摘要：档案管理工作是按照一定的方式方法，遵循一定的原则，对单位档案进行收集、整理、存储、查看和调用的过程，其基本目的是科学地管理好档案，并为社会提供有效的信息资源。档案管理工作的顺利开展，是单位内部协调、有效运转的保证，是单位保持稳固生存和发展的基础。但是现阶段仍有部分电力企业档案管理意识淡薄，加之工作人员业务素质参差不齐，档案管理方法不科学等原因，导致在档案管理工作中频现档案混乱、查档速度慢等状况。基于此，本文主要分析了档案管理中存在的问题，并提出了解决的措施。
关键词：电力档案；管理问题；对策分析
引言
电力档案能够真实地反映出电力工程的建设情况，同时也是工程建造和完工验收的不可缺少的内容，还是电力工程正式使用后管理、修理、改造和扩大建设等工作的主要根据。电力档案详细记录了电力科技的相关信息，对于整个电力工程的使用养护均有关键性的作用。电力档案先进性、统一性和网络性水平的提升，有利于后期电力项目的运营养护工作的顺利开展。由此可见，做好电力档案管理工作具有重要的现实意义，电力企业必须要提高重视。笔者结合多年电力档案管理工作经验，发现在电力档案管理过程中还有诸多不足，应当尽快采用有效手段来进行改变，防止出现不必要的问题，进而为电力档案的保存和运用奠定坚实的基础。
1电力档案管理的现实意义
电力企业在研发、生产、经营和管理活动中所形成的一系列具有保存价值的文件就是电力档案。电力档案真实记录了电力企业的发展历史，它所涉及的信息量非常庞大，档案门类也非常多，所涉及到的范围更是十分广泛。已经成为电力事业中重要组成部分的电力档案能够真实反映电力企业的成长历程，它为电力企业的生产经营提供了许多宝贵的经验。电力档案管理工作有助于电力档案的捋顺与整理，这一环节已经成为电力行业日常工作的关键，对电力企业的发展有着非同寻常的意义，可以说电力档案管理水平的高低对电力企业在市场中的竞争地位有着直接影响。电力档案管理人员主要负责验收、接收、保管由立卷单位组卷后移交的项目档案，完成由自行本单位形成的本项目项目档案的整理、立卷、归档工作。由于我国电力企业档案管理的现状并不乐观，我们必须要在坚持科学创新理念的基础上推动企业档案管理信息化建设的进程，还需建立健全一定的电力档案管理体制，促进我国档案工作向新领域的开拓与进展，如此才能为企业的可持续发展提供有效的信息保障。
2电力档案管理工作中的常见问题
2.1档案意识淡薄，档案归档不及时
对于电力企业来说，其日常的电力输出业务是非常多的，这就要求需要对这些档案进行及时的处理。但在当前我国的电力企业中，大部分的员工对于档案的认识不足，导致其在日常的工作中忽略档案的重要意义。归档不及时，导致很多的重要档案记录丢失，这为电力企业的正常运行造成了巨大的阻碍，由于没有准确的档案记录，企业在进行管理时缺乏正确的信息，影响企业的决策制定。另外，由于电力企业是一个能源性的行业，企业在发展的过程中对生产过程的关注程度远远高于管理，这导致企业的管理模式中存在着很多的漏洞，往往会使企业的档案管理出现失误，造成档案的不完整，影响企业的高效发展。
2.2电力档案存在不规范、不标准的管理情况
规范化、标准化，是档案管理的关键要求之一，是完成档案管理现代化的关键前提与基础，能够为档案管理软件营造一个良好的运用环境，检索速度加快，提升运用效率，施展档案信息共享优点。但在现实中的电力档案管理中，某些细小问题上依然存在不标准情况。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3管理人员专业素质不够，管理水平低
在电力企业中现有的大部分职工都是没有经过系统、专业的档案知识培训的，所以对于档案管理的相关工作了解不到位，自然就无法引起对档案管理工作的足够重视，而且部分档案管理人员对档案工作不上心，投入精力自然不足，对档案的收集更是没有足够的意识。工作时只是简单的存放档案文件，并没有加以整理，材料的真实性和准确性无法保证，严重影响了档案管理质量。
