关键词：建筑施工；资料管理；完善对策
引言
随着人们对建筑功能要求的增加，推动着建筑企业的发展，在发展过程中，建筑工程项目施工逐渐走向规范化管理，对应的工程资料不断增多，加强建筑企业工程资料管理，以保证建筑企业工程资料完整性和可追溯性，本文主要通过深入分析现阶段建筑企业工程资料管理现状，从而提出建筑企业工程资料规范管理的对策，供建筑企业参考。
1建筑施工资料管理中存在的问题
1.1施工资料管理制度不完善
任何一项管理工作的开展都需要有健全的制度作为支撑，施工资料管理也不例外。然而就目前施工资料管理制度建设的现状来看，由于未受到建筑企业的高度重视，从而导致管理制度中存在很多漏洞，在制度实施过程中，不可避免会出现各类问题，影响了资料管理的整体质量。加上工程施工资料具有复杂性，包含了文字、图纸、图标、原材料、声像资料以及评定验收等多种形式，如果管理制度不够完善，则很容易导致资料丢失，轻者会影响到工程施工进度，重者则会直接影响到工程建设质量，影响建筑企业的经济效益和社会效益。
1.2施工资料管理方式较为落后
计算机技术和网络技术的普及和推广提高了社会各领域发展的自动化和智能化水平，先进科学技术的应用在减轻施工人员工作压力的同时，也提高了施工效率。但在资料管理工作中，工作方式仍以人工操作为主，虽然这种方法具有一定的灵活性，可以避免制度化管理带来的一些不必要的麻烦。但如果管理的灵活性未进行合理控制，那么就会演变成管理工作的随意性，久而久之，管理人员在工作中就会存在较强的主观性，不利于管理质量和水平的提升。在信息化时代，在施工资料管理工作中引入信息化技术已经成为一个必然趋势，也是提高资料管理效果的有效途径。
1.3资料管理的规范化程度不够
为进一步完善和规范建筑工程资料管理，我国《招投标法》在第二十六条明确提出“开标过程应当记录，并存档备查”；同时，《实施条例》在第五十六条中规定“招标人或者其委托的招标代理机构应当妥善保管招标过程中的文件资料，存档备查，并至少保存十五年”。现阶段，我国并未出台统一的资料管理的规范和法律法规，造成工程资料管理不受企业重视，管理方法跟不上企业发展的步伐，随意性较大，导致在施工过程中资料收集、整理、归档等管理工作不到位。
2提高建筑施工资料管理水平的措施
2.1完善资料管理相关体制
对于资料管理工作的完善我们需要做到以下几点：首先，要结合工程建设的实际需求建立完善的规章制度，使资料管理的各项工作在具体实施过程中有一个参考标准和依据，避免施工资料盲目管理的现象发生。其次，各管理方面的负责人要充分明确自己的岗位职责，按照职责内容做好相应工作。最后，为了使施工资料管理效率进一步提高，还要建立完善的问责制度，一旦某一环节出现问题，可以及时找到相关负责人进行处理解决。
2.2加强对施工过程中具体资料的管理
上文提到，施工资料管理具有一定的复杂性，且管理工作涉及的内容较多。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此，想要从根本上提高资料管理水平，管理者需要根据施工档案资料的归档范围建立档案盒，并做好相应的标识信息，比如说：建筑与结构卷、给排水及采暖卷、工程管理卷、通风与空调卷等。与此同时，还要建立和填写台账，对混凝土、砂浆的复试台账和施工材料进场台账进行认真记录，并仔细保管好为后续查找工作提供便利。
2.3做好资料管理的监管工作
资料管理的监管工作首先要做好合同资料管理，对于工程施工中所涉及的各类合同，在签订完成之后，资料管理者一定要对此类资料进行及时收集和整理，并要做到对合同内容的全面知悉，合同中的每项内容都要纳入到监管工作中。其次，要确保资料管理的监理细则有效落实，根据工程建设和施工的实际情况，对监理机构的工作目标进行明确，建立完善的监理制度，确实监理工作制度能够得到针对性的落实，提高资料管理水平。
2.4加强建筑施工资料管理的信息化模式应用
实现施工资料管理信息化已经成为一个必然趋势。在这一过程中，管理者首先要建立统一的数据资料库，可以随时对施工中所涉及的资料信息进行录入和更新，使工程建设单位可以以此为依据，对工程施工的整体情况有一个初步了解。同时，电子化的资料检索形式，还可以有效提升资料查阅效率和准确性。因此，在未来的时间里，管理者需要提高对信息化管理模式的重视程度，以期通过信息化管理来提高资料管理的整体效率和质量。
2.5实现工程资料形成规范化管理模式
工程资料管理质量的提高，首先需要建立健全资料档案管理工作制度，划分各岗们的职责权限，责任到人，以保证资料归档有合理有序，立卷有标准，借阅按相关规定执行。例如：各建筑企业应当依据自己的业务特点，被使用后的工程资料应当工程项目经办人进行再次收集、梳理、归档后交由工程资料管理人员集中管理；全职的工程资料管理员应当遵守相关规定，担负起维护工程资料完整性、准确性与安全的责任；工程项目经办人应当保证资料移交时的完整性、准确性，资料整理符合相关规范要求；工程资料管理人员在接收经办人的招标文件时应当核对资料份数，及时登记，确认资料信息后及时进行档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作，并在文件装订首页附上案卷封面和卷内目录，方便查阅；工程资料被借阅时应当遵照借阅制度，在借阅、查阅过程中做好登记、签收、注销等工作，必须明确借阅的档案不许拆卷、抽页、涂改、转借，应按期归还，防止丢失；当企业在推行工程资料以数字信息方式存储在计算机中时，纸质工程资料作为电子资料的备份依然需要认真保管，只有建筑企业实现招投标项目档案电子化，纸质档案才能逐步减少。
2.6注重收集和管理
工程资料管理首先是收集到可管理的资料，因此，相关业务经办人应当及时收集、保存招标过程中所涉及到的相关文件，并将这此文件有序存档，定期对文件进行梳理检查，筛选出具有保存价值的文件资料移交到工程资料管理处；其次，工程资料管理员应当主动与业务部门沟通与协作，掌握工程资料使用状态，定期进行综合检查，重视工程资料的立卷、归档、保管和销毁等环节，保证工程资料存放有序，便于查阅，防止资料损毁和丢失。
结语
综上所述，作为建筑企业工程资料管理员，首先应当重事自己的工作，同时宣导建筑工程项目资料的重要性，提高各级人员对建筑工程资料的管理的重视度，确保各相关单位均能提供完整、准确的档案。其次，工程资料管理人员应当以高度的责任心对待这份工作，将收集到的资料及时归档、总结，创新保管模式，使建筑工程资料调阅更方便，最终形成规范化工程资料档案管理模式。
参考文献
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[3]戚科峰.关于事业单位档案管理中存在的问题分析及应对策略探讨[J].卷宗，2015（12）.
论文作者:程曦
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年22期
论文发表时间:2019/12/12
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