模拟股权在工程建设项目中的运用探究论文_李晨

模拟股权在工程建设项目中的运用探究论文_李晨

中铁十局集团建筑工程有限公司 山东济南 250000

摘要:在工程建设项目绩效考核中运用模拟股权模式,建立科学的激励约束机制,实现岗位权责利的统一,通过全员参股,共担风险,共享效益,将个人收入与项目创效紧密挂钩,提升员工工作的主观能动性,确保工程项目的效益最大化。

关键词:模拟股权;工程建设项目;运用

随着国家经济快速发展,建筑行业日新月异,在国民经济中的支柱产业地位进一步巩固和提高。建筑企业改革不断深化,监管机制不断健全完善。在国家“一带一路”、粤港澳大湾区建设、交通强国战略、新型城镇化发展战略等推进背景下,建筑行业发展潜力仍然巨大。在新的发展形势下,建筑企业规模快速扩张,但企业发展质量普遍不高,创效能力不强,除低价中标,生产要素价格飞涨等客观因素外,内部管理不规范,员工执行力弱,岗位权责不清,工作效率低等问题,导致项目管理粗放,“跑冒滴漏”现象频现,创效能力大打折扣。

目前,国内建筑企业为提高项目盈利能力,大多采用传统的绩效考核制,风险抵押责任制或内部承包制等。本文通过分析传统考核模式,探究模拟股权在工程建设项目中的运用。

一、工程项目绩效考核传统模式

工程项目经理部是建筑企业生产管理的基本单位,既是企业的成本中心,又是利润中心。企业若要实现可持续的发展,必须采取科学的工程项目绩效考核模式,充分发挥激励约束作用,将项目效益与员工的收入紧密挂钩,同时遵循多劳多得的分配原则,不断提高项目员工工作积极性,确保项目实现效益最大化。

目前,国内大部分国有建筑企业采用绩效考核制,工程项目中标后,公司组织研究制定项目年度和全周期经济承包责任书,约定项目管理的责任目标,包括安全、质量、创优、上交款、责任成本等指标,并赋予各指标一定权重,责任书由项目经理与公司总经理签订,公司每年组织考核工作,考核结果作为项目班子年薪及超额利润奖励兑现的依据。该类办法与风险抵押责任制、内部承包制相比,考核指标更为清晰,同时由前台管控变后台管控,有效降低项目管理风险发生。然而,绩效考核制也存在着很多问题:一是考核指标僵化,年度指标一般由机关研究制定,缺乏双向沟通,造成很多项目达不到考核兑现条件。二是激励作用不明显。绩效考核制一般实行超额利润奖励的激励机制,按照公司下达的责任成本,超额部分由项目与公司按照一定比例进行分成,而项目分成比例往往较低,且分配周期过长。三是易出现吃大锅饭现象。超额利润奖励由项目经理负责分配,主观性大,项目经理考虑到团队稳定,不会针对员工的工作绩效和贡献度拉开过大的分配差距,导致部分员工认为干多干少一个样,不利于项目团队整体绩效提升。

二、项目模拟股份制的应用做法

1.确定工程项目的目标利润

公司由工程经济部牵头,相关部门配合,根据合同造价、合同履约、资金供给、施工难度等因素,结合企业施工能力,资源配备情况,测算项目责任成本,确定该项目的目标利润,为充分发挥激励作用,下达目标利润指标时应注意两点,一是可适当降低目标利润指标,增加项目实现超额利润的可能性;二是充分考虑项目实施中可能遇到的不可抗力因素,设有一定的容错条件,进行区别对待,同时要积极听取项目部的意见建议,避免下达的责任成本不切实际,严重打击项目部员工的工作积极性。目标利润确认后,由公司与项目经理部、项目经理部员工分别签订参股协议,获得项目股东资格。

