摘要:推行物资集中采购管理是加强企业基础管理的重要举措,也是全面推行企业项目精细化管理的基本要求。大型国有企业具有点多线长面广的特点,加强物资集中采购管理具有十分重要的意义。
关键词:物资采购;集中管理;财务核算
引言
电力企业日常运营及发展中要认识到物资管理的重要性,依据电力企业实际运营及发展背景,对物资管理工作进行重新部署。该项工作比较复杂,涉及到的专业要素比较多,传统物资采购及管理模式在电力企业发展中已经不具备适用性。电力企业负责人和物资管理人员要对企业物资采购过程进行严格控制,促进企业的规范化运作和法制化管理。
1物资集中采购管理现状及问题
1.1思想认识不到位
有的企业和企业领导人员缺乏大局意识,片面追求局部利益、部门利益甚至个人利益,对物资集中采购的重要性认识不够;有的企业不适应物资集中采购的新要求,习惯于传统的采购和管理方式,使用新技术、新方法的能力不足。
1.2规范管理不到位
有的企业物资采购的集约化程度不高,仍以项目分散采购为主,规模优势难以充分发挥;有的企业物资采购的市场调研不充分,采购方案不完善,计划性不强,量价控制不严,停工待料、高价低质等问题时有发生。
1.3风险管控不到位
有的企业对供货商把关不严,对采购合同评审不严,随意性强,给企业带来极大的法律和经济隐患;有的企业物资管理力量不强特别是现场物资管控能力薄弱;有的企业从业人员自律意识不强,甚至内外勾结、损公肥私。
2物资采购的集中管理措施
2.1重视供应商管理
电力企业要依据自身物资需求,与供应商进行长期合作,并分别由采购、基建、财务、生产及监察部门等对供应商进行考察,选取资质和信誉比较好的供应商进行合作,使其为电力企业提供物资供应,实现物资的集中采购及成本控制,使物资供应更加安全、
2.2构建集中采购与配送管理约束机制
(1)对电力企业物资实施集中采购,需以规范的内部管理机制对其进行约束,实现采购运行机制决策民主,权力受控,并对采购人员的权利和义务进行明确。针对重大采购活动,要进行集体决策和民主决策,并由群众和企业纪律委员会进行监督。对各项权力进行分散,分别由物资需求部门和采购管理部门制定采购计划和招标询价,并由申购单位和技术部门进行验收决算,使企业物资采购工作有序进行。
(2)电力企业要依据自身发展背景,建立科学合理的物资管理规章制度,对物资管理过程进行规范。并制定科学合理的奖惩措施,提高物资采购工作质量。引导物资采购部门实施成本控制,减少不必要的资金浪费,确保物资价格透明化。企业纪检监察部门和群众要对物资采购及配送过程进行公开监督。
2.3深化物资管理信息系统建设
当前,电力企业主要应用集中采购和配送的物资管理方式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆物资管理人员要依据电力企业发展背景,建设物资信息管理系统,借助计算机和网络技术对电力企业物资管理中涉及到的定额、计划、合同、账目、库存、设备生产和统计报表等相关资料进行检索和保存,在该系统中,对各部门职责进行明确,实现企业物资优化管理,提高电力企业的物资管理水平。
3有关于成本核算管理的一些有效措施
3.1增强核算管理重视程度,创新核算管理工作手段
电力可以基于“杠杆原理”,基于电力企业的实际情况,构建核算管理指标模型,形成规范性、全面性的成本管理与控制体系。电力企业可以积极学习其他优秀单位的核算管理方式,增强核算管理的重视程度,明确企业核算管理的目标。比如电力企业可以将先进的科学技术、信息技术等融入到电力企业核算管理的过程中,保证信息的实时共享、实时交流,提升电力企业的行业竞争能力。
2.2对电力企业的核算管理体系进行完善,并监督执行
科学严谨的核算管理体系是保证电力企业资金正常运作的前提,同时核算管理与风险管理要有机的相结合,在实际工作中主要表现在以下两个方面:1)制定全面、细致的核算计划。在制定核算的过程中,对每个数据都要进行科学的分析,要以企业利益最大化为目标,同时还要具有可行性,如果没有可行性,核算管理就失去了存在的意义。2)加强核算管理的执行力。一旦核算管理起动,核算中的每个数据就会生效,因此核算管理人员每月对核算的完成情况进行统计和总结,对核算完成不好的部门和完成好的部门都要进行科学的分析,根据分析结果,如果是核算制定的不科学、不详细则对执行部门进行严厉处罚,责令重新制定,对核算完成好的部门再一次进行分析,通过加强管理能否还存在利润空间,通过反复分析研究使企业在运行过程中得到利益。
2.3加强企业财务监管力度
我国电力企业大多是由国家和地方政府投资成立的,从成立之初到现在一直受到国家和政府的保护,导致很多电力企业财务管理的观念落后,且缺乏监管力度。为了加强财务监管力度,首先,电力企业应该对市场的变化和需求进行详细的了解,通过分析比对相关的信息资料,制定出与外部市场环境相契合的财务管理计划,以此来提高资金利用的合理性。
2.4加大核算考核评价力度,以保障核算管理成效的发挥
当前的核算评估仅为指标结果,缺乏总体评估的核算执行情况,从而导致对业务部门横向作评估很难实施;评估结果得不到有效的激励,从而导致核算评估使用不能保证充分执行企业核算管理制度全面推行。财务部和资产管理作为集中管理的核算归口,应认真评估核算执行情况和核算数据的准确性、核算执行的具体工作和责任的执行核实,结果将关联到各部门的绩效,以制定适当的措施,核算参数的错误速率控制在最小范围内是重要一环。
结束语
综上所述,电力企业物资管理中涉及到的内容比较多。采用该种物资管理模式,能够实现电力企业各项资源的优化配置,并对电力工程造价和经营成本进行有效控制。电力企业各部门要加强合作,与供应商建立良好的沟通互动关系,不断提高电力企业的物资管理水平及市场竞争力,降低电力企业的运营成本,提高其服务质量,为人们提供优质的电力资源供应,推进电力企业快速、稳定发展。
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论文作者:陈银秋
论文发表刊物:《防护工程》2018年第3期
论文发表时间:2018/6/7
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