摘要：随着“三集五大”体系建设物资采购模式发生了变化，所有采购都通过招标采购、超市化采购等模式进行。本文研究分析企业物资库存控制的优化方式，优化管理，提高物资使用效率。
关键词：物资库存；控制措施
拥有一定库存对于各个企业来说是十分必要的，它能够帮助企业正常的运行，为企业获取更多的经济效益，如果企业物资库存控制不当那么必然会对企业的经营、收益造成影响，库存物资过少会造成物资周转方面的问题，企业在物资上无法满足客户的需求，很有可能造成合同失效，企业信用程度降低等问题，影响企业的正常经营，库存物资过多会造成物资积压，如果无法及时的解决会浪费企业的人力与资金，同样不利于企业的经营与发展。物资库存控制水平代表了企业物流管理的水平，合理的物资库存控制能够帮助企业降低自身经营成本，为企业发展提供新的方向，企业管理层应该重视这一点，解决物资库存控制的相关问题，优化企业物资库存控制方式。
1电力物资库存管理
目前，国网公司对企业资源进行了统一的计划系统部署，物资的采购与管理将各环节（计划、采购和库存）的实际业务数据均需要在国网总部的数据库中进行录入，形成一种集成管理的趋势。尤其针对物资计划和采购业务，根据各部门的实际需求对采购计划进行制定，经过国网信息系统ERP将信息报给国网，进行统一的招投标然后将中标结果下发给各单位，最后物资部门和物品供应商之间签署物资采购相关合同，此模式被称为“集中采购”。物资采购存入库中后，公司中存在多个中心库，这些库用来进行应急物资和存储周转，从而让各公司使用；每个公司都有自己的实体库，来对日常储备库中的物资、废旧物资以及代保管物资等进行管理。按照国网的统一要求在电网的ERP系统中，根据实际物资库存的管理情况，设置多个虚拟的ERP系统仓库，用于对项目现场的物料进行管理，确保仓库物资账卡物的一致性。当需要使用物资时，能够通过仓储作业中的一系列规范的工作流程好对需要物资进行快速配备，在中心节点（各单位仓储部门）和子节点（各物资所需部门）进行物资的集中配送。
2物资库存控制的优化措施
2.1加强对电力物资计划的管理
这要求所有物资计划在申报时必须要关联相应的项目工程，在物资入库时能够与工程相对应。如果各单位在申报计划时，没有填写项目工程的名称，则其批次采购的物资，不允上报给国网总部进行招标；协议库存的采购方式采购的物资，不予相匹配的框架协议。该方法实施之后已经初见成效，都能够确保物资验收入库之后可以追溯需求的源头，还可以及时的通知需求部门进行领料，降低库存物资积压的周期。
2.2加强库存管理和电力物资的计划管理之间的的沟通
新申报物资采购的计划，在ERP系统展示了物资库存的数量信息，如果存在可利库物资，特别是用协议库存的采购方式获得的物资，不允匹配框架的协议。在ERP系统中增添平衡利库的功能，业务方面由仓储的管理人员和计划员进行线下沟通，确保能够利库的，就由计划员来填写可利库的数量，不遵循采购的流程，由仓库的保管人员直接给需求部门发货。
2.3确保物资验收入库帐卡物相一致
（1）要配合ERP信息系统，将线外由项目单位的接收人、物资部门、供应商交付人、施工单位、监理单位、各方签字的货物验收单扫描附件于ERP系统上传，并进行定期的抽查。
（2）物资部门的仓储人员在物资到达之后，只做ERP系统货物验收和物资交接的申请，并将线外的签字单据据业务要求上交本公司的财务部门，由财务部门相关人员进行审核之后，完成最后货物的验收。通过以上的两种方法，杜绝提前入库的情况，减少库存的积压以及应付暂估，降低物资结算风险。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.4“零库存”等采购模式尝试
