高校图书馆如何规划与设计Intranet管理信息系统，本文主要内容关键词为：管理信息系统论文,图书馆论文,高校论文,Intranet论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
Internet技术的成熟和进步，加快了全球信息化的进程，促使高校图书馆正面临信息电子化、信息服务与获取网络化的挑战。日趋多样化的信息需求，促使图书馆计算机网络系统结构模式正由单一封闭循环的单位内部网络向开放式、多功能、高速化、智能化的综合广域网络模式发展，为高校图书馆建立统一的网络信息系统提供了新的思路和手段。因此，可以从整体出发，利用Internet技术构筑高校图书馆管理信息系统Intranet网。
Intranet的建立是一项复杂的工程，它不仅和技术有关，同时还与高校图书馆的组织结构以及运作方式等方面有着密切的联系。 在实施Intranet之前，应先对高校图书馆建立Intranet的环境进行评估，酝酿Intranet的氛围，培养工作人员的Intranet意识，成立Intranet开发领导小组。总的来说，高校图书馆建立Intranet应经历以下几个主要步骤：
1 应用需求分析
进行应用需求分析是高校图书馆建立Intranet过程中非常重要的步骤，应根据各个高校图书馆的实际情况，分析高校图书馆的需求。例如对应开设哪些网上业务，发布哪些信息，是否要接入Inernet 以及采用什么方式接入等方面都应进行系统的分析。只有这样，才能保证高校图书馆有针对性的对Intranet进行建设。
2 Intranet服务类型的确定
在应用需求分析的基础之上，可以根据高校图书馆的实际需要确定Intranet服务类型。Intranet提供的服务多种多样，可以根据各高校图书馆自身的特点加以选择，其中最主要的服务包括以下几个方面：高校图书馆内部信息发布；高校图书馆自动化管理信息系统；高校图书馆馆际信息资源共享；网上采访业务、订购业务；电子邮件。
3 高校图书馆网络系统体系结构
（1 ）系统平台：目前出现的系统平台主要有Microsoft WindowsNT、Unix、Netware等。比较三者优缺点后， 笔者认为高校图书馆最好采用Microsoft Windows NT。因为Windows NT是新一代的网络操作系统，它具有良好的图形界面，多任务机制，支持TCP／IP协议， 既有支持局域网的能力，又具有胜任较大型网络的管理功能，尤其是新版NT5.0，增加支持活动目录，实现了文件级别上的加密，支持即插即用硬件与高级配置和电源接口（ACPI）规范，以及在Internet支持方面都有较大变化。这种源于内核的巨大改变的崭新NT版本，将提供更强大的市场竞争力。
（2 ）数据库：高校图书馆Intranet 技术中的数据库可采用Microsoft SQL Server 6.5中文版，它不仅是完全的双字节内部结构，彻底支持汉字， 且是个可缩放、 高性能的关系型数据库， 还能与Windows NT集成，提高系统性能和缩放性，提供远程数据复制管理、服务器管理并支持超大型数据库。
（3）构造Web Server，建立WWW 服务：Intranet 的优势在于利用Web技术，所有信息都通过WWW发布。因此，就需要在提供WWW 服务的主机上安装WWW Web Server 服务软件， 可选用Microsoft
InternetInformation Server 3.0。
（4）开发工具：采用Microsoft InterDey 1.0， 它是一个集成化的Internet／Intranet开发工具，支持VB Script 和JavaScript 以及ActiveX控件。
4 网络的设计
网络的设计是高校图书馆Intranet建设过程中非常关键的环节，因为Intranet所提供的网络服务都是建立在通信与网的基础之上。一般来说，网络技术遵循着距离决定速度，速度决定技术的原则，所以高校图书馆在进行网络设计时，要根据本馆规模的实际情况采用相应的网络技术，进行拓朴结构的设计、传输速率的规划、网络类型的选定以及布线工程等工作。总之，高校图书馆网络的设计可以粗略地归结为部门级子网的设计和主干网络的设计。
（1）部门级子网的设计。
