摘要：随着城市经济的发展和城市化水平以及人们生活水平的提高,人们开始关注自身的生存环境质量,人类作为自然界的一员,其内心深处是向往着自由与自然的,单一的现代化钢筋混凝土建筑是无法满足人们对自身生活质量的追求的.为了缓解城市的混凝土钢铁气息、调节城市内部气候以及给城市市民更多娱乐休闲方式,园林建筑艺术被广泛引入,深受城市欢迎和市民喜爱.园林档案作为开展园林建设的重要依据,对其开展探究分析极其有必要.
关键词：园林档案；城市建设；作用
1园林档案在城市建设中的重要意义
1.1园林档案是城市美化的重要依据
城市园林建设不是一朝一夕能够完成的，园林管理人员必须有耐心、有恒心，园林发展建设存在连续性、系统性以及周期性等特点，它离不开城市园林档案作为凭证与参照。在城市园林档案中记录了有关园林建设、城市绿化以及栽培技术等方面的信息，以此为依据对园林规划进行研究，可以有效减少调查与勘测等劳动。
1.2园林绿化档案为旅游资源开发提供依据
按照城市园林档案中的相关记载，某省重点文物保护单位共有14处，同时还出现了10余位名人，由此可见，城市园林档案管理可以为城市旅游规划与开发提供重要依据。
1.3园林绿化档案对促进和谐社会建设有利
和谐社会建设的重要要求是人与自然和谐相处，现阶段在人与自然和谐相处的过程中，始终存在一些不和谐因素，例如水污染、大气污染以及土壤污染等，动植物生存空间不断缩小，近年来随着人口的不断增加，可供人类进行休闲娱乐的场所越来越少，公园的受欢迎度不断增加，怎样对公园环境进行更好的保护，就需要充分借鉴城市园林档案，充分吸取以前的教训，并以此为基础进行改进，将公园的作用充分发挥出来。
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2目前城市园林档案管理中存在的问题
2.1经费投入不足
目前我国多数城市园林绿化档案设施陈旧，设备严重落后，很多城市园林绿化档案管理手段始终停留在传统的方法上，远远滞后于现在的形势发展。除此之外，一些城市园林档案管理部门缺乏专门的技术人员，多数工作人员缺乏创新意识，同时专业素质也不高，这些因素都成为影响城市园林档案建设的阻碍。
2.2资料收集渠道不通畅
现阶段各部门对城市园林绿化档案的管理较为混乱，一些部门只是安排兼职的档案人员，还有一些部门将资料自行保管，这种情况下很容易造成资料不完整、不健全等后果，严重影响了园林档案作用的发挥。
2.3监督力度不够
部分档案工作人员的责任意识欠缺，不重视档案工作，在档案管理中经常出现档案不全及缺失等现象，这种情况下城市园林档案工作常常处于被动地位。此外，行政主管部门人员在工作中无章可循，领导乏力。因为业务生疏，园林档案工作人员仅凭自己的理解进行操作，在工作中存在较大难度。
3从园林绿化档案的作用谈档案管理的措施
3.1加大对文件材料收集归档工作的力度
园林绿化工程技术人员、建设单位工程管理人员和工程项目建设单位要主动承担起自己的责任，从园林工程项目立项之初就把园林绿化工程项目档案资料管理机构以及管理人员设置好，对园林绿化工程项目每个阶段文件材料的收集工程负责，同时进行园林绿化工程建设和文件材料收集，严禁先把施工任务完成，后将材料补齐的现象发生。园林绿化工程档案人员要多问、多沟通、多深入一线，从各个方面收集相关档案，尽量及时确保园林绿化工程档案的准确性和完整性。工程项目正式启动后，应将工程负责人设立好，对工程档案管理工作予以负责，并做好专兼职档案人员和相关部门工作关系的协调工作，第一时间对前期文件进行收集，把收集工作中存在的新问题、新情况解决好，使园林绿化工程档案的完整齐全性得到保证。
3.2实行园林绿化档案现代化管理
近年来收集与管理电子文件，将纸质文件电子化已经成为园林档案的一项迫切需求。为了与时代发展的形势相适应，应专门设置比较先进的设备，例如电脑、复印机、打印机等，促进园林档案由计算机辅助管理到网络管理的转变，同时由单一纸质管理逐渐发展为纸质文件与电子文件并存的状态，最终过渡到以电子档案为主。
