事业单位档案管理信息化建设与发展探讨
卢少华
（武穴市农机局，湖北 武穴 435400）
：伴随着信息化技术的持续性发展，档案管理过程中信息化技术的应用也在不断普及。借助信息技术更新服务理念的方式，对于档案管理工作的服务质量、服务路径以及服务效率等均有显著推动作用，是提升事业单位档案使用价值的有效措施。对此，为了更好地推动档案管理工作持续创新发展，简要分析事业单位档案管理信息化的建设与发展，希望可以为相关工作者提供帮助。
：事业单位；档案管理；信息化；建设与发展
1 提高档案管理意识
构建完善的档案管理机制，及时根据档案管理工作中所涉及到的规章制度进行完善改进，以统一化的形式完成档案管理工作任务，为了更好地满足信息化时代的发展需求，及时做好档案管理中网络化建设工作，及时落实分工合作机制，满足不同岗位人员在具体工作中的责任落实情况[1]。同时实行多层级、多元素的管理结构，伴随着科学技术的持续性发展，档案管理也会涉及到大量的信息化管理需求，此时便需要积极构建以信息化为核心的管理体系，建设档案管理信息化中心，并明确每一位人员的具体职能，将不同事业单位档案室实行统一性的管理与考核，促使档案管理和单位不同工作可以同步性的考核，从而提升档案管理实效性。另外，还需要有意识的提升档案的使用率，充分应用信息化技术构建完善的人事档案管理数据库，并及时更新数据库，在工作中需要有意识的应用数据库实现对数据的查询，保障数据库的信息动态化应用价值，从而保障档案的使用效益。
2 做好档案管理技术创新工作
首先，需要做好数据库技术创新。档案管理在信息化技术的支持之下，发展方向中必然会涉及到数据库资源这一技术，同时这一技术的合理应用也是推动档案管理工作科学发展的关键[2]。在拓展信息服务途径的同时，管理部门可以借助数据压缩、扫描以及光储存等多种信息化技术，将以往纸质化事业单位档案转变为信息数字化事业单位档案，构建事业单位档案资料相关数据库，同时构建新型的多媒体数据库、个性化数据库等，促使事业单位档案资料的使用率得到显著提升，同时也间接为用户提供一个高质量的个性化事业单位档案服务。另外，档案管理部门需要积极做好事业单位档案资源信息价值的挖掘工作，以构建知识数据库为例，促使用户可以借助知识数据库实现对相关问题的高质量、高效率解决，在拓展实施途径的同时也间接提高事业单位档案资料的实用价值。档案管理部门应当主动与相关部门强化合作，借助网络联合的方式实现信息的合理共享，同时适当的拓展事业单位档案数据库的相关服务效益，档案管理部门也可以和图书馆、网站等构建合作的关系，以无缝衔接的方式构建联合性数据库。
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其次，需要做好设施设备的技术创新。在今后为了更好地满足信息化档案管理的需求，需要积极配合相关部门做好硬件设施的技术支持，尤其是计算机、事业单位档案密集柜、扫描仪、复印机等设备，保障档案管理工作中信息化技术的合理应用。另外，也需要适当的引进安全保障机制，尤其是以信息化技术为主的安全防护机制，提高事业单位档案信息的安全性。
3 构建档案实时反馈机制
想要持续性提升档案管理工作的实效性以及服务质量，就必须积极建设以用户反馈和监督举报的管理机制，从而推动档案管理可以高质量发展[3]。档案管理工作必须充分意识到用户的参与作用，以监督流程的公开透明、反馈机制的简单为核心，为用户提供一个高质量反馈机制。对此，档案管理部门需要积极构建以信息化技术为核心的质量评价体系，同时不断的优化各种评价的指标，以细化、量化为原则，对档案管理工作的服务质量、效率、满意度、利用率等指标，档案管理部门则需要将不同的指标进行细化，以用户的满意度为例，可以评价为非常满意、满意以及不满意，同时根据评价结果的不同提出针对性的改进措施，从而提高信息化技术之下档案管理工作的实效性。
4 总结
在信息化环境之下，事业单位档案管理工作必然需要不断的创新发展，尤其是在管理工作中适当加入信息化、科学化等元素，同时在满足新形势需求之下不断创新和完善档案管理的理念意识，持续创新探索，在原本的实体档案管理模式中逐渐脱离和转变，创新全新档案管理理念，从而推动事业单位部门档案管理事业可以持续性发展。
5.6.4 耸肩练习 臂丛神经损伤患者多有肩关节周围肌肉受累，往往出现肩关节功能障碍，术后耸肩锻炼显得相对重要。指导患者站立，双肩自然下垂，双眼正视前方，同时作双侧耸肩，肩外展动作。目的是通过兴奋下运动神经元以促进神经再生，使肌能恢复并完成肩外展动作。
参考文献：
[1]王英玮.对《机关档案管理规定》的意义和主要内容的思考(上)[J].北京档案,2018,335(11):18-24.
[2]韦卫.加强档案管理建设,促进学校持续发展——浅谈新形势下技师学院档案管理现状及规范化、信息化建设[J].档案学研究,2017,31(S2):117-123.
[3]要建华.企业综合统计工作的新空间和新跨越——发电综合统计信息化建设实践与思考[J].中国统计,2017,21(09):58-59.
（收稿日期： 2019-06-13）