高校图书馆自动化管理系统包括：采购、编目、典藏、流通、数据查询、期刊管理、书目维护、系统控制等8个子系统， 各个不同的子系统的功能都是连接在前一子系统之上，因此应根据各部门的实际情况进行部门级子网设计。
①采购子系统：由采购管理、已验收图书管理构成，包括登记表管理、数据统计、发行商数据库管理等模块。②编目子系统：它对采访子系统交送过来的数据按照MARC标准进行详细加工，回溯建库时直接在此进入系统。它由中文图书数据库、西文图书数据库、数据统计、出版商数据库管理等模块组成。③典藏子系统：典藏接收从编目子系统送来的数据，它由新书验收分配、管理已分配图书、馆藏文献管理、数据统计等模块组成。④流通子系统：流通子系统由流通管理、数据查询、读者管理、统计报表、闭馆处理等模块组成。⑤数据查询子系统：这是所有用户均可进入的子系统。它有使用简单方便、适合普通读者的“浏览查询”和逻辑匹配功能，适合图书馆工作人员及经过培训的读者的“组合查询”。⑥期刊管理子系统：高校图书馆的期刊管理采用一条龙方式，由中文期刊管理、西文期刊管理、数据统计模块组成。⑦书目维护子系统：由馆藏书目总库、中文和西文图书标准数据源库、中文和西文期刊标准数据源库、中西文图书采购数据源库、数据统计等模块组成。⑧系统控制子系统：仅系统管理员才能进入该子系统，由管理系统用户和设置流通参数两个模块组成。
（2）全馆主干网络的设计。
高校图书馆在各部门建立的相应子网的基础上，通过主干网络将子网连接在一起。主干网络是整个高校图书馆的灵魂，如果说部门级子网的故障影响的是一部分用户，那么主干网的任何故障都可能造成全网的瘫痪。同时，随着网络技术的发展和入网用户的增加，进入主干网络的数量日渐增大。因此，必须保证主干网络有充足的网络带宽以满足整个网络的应用需求。主干网络的设计还要针对性能、管理、未来的扩展升级等多个方面加以综合考虑。根据实际情况选择相应的技术，这样才能保证整个网络的运行畅通。
如果高校图书馆中各部门的位置较为集中（通常在一栋建筑物内），并且允许将整个网络系统设计为单一的广播域，则可以采用以交换机为中心的网络主干结构。在这种结构中，部门级交换机高速连接至信息中心的主干交换机，信息中心的服务器组也直接连接至主干交换机。主干交换机提供一条到路由器的通路。路由器在整个网络中处于边缘位置，路由器可提供与Internet的连接，也可以通过它连接少量地理位置较远的网络。采用这种结构的网络，充分利用了交换技术的特点，部门之间的信息交换通过主干交换机进行，部门用户和信息中心服务器组存在直接连接，可以保证足够的网络带宽。
对于高校图书馆中各部门的地理位置较为分散，或者由于安全性等原因不允许设计成单一广播域的情况，可以采用以路由器为中心的网络主干结构。在这种结构中，部门级交换机连接至信息中心的主干路由器，连接速率可以根据应用情况加以选择。信息中心的服务器组也通过交换机连接至主干路由器。在这种结构中，路由器处于网络的核心位置。采用这种结构的网络，通过路由器将各部门划分成独立的子网，形成各自的广播域。部门之间的信息交换通过主干路由器进行，因此各子网的广播数据报不会穿透路由器到达其它部门。
5 与Internet的连接
高校图书馆的网络环境建设好之后，就要考虑与Internet的连接问题了。有相当一部分高校图书馆通过中国教育科研网与Internet连接。除此以外，还有以下一些连接方式：
（1）拨号线路。通过PSTN（公用电话网）拨号连接至Internet 线路交换。可以进行64kbps语音或者9.6K—33.6kbps的数据传输。拨号线路的优点是费用较低，而且可以进行任意点间的连接，由于带宽不足，最常见的应用是个人上网。
（2）租用专线。租用专线可以进行高达2.048Mbps（EI）的语音或者数据传输，常见的连接类型是点对点的连接。租用专线具有效率高、可靠性和安全性较好等优点，其缺点就是租用专线的费用较贵。
（3）X.25。X.25是面向连接的， 支持交互式虚电路和永久式虚电路，而且提供流量控制，以避免快速发送方淹没低速或繁忙的接受方。X.25网络提供了最高的56kbps的传输速率。分组交换的优点是连网费用较低，可以进行自动错误检测，网络可靠性较好，可以进行任意点间的连接。
