提升基层组织档案管理工作质量的创新途径分析
刘万松
（中国共产党永善县委员会办公室 云南永善 657300）
摘 要： 本次研究为了解决基层档案在创新管理过程中出现的问题，对基层组织档案管理工作质量的创新性进行分析，结果表明基层档案管理，在当前的企业中占据着重要的地位，为相关基层组织的档案管理工作提供新思路。
关键词： 基层组织；档案管理；工作质量；创新
基层组织档案管理工作是一个基层企业的重要组成部分，并关系到企业在社会中发展的状况。在提升基层组织档案管理工作的同时，可为社会提供高效率的服务。因此，在当今社会的新形势下，基层档案管理工作更应该得到重视档案管理工作必要性基层组织档案管理是一项较为繁琐的工作，它涉及的内容较多，工作量大。能否做好基层组织档案管理工作，要看相关部门对人民群众是否足够的负责。因为基层工作与公民的生活息息相关，所以基层档案管理工作者更应该对工作严谨负责，积极主动地为建设全面小康社会服务。
1 健全档案管理的必要性
社会发展的需要：
任何事物在社会的发展进程中都是在不断地创新，对于档案管理工作来说，传统的模式已经不能够使档案管理在当前的社会中立足，传统的档案管理工作已经出现了很多的局限性，所以要想得到更好的发展，就要跟紧时代的脚步，提高档案管理创新意识和手段，坚持与时俱进，这样才能使档案管理工作，与当前的信息化社会一同发展。
2 基层组织档案管理工作存在的问题
2.1 基层档案管理工作较为紊乱
由于各部门的档案管理工作人员总是不注重档案管理的问题，并且得不到相关部门的重视，导致基层档案管理人员资金短缺、管理制度不完善、缺乏有效的机制等一系列的工作疏忽。事实上基层组织档案管理工作尤为重要，档案管理工作是客观历史凭证的记录，也是基层工作的重要组成部分。
2.2 档案管理工作者的责任意识以及工作效率低
档案管理工作者的工作意识不足，就是对档案管理工作质量的损害，档案管理工作者并没有更好的意识到有效的档案管理能够为社会带来便利的服务。工作人员对档案管理工作的缺乏重视，严重阻碍了档案管理工作更好地开展以及工作质量的提升，更不利于向全面小康社会的发展。
在走廊上展出的菊花，有的含苞欲放，像个还未睡醒的小姑娘，有的盛开吐蕊，有的三五朵开在一起竞相争艳，有的探出个小脑袋，仿佛害羞地和我微笑。一株株、一盆盆、一丛丛、一堆堆，红的似火，黄的如金，绿的像玉，白的若云……这些菊花如同娇小的小姑娘，亭亭玉立于湛蓝的天空下，沐浴着温暖的阳光。一时刻，五光十色，满堂生辉。恍惚间，我宛如进入仙境。
2.3 档案管理工作的制度不够完善
就是在当前的社会中，人们关注的主要是显性的经济数据，人们没有对档案管理工作有足够的重视，但是档案管理也是非常重要的。档案管理的监管实施和档案监管法，都没有随着实践的发展而逐渐的完善。档案管理部门的任务重，比如在政府机关或者是国有企业发达监督方面都不能及时的落实，所以，在基层方面也不能够完善档案监管工作。档案行政管理部门在当前要建立起档案监管工作，但是因为在目前的条件还不够完善，缺乏一定的客观性。
2.4 档案管理基本设施的质量不够完善
为建设全面小康社会的需要，随着信息化、科技化时代的步伐，基层档案管理这项与公民息息相关的工作，更应该追随着社会的脚步向新时代迈进。掌握创新思维真抓实干，通过所掌握的档案资料，维护和实现社会正义，恰当的调整和处理人与人之间的关系。充分发挥基层组织的作用引导人们营造出一个和谐、稳定、安宁的社会环境，为社会发展注入不竭的动力[2]。
2.5 监督力度不够
由于缺少正确的规章制度，档案管理的制度不健全，这也是基层组织档案管理工作质量的一大漏洞。虽然存在档案室也形同虚设，档案管理工作，应得到更好的监督，它涉及到政府、企业、公民、基层单位等社会各个阶级的管理范畴。所以档案管理工作也因此需要有一个更高的标准和要求，以及更进一步的完善，使档案工作达到高质量严要求。
3 基层档案管理工作的创新途径及重要性
3.1 提高档案管理与社会发展的联系
基础设施不齐全，同样对档案管理工作带来困扰，同样的服务比质量，同样的质量比时间。在经济条件允许的情况下，为防止多年的档案丢失、破损等危害相关部门应该为档案管理工作提供硬件设施，让档案管理工作更加信息化、现代化，才能为公民提供便利的服务，提高工作效率。虽然基层组织是社会发展组织中最小的单位，但是它却发挥着不可替代的作用。解决好档案室的基础设施和硬件设施建设，使基层组织档案管理工作协调发展[1]。
3.2 提升档案管理人员的素质
