摘要：当今的时代是信息大爆炸时代，企业档案管理工作相比其他时期来说，在当下更为重要。提升企业档案管理工作质量，需要从认识到档案管理的重要性入手，深入分析当前档案管理存在的问题，并采取相应措施。
关键词：企业；档案；管理工作；质量
一、提升企业档案管理工作质量的重要性
1、从企业档案管理工作的实质出发，为企业发展保留依据
企业档案管理工作其实就是对档案上的信息进行管理，而档案中包括了许多信息，这些信息有不同的载体，如文字材料、图片材料、语音信息视频材料等等，这些材料是企业生产经营和管理工作开展所存在的依据，是可以追溯的信息数据，同样也是企业发展至今的依据。从企业档案管理工作的实质出发，开展企业档案管理工作则就是为企业保留这些依据，以支撑当前的工作形态，回顾企业的发展历程。因此，无论是对企业的生存还是发展来说，提升企业档案管理工作质量是具有关键性价值的。
2、从企业档案管理工作的内容出发，为企业信息收集提供基础
档案从另外一个角度来看就是企业信息数据的汇聚地，开展档案管理其实就是对信息进行管理。那么，如果从企业档案管理工作的内容出发，开展企业档案管理就能为企业信息收集提供基础数据。简单来说，企业能从档案中获取各种内容的信息，无论是生产方面还是管理方面的，而这些信息不仅能支撑企业进行科学决策，同时能在分析信息的基础之上调整企业的发展战略以及归纳行业发展趋势，最终服务于企业自身的发展。
3、从企业档案管理工作的发展出发，是企业文化形成的整个过程
企业文化是企业开展各项工作的精神支撑，企业文化是长期形成的，而企业文化整个形成的物质体现则就是企业档案。在这些档案中，我们能看到企业愿景、企业精神、企业战略、企业规划以及以人为本的理念体现，同时企业内部也形成了一种凝聚力，这种凝聚力从某种角度来看就是企业文化，而整个企业文化的形成过程只能从档案中表现出来。企业档案管理工作是发展的，而在不断发展中形成了企业文化，开展企业档案管理工作实际上也就是企业文化形成的整个过程。
二、提升企业档案管理工作质量面临的一些问题
1、企业的档案管理理念仍需更新，相应的制度基础不够完善
随着我国社会的发展，市场经济开始在我国逐渐推行。摆脱了计划经济时期的企业，在面对市场经济竞争上有着许多的不适应，管理理念就是其中的一方面。在一些企业当中，仍存留着大量的计划经济时期的管理理念，而有些落后的管理理念影响着当前现代化企业的各项管理工作开展。就企业的档案管理理念来说，企业仅仅把档案管理工作当成一种数据收集的工作，整个档案管理还处于初级水平。而随着现代企业制度的确立，这种管理理念已不适合当前的发展形势，在新时期下企业迫切要求提高档案管理工作的质量。同时，我们也能看到，在企业档案管理工作中相应的制度基础不够完善，仍存在制度执行效果不好，甚至缺少档案管理制度的情况。
2、信息化在企业档案管理的运用效果不够理想，管理办法传统且粗放
企业的档案管理需要对各种类型的档案进行汇总并管理，而整个档案管理中需要涉及的档案内容包括生产经营部分的，如市场、技术、采购、销售等，而基础管理方面的包括财务、后勤、办公等方面，而企业档案的信息载体又有很多种，如图片、文字、音频、视频等多种形式。因此，从无论从哪个角度来看，企业开展档案管理都是一种专业性较强且较为复杂的工作，开展信息化管理无疑是未来的发展趋势。但从当前的情况来看，信息化在企业档案管理的运用效果不够理想，主要是信息平台建立不完善，信息系统处理能力弱导致档案管理仍停滞不前。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆同时，大部分企业仍面临着档案管理办法传统粗放的情况，细节处处把握不够，精细化管理为真正落地。
3、企业档案管理的内容未被深入挖掘，档案资源的开发利用仍需尝试