（4）ISDN。综合业务数字网（Integrated Service DigitalNetwork,ISDN）是以电话综合数字网为基础发展而成的通信网。 它能提供端到端的数字连接，可承载话音和非话音业务，用户能够通过多途径接口进入ISDN网络，可提供155Mbit／s以上的通信能力。其优点是传输速度高，保密性好，数据可靠性高，可以有效地处理突发性数据。
（5）ATM。网络连接类型为信元交换，提供1.544Mbps到622Mbps范围的语音、数据和视频传输。利用ATM技术， 可以获得非常高的网络带宽，同时数据的保密性、可靠性以及处理突发性数据的能力较好，但由于ATM技术标准不统一、产品不兼容而尚未进入实用阶段。
（6）帧中继。 网络连接类型为分组交换， 可以进行64Kbps到1.54Mbps的数据传输。帧中继技术的优点是网络带宽较高， 可以按用户需求分配带宽，网络的伸缩性较好，但连网费用较高。
在实际应用中，一些高校图书馆Intranet的规模较小，并且建网费用有限，则可以选择通过X.25网络接入Internet，这也是目前最常见的接入方式。
目前ISP一般提供给高校图书馆一个或多个C类网络地址，而很少提供B类或A类地址。因此对于用户较多的图书馆而言，必须采用划分子网或者代理服务器（Proxy Server）的办法解决IP地址不足的问题。
6 网络安全
高校图书馆的Intranet一旦接入了Internet，就会涉及到其信息资源和数据安全问题， 因此必须考虑到网络安全。 目前， 高校图书馆Intranet网络安全技术主要有以下几种：
（1）防火墙技术（Fire wall）。所谓防火墙就是一种安全系统，控制进出两个方向的通信，它的主要目的就是加强网络间的访问控制，防止外部非法用户（如黑客）对网络进行未授权访问。它一种被动防卫技术，最适合于相对独立的与外部网络互连途径有限的、网络服务种类相对集中的单一网络。目前防火墙技术主要有分组过滤、代理服务和应用网关。
（2）加密。防火墙是一种被动的防卫技术，难以控制Internet 上如潮水般的访问，加密作为一种主动的防卫手段，其优势就显示出来了。网络应用中一般采用两种加密形式：秘密密钥和公开密钥。采用何种加密算法则要结合具体应用环境和系统，而不能简单的根据其加密强度来作出判断。因为除了加密算法本身以外，密钥合理分配，加密效率与现有系统的结合性以及投入产出分析都应在实际环境中具体考虑。
在Internet中使用最多的是公密系统，即公开密钥加密，它的加密密钥和解密密钥是不同的。一般对于每个用户生成一对密钥后，将其中一个作为公密公开，另一个则作为私密由用户自己保存。常见的公密加密算法是RSA算法，加密强度很高。由于此种方法加密强度高， 并且不要求通信双方事先要建立某种信任关系和共享某种秘密，因此十分适合Internet网上使用。
（3）安全检查（身份认证）。 防火墙系统的第一道防线不仅用于防止非法数据进入，还要防止非法用户。有多种方法来鉴别一个用户的合法性，密码是最常见的。但由于有许多用户用了容易被猜到的单词或短语作为密码，使得该方法经常失败，现在出现了其它的方法如对人体生理特征（如指纹）的识别、知识卡和Toden等，其中Toden是最常用的一种。
Toden 是信用卡大小， 可随身携带的一个装置。 当读者登录进入Internet网络时，服务器将提问口令。读者只需把口令键入Toden， 再把它与显示出的应答内容输入服务器即可。智能卡与Toden 的工作原理类似，只不过需要一个读卡机，以便自动完成口令输入和发送应答这一过程。
（4）数字签名。如今， 大多数电子交易采用两个密钥加密：密文和用来解码的密钥一起发送，而该密钥本身又被加密，还需要另一个密钥来解码。这种组合加密被称为数字签名，它有可能成为未来电子商业中首先的安全技术。
（5）内容检查。即使有防火墙、身份认证和加密， 高校图书馆仍要防止遭到病毒的攻击。这些病毒通过E—mail或其它方式进行传播。现有的反病毒软件可以清除E—mail病毒， 也可以采取一些完善防火墙的办法，使之能够监控E—mail的运行， 让高校图书馆网络管理员知道它们的来源。
高校图书馆的Intranet建设应根据各馆的实际情况来进行，具体情况加以具体分析。Intranet技术在我国高校图书馆尚处于初创阶段，由于其自身具备许多优点，呈现出巨大的生机。通过对高校图书馆传统管理信息系统一段时间的兼容和过渡以后，必将取代传统管理信息系统。
收稿日期：1999—7—28