【摘要】近些年来，我国基础设施建设行业发展迅速，基础设施建设技术水平也随之提高。近几年勘察设计、科研档案都快速增长。做好档案管理，是发挥工程建设项目档案作用，促进建设事业快速发展的有效途径之一。本文围绕工程档案管理展开分析，在简要介绍了工程档案管理基本内容的基础上，深入探讨了工程建设项目档案管理优化对策。
【关键词】工程；勘察设计档案；管理
近年来，随着工程事业发展迅速，工程档案也随之增多。工程建设项目档案作为档案的重要内容之一，其覆盖面范围广泛，具有技术含量高、信息容量大等特征。加强工程建设项目档案管理，充分发挥档案价值，是促进其部门健康、持续发展的重要手段之一。然而档案管理工作实践中，受一系列因素影响，工程建设项目档案管理存在一系列问题，不利于勘察档案既有作用的发挥。基于此，从推动我国工程事业稳定持续发展角度而言，本文对“工程建设项目档案管理”展开深层次剖析具备一定的现实意义与实践价值。
1.工程建设项目档案管理基本内容概述
1.1工程建设项目档案管理的重要性
所谓“工程建设项目档案”，指的是工程勘察设计部门建设实践期间，长期累积形成的与工程建设相关的重要材料。现如今，社会各行各业市场竞争十分激烈，倘若要想实现稳定持续发展，需重视每一环节的管理工作，工程管理部门亦是如此，工程建设项目档案管理作为其管理工作的重要组成部分，必须有完整准确的工程勘察设计成果作为实践工作的重要信息依据。工程建设项目档案人员在工程勘察设计过程中，全过程收集、整理及利用的所有重要资料，是勘察设计人员在实践工作中，运用自身专业知识及辛勤劳动取得的成果。
1.2工程建设项目档案管理特点概述
工程建设项目档案管理工作特点，总结起来，主要涉及三方面的内容：一是分类复杂。结合工程建设项目档案内容而言，涉及科研、初步勘探、施工等一系列，可见内容十分复杂。二是专业技术强。工程建设项目档案管理围绕专业技术档案展开，具有专业性强、科技含量高、分类细致等特点。三是档案利用率高。近些年来，伴随信息技术、计算机技术等的快速发展与推广应用，工程建设项目档案查阅与利用频率日渐提高，档案管理工作要求随之提高。同时，为保证档案利用率，档案分类也随之更加细致。
2.工程建设项目档案管理优化对策分析
基于上述分析可知，对于工程管理部门而言，加强工程建设项目档案管理具有十分重要的现实意义与实践价值，集中体现在推动工程部门稳定持续发展。然而由于一系列因素的影响，工程建设项目档案管理工作实践中，出现了一系列问题，制约了公路勘察设计档案既有作用的发挥。因此，探讨符合我国基本国情的工程建设项目档案管理优化对策显得十分紧迫和有必要。
2.1完善档案管理制度
制度是规范档案管理工作行为的基础性保障措施。因此，工程建设项目档案管理工作的优化，首先需要立足于工程建设项目档案现状，完善档案管理制度，确保档案各项管理工作的实施有理有据，唯有如此，才能保证档案管理工作规范化，有助于促进档案管理水平的提高，进而有助于档案利用率的提高。相关部门需建立专门的档案室，并配有专业的档案管理人员，专职负责工程勘察档案收集、整理与保存等一系列工作。按照国家档案法律及相关文书整理规则，考虑单位实际情况，制定具体的档案整理标准，为档案整理提供依据。另外，档案管理制度的完善，可让工程建设项目档案管理工作实践中，每一环节都有着全面、详细的工作标准。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，落实岗位责任制，确保管理工作有序进行，即使出现问题，也可以按照相关条例进行规范处理，以此有效提高工程建设项目档案管理水平。
2.2建立文档一体化电子文件管理系统
工程勘察单位需立足于自身实际发展情况，建立符合单位实际情况的文档一体化电子文件管理系统。管理系统的构建，围绕工程建设项目档案管理需求，需保证管理系统具备如下几项功能。一是管理系统平台上完成文件拟定、文件归档、档案调阅利用等一系列操作；二是管理系统与其他业务系统相融合，为工程建设项目档案共享提供有利条件。需强调的是工程建设项目档案的归档，均需要在档案管理人员审核确认之后，才能归档，以此保证工程建设项目档案的有效性，为档案后期利用提供保障。
2.3加大硬件设施投入力度
信息化时代，工程建设项目档案管理工作要想真正意义上提高管理水平，充分发挥档案既有价值，需重视信息化建设。因此，工程建设项目档案管理系统建设的基础上，需保证档案管理系统的正常运行。然而档案管理系统正常运行与软硬件设施息息相关。因此，有必要完善服务器、计算机等设备的配置，为工程建设项目档案管理提供设备保障。除此之外，工程建设项目档案存放室需严格按照标准，配置必要的除湿机、空调等设备，确保档案室内温湿度时刻处于一个适宜温度范围内，如此才能避免工程建设项目档案的损坏。消防设备的配置也需要符合档案法规的相关规定进行规范配置。可见，工程建设项目档案管理需逐步加大硬件设施投入力度，保证设备的配置齐全，为高标准、高效率完成档案管理工作提供保障。
2.4加强档案管理人员素质与业务培训
唯有高度认识工程建设项目档案重要性，才能在实践中，高质高效做好工程建设项目档案管理工作。同时，工程建设项目档案管理人员作为档案管理工作的具体执行者，其个人素质与业务能力直接影响工程建设项目档案管理工作效果。因此，唯有加强工程建设项目档案管理人员培训，不断增强档案管理人员档案管理意识，促使其认识到工程建设项目档案管理的重要性，才能在实践中认真付出，做好工程建设项目档案管理工作。首先，定期组织档案管理人员进行培训，增强档案管理人员档案意识的同时，以此提高工程建设项目档案的利用率，充分发挥档案利用价值。其次，定期加强兼职和全职档案管理人员专业职业技能培训，全面提高档案管理人员职业素质与业务水平。除此之外，工程建设项目档案中会涉及大量机密，为保证单位或者相关利益方的权益，档案管理工作人员需具备强烈的档案保密意识，不能因个人工作过失给单位带来不可估量的损失。
3.结语
总而言之，工程建设项目档案是勘察设计部门建设实践期间，长期累积形成的与工程建设相关的重要材料。加强工程建设项目档案管理，对于工程勘察设计部门而言，具有十分重要的现实意义。故此，相关部门及相关单位有必要强化档案管理意识，在档案管理工作实践中，加强档案管理人员素质与业务培训，并予以完善档案管理制度、加大硬件设施投入力度等良策，才能整体提高工程建设项目档案管理水平，提高档案利用率，为充分发挥档案价值夯实基础，以此推动我国工程建设事业稳定持续发展。
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[4]王秀娥.浅谈勘察设计档案管理的重要性[J].城建档案,2015(12):50-51.
论文作者:牟松会
论文发表刊物:《电力设备》2019年第16期
论文发表时间:2019/12/9
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