企业档案管理的最终目的是服务于企业本身，那么企业开展档案管理工作必然也是需要为企业创造效益的。一般来说，企业的整个发展过程在档案中是必须有体现的，从企业的发展过程中，可以通过档案信息归纳出企业各个环节隐藏问题，前人的发展经验以及当前企业的发展状态，这些内容都能指导企业完成科学决策，使得企业走既定发展路线。但从当前的现实情况来看，现在大多数企业在挖掘档案内容方面以及档案资源的开发利用方面，仍不是特别理想，将档案束之高阁，却没有真正的提取其数据价值。
4、企业档案管理目标比较模糊，缺乏有针对性的评价机制
企业的档案管理是需要档案管理目标的，这个目标是企业开展档案管理工作的最终目的，这个目标的完成则需要相应的监督考核的支撑。从这个方面来看，大多数企业存在的问题为：档案管理目标比较模糊，开展档案管理的目的还未真正清楚，同时在认真在落实整个档案管理过程时缺乏针对性的评价机制，其档案管理的责任还未真正放在到某个部门和某个责任人身上，因此整个管理工作开展仍不够理想。
三、提升企业档案管理工作质量的思考
1、积极引进企业的档案管理理念，完善相应的制度基础
前文中已经提到过，摆脱计划经济时期，而匆忙进入资本主义经济时期的我国企业存在着大量老旧的管理理念，而这些管理理念已不适用于当今企业发展形势，对于企业的整体发展来说具有大量的不利影响。而从档案管理方面来看，企业要设法摆脱传统的老旧的档案管理理念的影响，并积极的引进先进的档案管理理念。一方面可以从同行业或者不同行业的公司管理中进行学习，经常参加相应的档案管理培训，进一步明确档案管理的重要性和深刻意义；另一方面企业要创造机会走出去，借鉴西方先进国家的档案管理理念，去粗取精，去伪存真，在实践和尝试的基础上不断完善，在结合实际的基础上不断完善企业的档案管理工作。同时应该提高对企业档案管理工作的重视度，了解企业文化和档案管理工作的紧密联系，提高对企业档案管理的认识，学习档案管理对内部管理的重要性，学习新时代企业管理模式和体制设立档案管理部门，购买其需要的硬件设施使其正常运行为企业发展服务。此外企业想要提升档案管理工作的质量必须要完善的制度基础，企业需要建立并完善档案管理制度，在结合实际的基础上，定期升版企业档案管理制度，强化企业档案管理的规范化，为企业管理提供坚实的制度基础。
2、大力推广信息化档案管理工作，使管理办法朝向精细化方面发展
随着我现代技术的不断推进和运用，档案管理方面的科技技术实现了长足的发展，信息化是我国企业档案管理质量提升的未来趋势。一方面企业必须要设立信息化平台，另一方面则是使得管理办法朝向精细化方面发展。企业建立交互性、开放式档案服务平台，实现计算机信息技术如实为档案管理进行服务，加快档案管理网络的建设发展，并且以此为条件加快电子档案管理系统的完善，提升相应档案数据信息的输出量及运用效率，令档案管理能够有效为企业及社会的发展作出贡献。同时，在信息化档案管理工作的基础之上，企业所采用的管理办法也需要朝向精细化发展，具体来说就是将企业档案管理工作分解成为一个个流程，并将每一个流程在利用信息化技术进行责任落实，做到细节上的规范。
结束语
企业在迎来更多机遇的同时，也需要从管理理念、制度、信息化、管理办法、档案资源开发、管理目标、评价机制等方面，提升企业档案管理工作质量。
参考文献
[1]王达：论企业档案管理工作的重要性[J].民营科技，2014（4）.
[2]向岚：试论企业档案管理的信息化建设[J].办公室业务，2017（24）.
论文作者:赵冬雪
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/3/25
标签：档案论文; 企业论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 管理理念论文; 企业文化论文; 信息论文; 《基层建设》2018年第35期论文;