摘要：市场经济的快速发展，使得信息和知识的价值更加突出，为了发挥企业档案在反映企业技术、科研和生产等活动上的作用，应探索新的档案管理模式。本文主要围绕企业档案管理的不足，基于知识管理的档案管理模式等方面展开讨论，解决当前档案管理实际问题，以便实现档案管理的科学化和标准化。
关键词：知识管理；建筑企业；档案管理模式
前言
建筑企业档案管理在保证企业稳定发展上有重要意义，能为其他工作的开展提供借鉴，要想提高档案管理功能，需要尽快转变传统的管理模式。在知识管理环境下，注重基于知识和信息的档案管理模式的构建与实施是有必要的，还要从企业经营特点出发，确保企业档案管理模式与企业发展相适应。
一、建筑企业档案管理存在的不足
在对新形势下建筑企业档案管理中的缺陷进行分析时，应主要从以下方面入手讨论：一是档案管理的信息化程度较低，纸质文件仍然是企业档案的主要存在形式，管理人员进行档案信息收集、整理和存档时，按照传统管理模式来完成管理任务，无法实现创新档案管理的目的。并且面对电子文件时，采取的管理手段和方法不恰当，容易引发档案信息安全隐患。二是档案管理缺乏系统化。随着企业业务规模的扩大，档案信息大多分散，由多个部门参与到管理中，造成档案集中管理难度较大，无法保障管理效率及质量。建筑企业运营中会产生大量档案信息，由于档案管理目标和流程不明确，导致各部门档案资料管理是互相独立的，从而降低了信息使用质量。
二、企业档案管理和知识管理
为了确保知识管理背景下企业档案管理高效开展，要准确掌握档案管理和知识管理间的联系。其中知识管理是指对企业有关文化实施集中管理，通过信息采集、存储和共享等途径，促使文化知识传递到企业每位职工，使员工在知识理论的指导下，高效完成各项工作任务，不仅丰富了员工知识信息，还提高了工作有效性。因此，有必要注重知识在企业管理上的作用，通过总结已有经验，促进企业管理的改进发展。在知识管理中，管理人员主要是通过知识整合来进行档案管理。一方面，知识是企业竞争软实力的体现，将知识管理意识落实到档案管理中，能保证管理科学性，从而保证企业档案能为管理决策提供参考，促进企业朝着正确方向发展。另一方面，加大对知识管理的重视，主要目的在于发挥知识价值，逐步提高企业的市场竞争力。在知识意识引导作用下，能加强工作人员责任感，使其自觉进行档案管理，调动其工作积极性。
三、基于知识管理的企业档案管理模式
（一）明确档案知识管理的目标
为了实现知识管理环境下档案管理模式的创新发展，首先要确定管理目标。现代企业运营中，对档案管理科学化、整合化提出了更高要求，需要将知识意识应用到档案管理上，对信息型、知识型档案进行针对性管理，根据知识管理要求进行档案资料的整合和分类，以便体现知识价值，发挥其在企业良好发展上的作用[1]。按照知识管理标准进行档案管理，要将信息型档案转变成知识型档案，加大知识的共享力度，以便提高档案信息利用率，同时推进建筑企业的文化建设。另外，在档案知识信息管理目标设定上，还要注意到档案知识在员工学习和发展方面的重要性，随着档案管理模式的改变，对员工培养有着积极影响。例如，建筑企业可将知识档案和员工培训活动、绩效考核等相结合，为学生提供良好发展的平台，使其能够灵活运用知识档案来开展日常工作，并结合档案资料制定工作计划和工作方法，是发挥知识档案功能的有效途径。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在建筑企业档案管理模式构建中，要以上述目标为核心，突出档案资料中的知识价值，以便提高档案管理效益。
（二）构建知识管理平台
在建立档案知识信息管理模式时，应注重知识管理平台的构建，为相关管理工作的展开奠定基础。现代网络技术得到了广泛运用，方便大众接触各类知识，为知识信息共享提供了保障。随着先进技术的使用，促使建筑企业档案管理效率有明显提高，可通过网络媒介扩展信息传播范围。因此，有必要建立企业内部知识管理平台，在平台中设计多个功能模块，为信息获取、整合、传播等创造广阔空间，有利于促进不同企业和不同机构间的知识交流，进而实现企业技术研发水平和管理能力的提高，确保知识档案的利用价值，最终实现企业稳定发展。在企业运营过程中，能逐步完善档案知识信息管理体系，提炼档案资料中的知识资源，可提高档案资料的利用率，逐渐形成企业档案管理新局面。在以知识管理为主的资料管理体系中，方便了员工信息查找和获取，使其能在进行岗位工作的同时实现自身发展。并且构建统一平台，有利于信息共享面积的扩大，促使知识信息能在企业间传递，为各类问题处理提供信息支持，能改进企业自身的知识管理模式，以便满足市场经济变化对企业管理的要求。
（三）完善档案管理体制
管理体制是指以企业管理理念为核心，建立相应的管理制度及组织机构，通过管理工作完成企业目标。因此，在建设档案管理体制时，要将先进的文化理念体现出来，设定一系列管理标准和要求，同时建立高素质组织机构，保证企业各项管理计划的有序实施[2]。在知识管理环境下，建筑企业档案管理应树立企业文化理念，将企业取得的成就和历史故事等保存在档案资料中，作为员工培训的内容，使员工切实体会企业文化，提高其归属感和责任感。同时要注重档案共享及创新，是知识管理的关键，需要员工改变单纯记录活动信息的工作模式，而是要挖掘档案中的知识，进行知识的全面共享。例如，在对档案知识进行深入分析的基础上，将其利用在企业工作原则、操作标准和业务流程的制定中，可保证工作标准和流程等能充分落实，对提高企业管理合理化有重要意义。并且在管理制度方面，应制定档案质量控制和成本核算制度，对档案人员规模进行约束，来减少企业资源的浪费。
（四）明确档案管理流程
传统的档案管理流程没有体现档案信息采集路径和知识管理。在知识竞争不断加剧的情况下，需要注重档案资料的知识价值。通过合理设定档案管理流程，能对企业档案资料进行全方位的收集、保存、利用及管理，应确保各个档案流程的衔接性，以便实现档案知识资源向企业竞争实力的转化。在档案收集环节，要按照文档生成、积累和归档等步骤来完成，考虑到当前电子文档数量的增加，应对文档形态多样性有明确认识，以便明确档案资料采集来源并做好档案保存。之后还要进行档案整理和检索，要想挖掘企业档案中的知识信息，需要明确档案知识资源归档管理的重要性，培养工作人员的信息挖掘意识，以科学的态度进行档案管理实践。采取上述的档案管理流程，可保证档案管理系统化，进而促进企业发展。
结论
综上所述，随着建筑企业的发展，需要进行企业档案管理模式的创新变革，实现由人工管理到知识管理的转变，并且将信息化技术融入到管理实践中，对企业档案实施信息化、全方位管理。在确保企业档案管理体系全面建设的情况下，能对企业日常生产经营起到保障作用，进而推动企业经济效益的增长。
参考文献
[1]徐秀香.基于知识管理的建筑企业档案管理模式初探[J].人力资源管理,2018(05):315-316.
[2]王巍.知识管理视角下构建现代企业档案管理新模式[J].现代企业, 2018(02):36-37.
论文作者:欧小平
论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期
论文发表时间:2019/8/2
标签：档案论文; 档案管理论文; 企业论文; 知识论文; 知识管理论文; 管理模式论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第9期论文;