3提高电力档案管理工作水平的有效措施
3.1深化管理者的电力音像档案观念
①电力公司的管理者应当改变思想，打破过去档案管理方式的观念制约，改变过去的思维形式，对音像材料的归档、保管和使用工作高度关注。抓好财政支持、员工配置等方面的工作，为档案管理工作提供物质保障。②需要建立健全相关规章机制，把音像档案的搜集和使用工作划到平常的管理工作中，进而提升档案管理者和电力项目负责人对音像档案的关注。电力项目负责人在电力项目施工过程中，应当全过程搜集音像材料，保证材料的完备；移交音像材料也应当严格遵照有关规章，进而防止音像档案的丢失。此外，音像档案的保存、发掘及利用等，都必须严格遵循相关制度，避免空气、磁场等损害音像材料的品质，最好通过材料备份来保证音像档案的使用。对于需要长时间保管而使用频率较低的音像材料，应当定期实施倒带检测，发现问题第一时间解决，或者利用刻录多份光盘等方式来进行保存，增长音像材料的使用期限。
3.2严格规范电力档案管理制度与标准
电力档案应当严格按照《中华人民共和国档案法》及《实施办法》、《归档文件整理规则》、《科学技术档案卷构成的一般要求》、《电力科技档案管理手册》、国家档案局《建设项目（工程）档案验收办法》（国档发［1992］8号）、《基本建设档案资料管理暂行规定》等整理电力档案资料，归档文件应齐全完整、准确、科学、系统，力争全面反映电力工程的主要工作情况，案卷质量达到国家标准。在输机建库时必须统一著录规则并加备注说明。
3.3加强领导，强化电力声像档案意识
首先，需要领导干部先转变观念，要从传统的档案管理模式中跳出来，摒弃固化的思维方式，全面加强对声像档案的归档、保护和利用工作的重视。在资金投入、人员配备等方面给予全力支持。制定相应的制度，把声像档案的收集与利用列入管理与检查的内容当中，以强化档案管理人员与电力工程人员对声像档案的重视，要求电力工程人员在整个电力工程的实施过程中，全程收集声像资料，对于移交声像档案也有严格的制度，避免声像档案的流失。对于声像档案的保管、借用、开发、利用，都有严密的规定，避免光线、磁场等对声像档案的影响，能备份的要备份，确保声像档案的安全。对长期保存且不常用的磁带、软盘等要采取定期倒带检查、及时修复和复制，或刻录光盘多套保存等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。
3.4加强计算机信息化管理
制定计划和方案着手改变这一状况，根据具体情况选用具有较强实力并具有丰富经验的计算机软件开发企业开发电力档案管理信息系统软件，同时要更新一批设备，加强计算机软件与硬件的建设。建立电力系统内部网络，使电力档案资料实现资源共享，便于本行业本系统的充分开发与利用，促进电力事业的发展。
结束语
总之，电力档案管理人员，一定要更新观念，适应21世纪的时代要求，树立与时俱进、勇于探索、积极创新的时代理念；全面加强对电力档案的收集、整理、保护、开发与利用，不但要为电力事业的今后发展留下宝贵的档案资料，还要增强自身素质，不断提高信息化管理水平和档案的编研能力，充分发挥档案这一无形资产的宝贵价值，积极为本单位乃至整个电力行业提供多渠道、全方位、高效率的优质服务，为祖国电力事业的发展做出应有的贡献。
参考文献：
[1]寇杨.电力设计档案管理存在的问题及对策研究[J].工程与建设，2011，01：142~144.
[2]陈芹.电力档案管理工作中问题及解决对策[J].电子制作，2015，09：278~279.
[3]朱胜利.新时期电力档案的科学化管理[J].情报探索，2012，10：50~52
论文作者:白咏玥
论文发表刊物:《电力设备》2017年第25期
论文发表时间:2017/12/30
标签：档案论文; 电力论文; 档案管理论文; 声像论文; 电力企业论文; 管理工作论文; 音像论文; 《电力设备》2017年第25期论文;