黑龙江交通职业技术学院 黑龙江 齐齐哈尔 161002
摘 要：文中着重阐述了基于Web的系统结构设计，包括业务需求、各功能模块设计、数据库设计等。结果表明，OA系统可以达到充分发挥人机结合优势，基本能够满足高职高专院校对办公自动化管理的要求，具有一定的应用性和升级功能。
关键词：办公自动化 Web技术 系统设计
办公现代化与计算机网络互相结合是当今比较流行的一种新型办公模式，简称办公自动化。目前主要用在一些行政单位和企事业单位中。但高职高专院校中的办公系统却依旧沿袭过去中小学的办公系统，如今已经不能适应高校现有的管理运行模式。基于此，研制开发适合高职高专的网络办公系统，用于联网业务信息的综合处理和决策制定，改变各部门之间的交流方式已是当务之急。为了各职能部门能够网上办公服务和信息化处理，实现办公自动化的日常信息处理，提高办公效率，实现标准化网上办公，本文面向高职高专院校的网络办公系统进行了合理设计与研究。办公自动化的主要功能包括文字处理、图像处理、数据处理、电信会议、辅助决策和网络通信等。针对高职高专办公系统的面向对象，需要对用户的需求进行分析和研究，当明确了这些需求后，系统的总体目标就可以确定下来。
1.系统的安全性，即数据的安全性必须放在首要位置；权限的划分也要层次分明、合理有效。由于办公系统将提供给所有教职工使用，不同部门的职责权限不同，所以各类权限的划分就显得尤为重要。
2.办公系统采用的模块化设计方法应便于维护和升级，并且留有维护接口。
3.办公系统还应体现个性化的需求，即使用者只需面对自己要处理的事务。
此外，办公系统的协同办公功能也是不可缺少的。
通过上述功能的实现，可以提高工作和管理效率，实现数据的共享，加强上层和下层的沟通，减少无谓的浪费。
一、需求分析
目前，国内许多的OA软件还是有待进一步完善的，虽然其集成了网络办公功能，但并不完善。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而国外一些出色的管理系统，比如Google推出的文档在线处理的软件以及电子表格软件等，则可以实现高效快捷的网上办公；此外还有微软的Office与互联网的交互协作，充分实现了办公的移动化。鉴于此，以Web 技术为基础的Browser/Server模式日益显现出其优异性。
所谓的B/S模式是由浏览器、Web服务器、数据库服务器三个层次组成的客户机/服务器相互联网的一个系统概念，该系统只需要客户端把注意力集中在Web 服务器端后台的应用上，省去了客户端前台交互界面软件的开发，即用户只要使用多媒体浏览器，就可以进行网页和信息的访问和交流，能够真正实现客户端的零安装和零维护。比如在系统中增加电子邮件功能，不仅能实现信息共享与有效传递，还能促进系统通信的自动化发展。
二、系统设计
对于Web 技术是以客户机/服务器的模式进行工作的。一方面，Web服务器程序是信息的提供者；另一方面，在用户的计算机上可以运行各式各样的Web 浏览器, 这些浏览器能够帮助用户完成信息浏览。Web浏览器和Web服务器之间通过HTTP协议进行通信。用户通过浏览器查询信息，可以用URL向服务器发出HTTP 服务请求，Web服务器把URL转换为服务器上的文件名，如果文件是简单的HTML文件，就直接把它送给Web 浏览器；如果文件是符合CGI标准的驻留程序, 则由Web服务器运行它, 并将运行结果送至Web浏览器。
三、数据库设计
子系统通常建立在数据库的基础上。数据库设计主要是将数据按一定的分类系统和逻辑层次组织起来面向用户。数据库必须综合高职高专的存档数据和数据需求，能够分析各个数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出数据模型。
本文阐述了基于网络的高职高专办公系统的设计与研究工作。基于Web的系统结构设计合理、操作简单、界面友好，OA系统可以达到充分发挥人机结合优势，基本能够满足高职高专院校对办公自动化管理的要求，能够提高院校内部教职员工的交互性，减少教职员工的培训工作量，具有一定的应用性。同时，亦为进一步实现移动办公预留了扩展空间，具有良好的升级功能。
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论文作者:闫庆华
论文发表刊物:《素质教育》2018年9月总第283期
论文发表时间:2018/8/15
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