“大运营”专业精进
PROFESSIONAL&EFFICIENT MANAGEMENT
工银安盛运营部
保险,是一种契约,更是一种承诺。而这种契约从缔结、维护到履行,都离不开运营。工银安盛人寿运营作为保险公司核心业务的承接部门,每天都要处理数以千计的作业,以2019年1—9月为例,日均处理作业量达6200百余件。在公司成立后,按“大营销、大运营、大客服、大数据、大资管”的战略转型整体规划,于2015年4月起,逐步落实“大运营”整合优化,最终形成了五个专业业务处室(新契约、保单服务、理赔、团险运营和健康险运营)、一个创新建设处室(运营企划)、一个支持保障处室(运营支持)的5+1+1格局的总公司运营部架构,结合分公司运营部和中心支公司运营部,共同构成了三层结构的运营体系。在公司成立7年多来,运营体系始终秉承“运营效率最高、运营质量最佳、成本控制最好、风险控制适度”的宗旨,积极进取,通过专业化提升、发挥系统助力、精细化运作,不断提升运营效率和服务质量,为实现将“运营服务能力打造成为工银安盛核心竞争力之一”的目标而不断前进。
千锤百炼 彰显价值
在运营专业化建设道路上,运营人坚持理论学习和人才价值发展两条主线一起抓,一方面夯实人员专业技能基础,一方面结合业务需求及人员个人成长发展路径,进行整合布局。收到了良好的效果,取得了一定的成绩。
在形式上,运营专业化培训既有现场培训、视频培训,也有集中培训;在内容上,既有传统两核专业知识、保单服务知识,也有报表知识等新兴知识;在对象上,既有总部运营员工、机构运营员工,也有渠道业务人员;在定位上,既有专业基础课程和专业进阶课程,也有机构运营新人衔接课程;在载体上,既有ppt课件、研讨案例,也有专业技术文刊。2019年1—9月共计完成运营体系内部培训32场次,超过1000人次;渠道培训1124场次,超过41000人次;制作课件30余个,形成专业文章12篇;形成了一支7人的培训柔性团队,培养出一支24人的兼职讲师队伍。可以说,运营体系的培训,已经形成了立体化的格局。2019年4月,运营正式推出了“运营大讲堂”这一“品牌”,将运营专业化培训工作推到一个新的高点。
在运营专业人力的发展规划中,时刻牢记业务支撑使命,结合公司战略发展要求及业务特征需要,提供最适宜的人员支撑模式。在开业之初,公司业务以银保理财型产品为主,采用集中化的核保理赔作业、提升机构运营的受理效率,有利于风险的集中掌控;在2016年以后,伴随着业务规模的急剧扩展,新单及理赔处理量急剧上升,总部运营创造性地采用了vpn远程轮值、3条线理赔人员整合作业等方案,有效地确保了相关业务的时效,也提升了人员的跨领域技能;随着保险姓保、保障理念回归,2017年经代业务大发展,保障型业务快速提升,专业化服务逐渐向前端业务一线延伸,运营提出了机构设立“两核服务岗”的设想,使专业化人才培养的触角正式延伸到机构运营;2019年,随着团险业务的不断壮大,为了更好、更及时响应团险业务投保单位差异化需求,在市场竞争中获得优势,运营开始推行团险核保与核赔下放工作,截至2019年9月,已在5家机构运营形成了一支6人的队伍,至此,自开业以来首次的两核专业权限下放的尝试初见成效,为机构运营人员的职业生涯发展拓展了新的通路。随着公司业务的不断发展,运营业务支撑能力的发展,也迈入了新的阶段——根据公司管理层决定,拟在安徽设立运营分部,那也将标志着工银安盛运营进入2.0时代!
1.3 评价指标 ①痛风相关知识了解情况:出院时利用自制痛风相关知识调查问卷,对患者通风知识了解程度进行判定,包括痛风危险因素、病因、并发症、治疗方案及依从性等多方面,每方面分为了解(1分)、部分了解(0.5分)及不了解(0分),满分10分,得分越高代表患者对相关知识越了解。②疼痛及疼痛缓解情况:利用疼痛视觉模拟评分方法(VAS),对患者治疗前及出院时疼痛情况进行评估,并记录患者疼痛缓解时间。③生活质量:依据生活质量综合问卷(GQOLI-74)进行评价,包括躯体功能、心理功能、社会功能以及物质生活状态等方面,共20各问题74个项目,每个项目1~5分,分数增高表示患者生活质量提高。
2015年,在移动网络快速发展的大背景下,自助运营服务在微信端试水成功。继而2015年底,在互联网保险业务战略规划下,公司管理层做出了自主研发官方APP满e保的决定,运营积极响应,2016年5月官方APP一期就完成了个人业务新单投保、保单查询、基本保单服务、理赔报案等功能的搭建,为数字化运营的建设开辟了道路。为优化资源、协同发展,2016年起在官方APP、官方微信等客户移动端陆续投放新的运营功能并持续优化自助服务,客户移动端业务自助办理,逐渐进入快车道。截止到2019年9月,移动端已实现新单、保单服务、理赔三大板块全覆盖,支持新单投保出单、保单服务16项、个险/团险/高端健康险理赔受理等多项功能,2019年保单服务及理赔自助业务受理量逾74万件。
科技赋能 日新月异
另一方面,水利工程量清单计价规范并没有材料价差的规定,许多标书文件所附的工程单价分析表也没有要求体现价差,这给投标人计价提供了“技巧”,可能会采取压低费率、降低定额消耗量,或者压低主要材料价格、提高定额消耗量的办法进行计价,中标后再提出补偿要求。
