如何获取完整的电子数据_大数据论文

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在我们的审计过程中,经常会碰到电子数据不完整的情况,从而使采集的数据不能充分利用起来,延缓审计项目进度。如何才能获取电子数据的完整性呢?

笔者认为,首先,审计人员在审前调查时应该充分调查被审计单位的业务系统,确定其是否是软件公司进行维护,还是由单位专人进行日常维护。如果是由软件公司的人员进行维护,应该要求其负责人提供此业务系统的用户手册或者技术参考手册,以便让现场审计人员充分了解其业务流程,掌握其详细功能。如果是由被审计单位专人进行日常维护,那么现场审计人员应该了解其软件的后台数据库,掌握其数据备份操作。

其次审计人员在现场采集电子数据时,应当在其业务系统中导出它的备份数据,为确保其真实性,应当再从其后台数据库中导出当前的数据库备份文件,同时导出业务系统及数据库的日志文件。从这两套数据的对比中,得出电子数据真实性的结论,同时查看其日志文件是否有不规范操作,从而最大限度地保证电子数据的真实性。

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