“零库存”采购模式是在生产制造型企业较为常用的模式，但对于电站这种以设备维护或维修为主的企业来说，备件的零库存是难以满足实际需求的，因此这里说的电站零库存实际并不是将备件的库存降为零，而是尽量降低常用的消耗性备件或物资的库存数量，做到尽可能储备较少的库存。少库存不仅能够减少资金占用成本，同时能够减少存储成本；但这会带来备件需求不能及时满足的风险。为了解决少存储与可能影响使用之间的矛盾，就需要我们在采购与供应合同上寻找解决方法。备件的使用部门、采购部门和供应商联合识别出可实施“零库存”的物资，采购员打包将其与供应商签署框架协议，协议中逐项约束“最短供货周期”，使用部门根据供货周期和需求数量，结合使用日期推算出采购提出时间，精确提出采购，基本能实现到货即使用。
2.5优化物资入库流程
在电力企业物资送达时，相关工作人员通过扫描物资上的ASN标签来获取该货物的详细信息与说明，企业仓库负责接收的工作人员需要通过所获得的信息，严格核对货物的详细信息，在核对无误的基础上方可对货物进行入库。必须要注意的是，货物在入库的时候可以先将其放置到规定的托盘上，待扫描完物资上的LPN码和标签时候，系统会自动将物资分配到相对应的LPN中，并且在PDA上以任务指令的形式对其进行显示。此种情况下，企业仓库操作人员，旧可以以PDA中出现的数据信息，合理有效的对物资进行分别入库。
2.6改进库存物资分类方法
电力企业自身具有各种各样的物资库存，它的规格和价格也相当繁复。综合具体状况，库存量和客户的需求也都不尽相同。在电力企业物资中，诸多库存物资通常都具有很大的差异性。有的数量少价格高，有的数量多而价格低。要注意，资源不是无穷的。电力企业一定要制定好对应的方案，一定要注重物资库存的管理。需要参考企业的业务范围，再考虑到库存物资的重要性，这样才可以从全方位的来完成对应的管理工作。只有加大重要库存物资管理的重视程度，才可以全面的展现出物资的效果和价值。
2.7优化物资出库流程
电力企业在货物入库的时候使用了IOT技术和PDA条码等现代技术，因此，在物资出库过程中，相关工作人员就可进行精确、快速的核查与检验，一定程度上，为员工工作提供了便利条件，节省了员工工作效率，。在生出有效地物资出库单后，系统会自动分配拣货的货位。通过合理有效地分配拣货的货位，促使人员和设备等资源的使用效率得到的很大的提高，拣货效率也因为LPN的使用得到了大幅度的改善。必须要注意的是，在日常工作中，企业仓库负责人员必须要根据实际情况制定出合理的出库方案，把任务责任分配到所有相关工作人员身上。条件允许的情况下，仓库负责人员可以应用PDA将员工具体工作内容显示出来，为工作人员创造快速、简便的操作平台，从根本上确保物资可以顺利抵达目的地，完成整个运输，提高工作效率。
3结束语
在电力系统物资管理中，实现企业物资库存控制管理有着重要的实际意义。企业物资库存控制管理的实施能够化繁为简，节省成本，减少问题。同时，企业物资库存控制管理也是企业实现管理的基础，可以有效提高企业的竞争力，使得企业在日趋激烈的竞争中保持领先地位。
参考文献：
[1]王健.现代电力物资仓库管理研究.2016..
[2]周慧，浅谈电力企业物资计划库存管理探讨.2017
[3]陈仁军，谭渊智，梁经纬.提升电力企业物资管理水平的建议[J].中国高新区，2017，（05）：131.[2017-08-07].
[4]孔星.基于物联网的电力物资库存管理优化研究[D].华北电力大学.2014.
[5]王峰.物联网条件下的电力物资库存管理优化分析[J].企业改革与管理.2015（19）.
[6]贾聚光.电力物资零库存[J].中国电力企业管理.2016（18）.
论文作者:赵青松
论文发表刊物:《基层建设》2018年第36期
论文发表时间:2019/2/18
标签：物资论文; 库存论文; 企业论文; 采购论文; 计划论文; 部门论文; 货物论文; 《基层建设》2018年第36期论文;