(国网河南省电力公司周口供电公司 河南周口 466000)
摘要:在电网企业的经营管理中,无论是电网的基础性建设还是运行维护,物资及相关的成本占到了很大的比重,尤其是电网基建项目物资成本占比达到70%~80%,物资管理领域存在非常巨大的成本降压的潜力。而目前我国大多数网省级电力都是自办物流,直接控制物流资产,这种粗放松散的经营管理模式已不适应公司集团化运作的体制,不利于增强公司可持续发展能力和提升核心竞争力。
关键词:电力物资;集约化管理;
一.物资集约化管理的优势
在电力企业发展的过程中,电力物资的集约化管理,不仅能提高电力企业的工作效率,同时还为电力企业的工作质量提供了可靠的保障。由此可见,在电力企业管理的过程中,物资集约化管理有着极明显的优势。
1 节约采购成本和交易费用
在电力企业发展的过程中,电力物资是其发展的根本前提。因此,电力物资的成本将直接决定电力企业的经济效益。而电力物资的集约化管理,使物资在集中采购的过程中,不仅节约了大量的物资成本,同时还提高了物资采购的工作效率,从而节省了采购时间。此外,大量的采购,能够在一定程度上具有相应的价格优势,从而能够在一定程度上节省企业的成本开销。
2 保证物资质量
电力物资的集约化管理,使电力物资在集中采购的过程中,其质量得到充分的保障。首先,电力物资的集中采购,不仅吸引了大量的物资供应商,同时还在一定程度上对其提供的物资质量进行有效的评比和检验,从而使其提供的物资具有“高质低价”的特点。其次,电力物资的集中采购,还在一定程度上保障了物资的售后服务,从而进一步的保障了物资质量。
3 减少资金占用
在电力企业资金管理中,电力物资采购则成为资金管理中的“主动脉”,然而,电力物资的集约化管理,使电力物资在集中采购的过程中,充分减少了采购资金的占用量。首先,通过集中采购这一模式,能在一定程度上依据企业生产进度,灵活的把握材料的采购时间及数量。其次,在采购的过程中,可以依据市场的价格浮动,对其进行低价购买,从而有效的节省了企业的成本投入。
4 获得供应商资源
在电力物资的集中采购中,长期的合作,不仅能使企业与供应商之间成为良好的合作伙伴,同时也在一定程度上为物资质量提供了相应的保障。除此之外,电力物资的集中采购,也在一定程度上为买方积聚了一批宝贵的供应商资源。从而使其在今后的采购中,能够节省相应的采购时间,提高企业的工作效率。为企业今后的发展奠定结实的基础。
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二 电力公司物资管理存在的问题
电力公司物资管理目前存在的主要问题是仓储管理、配送体系、员工素质、需求计划和信息化标准化5个方面,分别简要归纳如下:
(1)仓储管理基础薄弱,问题突出
物资仓储的库房简陋以及必要的基础设施不全,已经严重影响了仓库管理效益和储存物资的质量,不利于物资集约化管理。目前部分供电公司没有中心库房,只能租赁社会仓库作为企业临时库房,大大增加了公司营运的成本。仓库物资管理问题主要表现为:库房小而简陋,物资堆放杂乱无序;库存信息无法共享,库存物资难以及时调入和调出;仓储物资周转率低,陈年物资积累较多;剩余物资无法再利用或利用率低下。
(2)配送体系不完善,物流速度慢
目前大多配送体系存在分环节不合理现象,而且在配送过程中信息交换量大,常出现信息传递不及时现象。严重影响了配送网络信息的快速传递和准确性,大大降低了配送的速度与效率。
(3)员工的素质和思想观念参差不齐
部分物资人员的业务素质难以满足现代物资管理方式,工作上存在畏难、不满等不良情绪。产生这类现象的原因在于部分省电力公司垄断了电力市场,由于市场内无与之竞争的企业,导致部分员工的服务意识薄弱,服务态度差。目前电力公司的主要任务就是提高工作人员的素质,树立“以客户为中心”的专业服务意识。
(4)没有科学的需求计划,管理粗放
主要表现在前期工作计划不全,大多临时紧急添加计划,管理过程中变动较大,临时计划准确性不高,常与生产建设项目发生脱节现象;技术规范书质量不高,上级部门审查不严;交货时间仓促,竞争不足,工程成本增加,使得企业和社会都无法获得最大效益。这些都使物资集约化管理的效率和效能大大的降低。
(5)物资标准化、信息化基础薄弱
物资信息化涉及的部门大多存在基础薄弱现象,难以适应企业物资的集约化管理。目前公司电网的项目建设存在设计、设备杂乱不统一的问题,这给国家集中招标的效率和效果带来很大的影响。由此可见,当务之急是大力提升物资标准化、信息化的基础,提升其效益和功能。
三、电力公司实行集约化物资管理的建议
(一)进一步的完善物资管理的制度体系
根据新形势下的“五位一体”的要求,建立一系列相关的规章制度,把各项工作的流程细化分工,规范化业务的统一,而所谓的“五位一体”就是职责、流程、制度、标准、考核。把物资采购的标准不断的完善,深化物资质量的监督和供应商资质业绩核实的标准应用,同时还要加快制定仓储配送设施的建设标准,构建一套健全完备的物资管理规章制度体制。
(二)建立物资集约化管理信息系统
随着我国近些年来电子商务的不断发展,我国的电力公司也在这方面及时的引入了电子商务的相关应用,逐渐形成了以ERP和ECP两个系统为主体的物资集约化管理的信息系统,并在实践中得到了广泛的应用。强化了电子商务平台的运维体系建设,可以有效的确保其安全稳定的运行,建立物资管理监督平台可以实现对物资供应链的在线监控和预警;建立电工电气采购的平台,可以满足直属装备制造单位自身的采购需求,进一步的挖掘市场的增值潜力,探索打造出一个“面向市场、行业、社会、国际”的公共交易平台。
(三)优化物资采购方面的管理
在电力公司推行集约化的物资管理,需要对物资采购的管理工作进行优化完善,它在整个电力公司的物资管理中起着至关重要的作用。在当前我国电力公司不断进步的态势下,对于物资管理的集约化实行,需要把采购环节的工作进行进一步的整合管理,通常情况下,电力公司物资管理工作的主要优化点有以下几个方面:首先,从电力公司的整个发展全过程来说,需要建立一套集中的、多层次的、全方位的业务运营管理体系,也就是说对电力物资的管理实行全过程管理,强化部门间的联系管理,形成由主导管控、部门单位间联合参与,分工明确以及上下协调的运行模式;其次,建立新的物资采购形式,分为资源的寻找和资源的采购两个环节,对传统的单一的物资采购战术进行创新优化,实现战略采购与和战术采购两者相结合的新型采购形式;第三,引进新的采购方法,例如现行的有效客户反映方法、快速响应方法、及时采购方法以及框架采购等的采购形式,并在实践中不断的提高方法的可靠性。
结束语: 随着我国社会对电力能源需求量的不断增加,电力公司的运行压力也在有所增加。在新形势下,电力公司实行集约化的物资管理,不仅可以显著的提高管理的效率,而且还可以充分的体现这种管理方式的优越性。
参考文献:
[1]何永安.论电力物资集约化管理策略[J].低碳世界,2014,(05):134-135.
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[3]阎振中.探究电力物资集约化管理的难点与对策[J].科技与创新,2014,(09):99-100.
论文作者:随惠敏
论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期
论文发表时间:2018/4/12
标签:物资论文; 电力论文; 集约化论文; 采购论文; 公司论文; 物资管理论文; 过程中论文; 《电力设备》2017年第32期论文;