3.3严格园林绿化档案管理程序
首先应该将资料的收集工作做好，这是做好园林档案管理工作的首要前提，这些资料中既包括前期规划过程中的文件材料，例如园林项目的各种相关会议纪要、领导讲话，还包括项目建议书批复以及选址意见书等。其次，应将城市园林档案整理工作做好，对园林档案进行科学分类及排列，最后进行编档案号。第三，按照相应标准对城市园林档案价值进行鉴别，将需要保存的资料保存好。
3.4加大监督力度
在城市园林绿化档案管理工作中，加强监督与检查是其作用得以充分发挥的重要保障，档案行政管理部门应该在工作中不断提高自己的执法能力与水平，开展不同形式的园林档案检查监督活动，并在工作中形成一套可行的管理机制，对园林档案经费及重点项目等纳入到监督视察的范围中，不断强化民众和媒体的监督。
3.5加强档案人员的专业知识和技能培训
提高档案工作者的素养是档案管理的基本工作。档案工作人员要对自己所承担的责任予以明确，有针对性地加大档案工作的专业学习力度，既要对档案管理制度和整理办法进行学习，掌握计算机知识和操作技能，同时还要学习工程施工管理的政策规范和园林绿化专业的业务知识等，真正成为全能型人才。现阶段急需对园林绿化工程施工单位的管理人员进行培养，让其掌握到园林绿化工程档案资料归档知识，以做到规范归档园林绿化工程档案资料。同时，还应培训档案管理工作人员，引导其在签订合同的过程中针对参建单位设置专门的条款，对各方应负的责任、提交档案资料的时间、质量和套数等予以明确规定，最终同时进行园林绿化工程竣工资料交接和园林工程竣工验收。园林工程档案资料与相关要求不相符的，尚未通过竣工资料交接验收的就不能进行园林绿化工程竣工验收，借助上述办法增强园林绿化工程档案资料的实用性、完整性和规范性。立足于此，加大对档案资料工作人员的信息化培训力度，内容主要有：网络知识的学习和培训；软件操作和维护技能培训；电子文件的发展、档案管理信息系统、计算机病毒等知识的培训等。可以以一套成熟的软件管理程序呈现出园林绿化工程档案资料管理，借助学习培训和推广运用相关程序，使管理更为规范。
3.6建立园林档案资源体系
全国档案安全体系建设工作会议提出了建立档案安全保密的档案安全体系，为了保证档案实体与信息安全，推动档案事业的持续性发展。在城市建设过程中，园林档案行政部门应按照相关规定，制定出一套切实可行的、符合实际的城市园林档案资源体系建设标准，并完善各项管理工作制度，这样工作人员才能做到有章可循，使城市园林绿化档案的作用充分发挥出来。
结语：综上所述，城市园林绿化档案是城市建设档案中重要的一类，园林管理部门通常会将园林档案分成城市公园工程、城市雕塑工程、城市绿地苗圃等几种不同类别。经过多年来的实践经验证明，城市园林绿化档案是园林技术储备的一种重要手段，对美化环境、陶冶人们情操起到了非常重要的作用。园林绿化档案与其他科技档案一样，都是现代化建设中必不可少的，是园林事业得以发展的重要依据，是美化及绿化城市的重要参考资料。城市园林绿化档案管理工作为城市建设而服务，在工作中不断完善各项园林档案管理制度，将档案资料转化为生产力，才能充分发挥其社会与经济效益。
参考文献
[1]马兴光.论如何做好园林绿化档案管理工作[J].工程技术（引文版），2016（12）：00249.
[2]吴春艳，陈广银.对城市园林绿化施工管理优化的几点建议[J].黑龙江科学，2017（5）：156-157.
论文作者:王新贤,牛小茹
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年14期
论文发表时间:2019/10/16
标签：档案论文; 园林论文; 园林绿化论文; 城市论文; 城市园林论文; 文件论文; 档案资料论文; 《建筑学研究前沿》2019年14期论文;