热水泡脚:用热水泡一下脚,然后拿酒精消毒过的刀片,将脚跟的硬皮和干皮一层层刮掉,直到露出软皮部分为止。将凡士林油纱布裹在脚跟上,再用绷带固定好。3天换两次油纱布,坚持一周后可以看到明显的效果。
2.2 两组患者不良反应发生率比较 A组血压波动12例,心肌缺血4例,早搏7例,房颤3例;B组血压波动5例,心肌缺血7例,早搏8例,房颤4例。A组患者不良反应发生率为54.2%(26/48),显著高于B组的46.2%(24/52),两组间比较,差异有统计学意义(P<0.05)。
运营业务的开展,离不开系统的助力。公司开业初期,沿用的是金盛亚太的AS400系统,存在人机交互性差、规则控制难、需要下线跑批无法确保业务连续性等一系列问题。在公司管理层的正确指导和科技部门的大力支持下,运营人勇于自我挑战、顽强拼搏,自主设计和研发了全新的OFE系统,于2014年7月、2015年1月和2015年10月分别完成了一期、二期和三期的上线工作,对新契约业务、保单服务业务、理赔业务进行了切换。于2016年10月完成了数据迁移,正式摆脱了老系统的钳制,为公司业务的壮大发展奠定了坚实的保障基础。2018年,为打通公司内部系统间屏障、实现客户一次理赔申请全保障覆盖,运营人再次迎难而上、精心规划,设计并研发投产了大理赔系统,实现了理赔业务信息的统一,为提升理赔时效、提升监管服务评价指标创造了条件。
首先是制度体系保障。运营作业既要面对大量的业务处理、不同的业务场景、客户需求、物料单证的需要、操作系统的差异这些硬性因素,还要面对风险管控、品质管控、时效管控、多环节协作、信息衰减等软性因素,这也决定了需要一套强大的制度体系进行支撑,确保运营作业的开展有据可依、规范高效。截至2019年9月,运营共计出台各项制度办法70余个,年均新增/更新制度文件10余个,覆盖运营业务管理、日常运作管理的方方面面。
兢兢业业 精益求精
如何确保庞大的运营体系在日常运作中保持高水准、响应快、步调齐、适应好,是摆在运营人面前的一道难题。而且不但要答好题,还要有所悟、有所得,才能保证运营体系的进一步蓬勃发展和稳健发展。“大运营”推进实施至今,运营人也便一直在解题,从实践中总结,再从理论到实践,不断自我完善,逐渐搭建了一系列的管理机制,形成了一项项的工作模式。
在推进自助前端建设的同时,运营也没有停下对于配套自动化建设的追求。2016年4月,运营启动了规则引擎项目建设,经过对新单、理赔逾4000条规则的梳理与提炼、优化,2017年9—11月上线了个人业务新单规则引擎,2018年9月上线了理赔规则引擎。目前,个人业务新契约核保自动通过率已达到82%,个人业务保单服务自动通过率达到65.6%,个人业务理赔自动通过率达到20%,团险理赔自动通过率达到50%。
其次是报告报表体系保障。信息时代、数据先行。运营通过业务办理,获取了保险核心业务相关的第一手数据。从数据归纳信息,用于日常业务管理、提供管理决策、发掘潜在营销机遇,不但是运营体系自身管理的需要,也是运营助力销售、创造额外价值的阵地之一。从2013年起,运营便搭建了《业务品质报告》和《服务评价报告》两份公司级数据分析报告,《运营管理报告》一份部门级数据分析报告;2014年起,又增加了《机构绩效考核指标报告》,初步形成了数据促管理的格局。2014年下半年起,运营又搭建起《个险月度报告》及《银保月度报告》,2017年搭建起《经代作业追踪表》,业务助力效能初显。2018年,在传统的邮件发布模式基础上,运营建设了大屏实时监控模式和手机报表推送模式,实现了不同定位、多模式协同的数据报表立体化支撑。
再次是立体化沟通体系保障。外部,前有业务渠道、后有财务及科技;内部,上有总部运营近百名员工、下有机构运营近三百名员工。如何确保沟通及时、信息通畅,相互协作、提效增益?对外,运营主动出击,搭建月度沟通会机制,与各渠道部门、各后台部门定期对重要事项进行沟通、对业务规划案进行研讨;对内,总部运营通过员工大会,分享部门成果和展望发展前景、表彰优秀人员、熟悉新的伙伴,机构运营建立月度视频沟通会,传递总部运营策略规划,听取机构运营意见建议。
最后则是机构运营管理。机构运营作为运营体系的鼻子、眼睛和耳朵,能够第一时间感受业务前端的变化和趋势;同时,机构运营作为运营各项规范的实施者,推行过程中不变形、维持初衷,确保效果,都有赖于机构运营的付出。因此,一方面,通过制定《机构运营绩效管理办法》,以指标结果为导向、促进机构运营的发展;一方面,总部运营通过机构走访收集机构信息、提供支持;另一方面,机构运营也可以通过运营咨询信息管理流程在线提交意见和建议等。三者相结合,形成了总分运营动态结合、自我完善的闭环,保证了运营管理的一体化。
砥砺奋进 任重道远
从公司成立至今,已经走过了七个年头;从“大运营”推进实施,也已经走过了五个年头。运营人经历了一次又一次考验、完成了一次又一次蜕变、攀上了一个又一个高峰。政策红利意味着保险行业即将迎来新的黄金时代,而严监管的态势则对公司经营提出了更加细致的要求,同时广大人民群众对于保险的认知和保障的需求,也已经到达了前所未有的高度。在公司实现“高价值成长”这一目标的征途上,在实现向保障型业务转型和以客户为中心的奋斗中,运营责无旁贷,必将全力以赴,贡献价值!
(本文执笔人:周以颋)