地提高该项目所带给企业的经济效益。
此外当出现资金不能按合同约定进行支付的情况时，这种拖延支付资金的情况会影响企业形象，拉低企业的信誉度，打击材料供应商竞价的积极性或破坏与优质货源供应商的合作关系，对后续的材料采购工作带来很大的负面影响，引起不必要的损失，当这种情况过于严重时甚至会给企业带来经济纠纷与法律诉讼等问题。
还有一点就是企业在采购过程中信息传递速度比较慢，可能是由采购信息化程度低或沟通渠道的闭塞造成的，常常导致材料采购的不及时或者采购的重复，大大增加了企业在该项目上的成本投入，引起企业资金的积压，降低了企业资金的运作效率。
2.提高建筑施工企业大宗材料物资采购管理有效实行的建议
第一点，应当建立合理有效的建筑施工企业大宗材料物资集中管理制度，设立管理机构，规划出有效的工作流程。在管理过程中以企业效益为根本，建立有组织、有纪律的运营监管模式，打破原有的经营思路，建立科学全面的经营理念。建筑市场的竞争非常激烈，在竞争过程中，通过集中采购或招标采购的方式，可以降低材料成本，提高企业收益。
第二点，创新材料采购思维。例如“家乐福”的经营模式和理念对大宗物资的集中采购有引导性的作用，将“家乐福”经营模式和理念与大宗物资采购相结合，可以帮助建立一个以企业为依托的、供应优质资源的平台，将支付资金的时间差有效的利用起来达到建筑施工企业与材料供应商双赢的局面。
第三点，建立信息资源库。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆收集有效的供应商准入、审批、评价制度等信息的信息资源库，以优质货源、合格货源供应商为起点，在项目采购的第一阶段全面的策划、考察优质资源，规避因选择供应商不当而使企业利益受损的情况的发生。选择供应商时一定不可以马虎，要注意从供应材料的质量、价格以及服务等各个方面进行观察，一定要注意定期进行观察考核，一旦考核不合格立刻淘汰。建立企业“黑名单”，将不履行合同约定，给企业带来利益损失的供应商拉入“黑名单”，不再与其进行合作。
第四点，培养专业人士，建立专门的采购部门，根据项目或工程的实际情况，对大宗物资进行招标采购的方法，专人专用，将大宗采购交由专业人员处理，可以达到相对更好的结果。对于建筑施工企业来讲，复杂的项目应当交由专业的部门人员对物资进行分析后采购，用最少的成本投入换得最大的效益。通过成立专门的采购部门，对企业各工程所需物资材料进行统一管理、采取专业化的采购方式可以缩短采购管理过程中的合力供应。当然，在成立专业的采购部门之后还应当设立切实有效的监督管理机制，将整个采购流程交由纪检部门或相关物资部门进行监督，是整个材料采购过程透明化，使得采购价格更贴近市场现定价格，可以最大限度的降低采购成本，实现效益的最大化。
第五点，加强材料相关的专业人员及管理人员的综合素质，对于现代化的信息网络管理技术可以灵活应用，增强相互之间信息的交流沟通，建立一定规模的高效的网络体系。在有效信息的沟通交流下，可以帮助大宗材料的专业采购人员及时掌握材料信息，准确、全面的对采购信息进行分析整合，拒绝短期投资，找准最佳采购时机，避免采购过度，以最合理的价格进行采购，最大限度的降低采购成本，提高企业项目整体收益。
第六点，对于资金支付实行集中支付管理的制度。建筑施工企业的物资采购过程是非常复杂的，在整个采购过程中要以企业利益为依据，节约材料的采购成本，对大宗材料进行规模化的采购，充足的资金是保证采购顺利进行的基础，而资金的集中管理可以保证充足的资金。只有保证合同期限内的资金支付率，才能保证企业的正面形象及企业信誉度，在一定程度上可以增强企业竞争力，使更多的优质货源供应商注意到本企业，形成正面的良性竞争力，可以有效提高采购的材料质量，降低材料成本投入。同时合同期内的资金支付，可以避免债务纠纷和法律诉讼的相关问题。
3.结语
建筑企业物资集中采购管理能否有效实行直接关系到企业成本管理的成败。上文提到关于集中采购管理的建议，包括物资的集中管理和采购环节风险管理，都可以有效的帮助企业提高产品质量、增强企业收益。集中采购模式就是建立在企业这一大平台上进行材料采购的大宗材料采购模式。企业通过这种采购模式可以降低采购成本，提高项目收益，同时可以最大限度的利用库存物资。
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论文作者:李涛
论文发表刊物:《基层建设》2019年第7期
论文发表时间:2019/7/3
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