2.确定各岗位股权比例

为充分发挥激励约束作用,压实各岗位责任,项目部班子成员和技术部、安质部、工经部、财务部、物机部等人员必须参股,项目经理、项目书记相对控股,其余在册人员自愿参股,考虑劳务派遣人员“临时性、辅助性、替代性”的特点,劳务派遣人员一般不参股。项目股东的股数根据岗位、责任、能力、工龄进行科学分配,模拟股权只有收益权而没有所有权,股权仅在本项目有效,模拟股本作为盈亏奖惩的依据。总股金控制在项目目标利润的一定比例。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆项目经理部的总股数按照个人认购的股数累加确定。个人股金=总股金/总股数*个人认购股数。项目经理、项目书记占 20 股左右,项目副职占14股左右,技术、安质、工经、财务、物机等部门负责人分别占 6-8 股左右,其他的施工员、质量员、材料员等管理人员分别占 1-3 股左右。项目模拟股份制的股权配置中,每个管理人员拥有的是股数。考虑到人员动态调整情况,可适当留取一定股数。个人股份应由个人向公司申购,经公司审核后,由项目经理部负责认购工作。

3.缴纳股权认购金

考虑到工程项目周期一般不低于一年,缴纳过多认购金会对员工生活带来不小的经济压力,所以认购金应综合考虑工程造价、合同工期、工程类型、项目定编等因素制定,认购金总额不宜过高,按照目标利润的5-10%为宜。不缴纳认购金则不享有项目股东资格,不享受模拟股权的分红。人员离职的,退还其风险抵押金;人员在该项目进行岗位调整的,按新的岗位补退认购金;人员在公司内部工作调动的,认购金原则上不予清退,待竣工后按其任职时间折算奖惩。

4.实施全员绩效考核

项目部要开展全员绩效考核工作,利用责任矩阵进行工作分解,列出清单,与每一名员工签订岗位责任书,按月或季进行严格考核,按照“谁了解、谁负责、谁考核”的原则,准确评估每一名员工的工作绩效,帮助员工不断改进工作方式方法,提高工作业绩和效率。同时要对绩效考核结果进行统计留档,与员工评优、晋升、培训、奖励分配挂钩,不断提升项目部的战斗力和整体活力。

5.兑现考核和股权分红

项目超额完成利润指标的,项目股东享受超额部分一定比例的分红,比例可以分段计取,盈利越多,分红越多,兑现分红不设上限,充分发挥激励作用。分红周期应与考核周期保持一致,即分为过程考核分红与期末考核分红,过程考核分红应注意分配比例,避免出现超额分红的情况,过程分红比例可控制在应分红资金的50-70%,剩余分红资金预留到期末考核后清算。项目部在阶段性分配和项目竣工结算分配时,应由项目部结合股数、考核系数、出勤等因素,提出分红方案,经项目部会议研究通过后,报公司人力资源部审批发放。项目部每年按应分红资金的 50-70%的进行分配,项目股东的股份收益=个人股数*每股收益*年度考核系数-阶段性分配收益。项目完不成利润指标的,项目股东按责任成本亏损金额的一定比例(一般为5%)乘以本人参股比例和相应倍率进行赔款(根据岗位重要性,设定不同的倍率);项目刚刚达到利润指标的,项目股东不赔款,不分红。

三、保障措施

1.试点先行,逐步完善配套制度办法。选取一或两个项目进行先行试点,实施前要将模拟股权的实施程序向员工讲解清楚,得到员工的认同;过程中要密切关注制度运行情况,听取项目员工意见建议,查找问题、不足,研究制定改进措施;实施后要认真分析运用成果,进一步完善配套制度办法,待时机成熟后,进行推广运用。

2.保持项目团队相对稳定。项目部实施模拟股权后,类似公司化管理,为有效发挥团队合力,促进团队内部配合协作,应保持团队人员相对稳定,避免出现团队人员随意调整的情况。

3.保证岗位责权利的统一。以岗位责任为基础,合理划分工作职责,明确工作目标,严格考核,促进每位员工各司其职,各负其责,相互协作共同实现项目责任目标。

4.严格奖惩兑现。根据项目部责任目标完成情况进行严格奖惩,确保奖惩及时性,杜绝人为操纵考核指标,必要时审计部门、纪委部门可介入工作,营造公平、公正、公开的奖惩氛围。

参考文献:

[1]高有德.国企改革的新思路[J].施工企业管理,2007(10):58-59

[2]秦建秋.项目模拟股份制的前因后果[J].施工企业管理,2013(7):64-67

[3]刘洋.国有建筑施工企业项目激励措施研究[J].财经界,2016年第01期

论文作者:李晨

论文发表刊物:《基层建设》2020年第2期

论文发表时间:2020/5/6

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