在进行档案管理过程中，要注重标准化。标准化意味着档案管理工作越来越完善。档案管理工作的实践表明档案管理工作和文书处理工作有着密切的联系，虽然它们两个有一定的独立性，但是不影响它们之间的关系，但是在进行档案管理的时候，也要使文书处理工作标准化。提高档案工作的质量，使档案工作标准化、规范化，高标准的工作质量不会自然而然的形成，它离不开档案工作者的积极参与和不懈努力。要想使管理工作得到规范化，首先在用纸方面要提高纸的质量，规范每一块纸的尺寸大小，在用纸方面一定要符合国家的用纸使用标准，在排版过程中要进行统一规划。在进行公文规划过程中，无论是任何一种公文规划，都要对纸质的质量有一定的要求，使用文种时要进行合理的规划，规范好文章的格式，不能使用简称或者是不规范的字，方便未来检查工作的正常进行[3]。
从整体上看(图3),景区的网络关注度逐年递增,其中,2013年明显低于2014年,2016年显著高于2015年.由于智能手机的全面普及,人们通过移动设备查询旅游景区的相关信息更为方便,且随着生活条件的改善,人们出游意愿越来越强．从各年份来看,2013年的高峰期只出现在4月和9月,2014年6～10月一直呈增长趋势,2015年高峰期出现在4月、8月和10月,2016年共有4个高峰期.淮海经济区5A级景区网络关注度的逐年提高,说明越来越多的人在关注旅游,准备出游,景区的潜在游客量在逐年增加,景区的工作人员应该做好应对措施．
新疆维吾尔自治区教育厅、统计局、财政厅日前联合下发通知，决定建立自治区教育经费统计公告制度，并通过门户网站公布每年度全区教育经费统计情况和各地（州、市）、县（市、区）年度教育经费执行情况。此举旨在进一步加强和完善教育经费统计工作，规范统计行为，提高统计质量。
3.3 档案管理工作标准化
在当前的发展状况下，建立起一个专业性较强，纪律较严的档案管理部门，是一项重要任务。在一些基层单位中部分的人认为只要有人在档案工作就能够做好，这就忽视了档案工作的重要性，往往会使档案人员对待自己的工作造成一定的懈怠，所以为了提高档案管理工作的水平，需要各个单位的领导，有计划的进行培养档案管理人员工作。在进行档案工作管理过程中，有一部分档案部门已经落后于当前的信息化时代，加强档案管理人员的自身能力，在档案管理工作中也是一个非常重要的工作，各个单位要让每一位管理人员进行档案学习，开阔他们自身的视野，使他们的专业技能得到提升，更加适应当前事业的发展需求，也要加强培育复合型档案的管理人员，使档案管理人员掌握更先进的现代化技术，这样可以健全管理人员的管理制度，有效地提高档案管理工作的稳定发展。
连续配筋混凝土路面具有整体性、耐久性良好等优点。本文介绍了连续配筋混凝土路面优势，结合实际工程总结其施工技术，并对其应用效果进行检查分析，结果表明：连续配筋混凝土有效防止面板产生干湿温度裂缝，提高道路整体性，避免早期损害，提升道路使用寿命。
3.4 引进现代化管理技术
传统的展示档案管理技术已经不能够与当前高速发展的社会相适应，所以这就需要引进先进的档案管理技术，与传统管理方式相结合，带动传统的管理方式进步，并且使自身的管理更加完善。人事档案管理占据着非常重要的作用，管理好人事档案技术，可以使工作人员得到工作岗位的提升，也会使企业的现代化得到更快的发展。
3.5 培养专业的档案管理人员
在当前的社会中，档案管理者需要通过基层来不断的提升自己，优化自己的工团队，档案管理工作人员应该要放眼未来，努力为国家或者单位，进行基层的档案管理工作人员的选拔，提高我国在档案管理方面的专业化和技术化，推动我国的档案管理工作快速的发展[4]。
4 结语
档案管理工作在当前社会已受到越来越多的重视，为了提高我国企业的档案管理工能力，要建立一套完整的档案管理监督系统。结合当前的档案管理情况，综上得知，我国在当前的各个部门的档案管理工作都需要进行完善，需要加强档案管理技术的专业化水平，要提高档案管理者的专业化程度，提高我国的档案管理建设能力。
参考文献
[1]陈碧云.加强档案管理推进基层商会规范化建设[J].办公室业务，2019（18）：135.
[2]占莉萍.浅谈基层组织的文书档案管理[J].现代商业，2018（36）：101.
[3]高荣欣.如何实现基层施工单位项目档案工作高质量发展[J].青年时代，2018（21）：289，293.
[4]王天浩.省档案局专题传达学习全省脱贫攻坚推进会精神研究部署相关贯彻措施[J].云南档案，2018（5）：1.
中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）36-0013-02
收稿日期： 2019-08-11
作者简介： 刘万松（1965-），男，汉族，云南永善人，馆员，中专，主要从事档案业务指导工作。
标签：基层组织论文; 档案管理论文; 工作质量论文; 创新论文; 中国共产党永善县委员会办公室论文;