摘要:步入新的历史时期,我国的房地产行业正处于高速发展的关键阶段,房地产管理工作也面临着更为严峻的压力与挑战。信息技术是现代科技发展的重要成果,以信息技术为载体,创新房地产管理模式,提高房地产管理服务水平,提升房地产管理运作效率,增强房地产管理决策应变能力,实现房地产管理的现代化转型,促进房地产业的快速健康发展,是房地产管理发展的重要方向。基于此,本文就房地产管理信息化建设相关问题进行了分析探讨,以供参阅。
关键词:房地产管理;信息化建设
引言
信息化建设无论在哪个行业中都发挥着不可忽视的重要作用,尤其是在我国的房地产行业中快速的发展,加之国家对房地产行业提出了明确的法律规定以及调控政策,使得房地产部门拥有良好的管理信息化平台。房地产管理信息化平台的建设,将传统的管理模式彻底的改变,不在需要繁琐的书面审查和复杂的人工管理,而转变为现代化的微机化、无纸化办公管理模式,并且可以实现信息资源的共享,从而使得房地产管理业务管理能力和服务管理水平不断提高,对我国房地产行业的可持续发展具有重要意义。
1推行房地产信息化管理的必要性
房地产管理信息化是指房地产企业和房地产主管部门为了更加高效的提高生产效益和履行组织职能,利用现代的信息化技术,通过对房地产信息资源的搜集整合处理,加强深化开发利用,进而实现房地产行业的经济效益和管理标准。传统的房地产管理模式主要是人工管理,随着经济社会的快速发展,房地产资源分配调动的大规模性和频繁性使得这种传统模式的低效性和迟钝性等弊端暴露无遗。而作为现代科技的精髓,信息技术无疑成为解决这一弊端最佳的方式,通过方便高效的技术方式推动房地产信息资源的整合管理,搭建起政府、企业和公众三位一体的信息传输网络,信息技术作为沟通枢纽,实现三方的信息共享与交流,大大地提高了房地产管理的效率,这无疑成为房地产行业科学化、高速化、持续化健康发展的重要途径。
2房地产管理信息化的现状
房地产信息化管理最早是在欧美一些发达国家提出并实施的,目前国外发达国家的房地产企业已经完全采用信息化技术对企业进行管理,在成本的预算、合同的收管、风险的预估等方面都全方位的实施了信息化管理,大大降低了管理的成本和难度,同时大大提高了房地产管理的水平,带来的经济收益不可小觑。国内的房地产信息化管理相较欧美发达国家还是比较落后的,主要是因为起步比较晚,国情不同,信息化管理技术也不可按部就班,虽然我国房地产管理的信息化建设已经在实施,并且在不断的探索中,但是情况还是不容乐观。
3提升房地产信息化建设的有效措施
3.1政府部门应加大指导、管理和资金扶持力度
在房地产管理信息化建设中,应遵循全面规划、分步实施和逐步推进的原则。房地产信息化建设不是一朝一夕可以完成的,而是需要一个长期的复杂过程,需要全面的规划和设计,更要有专业性和长远性,与软件开发公司合作,这样才能够逐步的完成。另外,房地产信息化管理系统从建设到投入使用,是一项系统工程并需要投入大量的资金,需要各个部门之间的协调和配合、相互沟通、信息资源共享,避免在建设中出现重复开发信息系统的情况。目前绝大部分的房地产开发建设整合系统都运用的是“以图管房”的理念,但由于信息系统项目较大,所以在实施的过程中是需要全面考虑分步实施的,第一步需要建设基础硬件设施,为信息管理打下良好的基础。第二步在GIS平台的基础上对历史图纸进行数据矢量化的处理,从而实现操作人性化、图纸矢量化、功能简单化。
3.2强化信息化建设意识
强化意识是信息化建设的思想保障。一方面,要充分认识到信息化建设的重要性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆房地产与国民经济建设和百姓民生息息相关,信息技术又是实现房地产管理规范化、科学化、现代化的重要手段,合理运用先进的信息技术提高房地产管理效能,是十分必要的;另一方面,要充分认识到信息化建设的艰巨性。房地产管理部门信息化建设涉及的内容比较庞杂,如制度建设、平台建设、服务建设,等等,这是一项艰苦、漫长的工作,广大房地产管理部门人员要充分认识到信息化建设对于提高行业管理效率、增强房地产企业竞争力的重要意义,并乐于为房地产管理信息化建设做出积极的贡献。
3.3建设统一的信息管理平台
结合使用方目前各管理系统应用现状,基于构建“统一网络平台,统一数据中心,统一政务管理信息平台,统一业务流程,统一身份认证”的信息化系统的目标,建设综合统一的房地产市场信息系统,以适应不断发展的社会需要。系统最终应该实行以空间信息为核心,重点突出“以图管房、以图管证、以图管档、以图管业”的总体理念,利用地理信息系统(GIS)、登记管理信息系统(MIS)、办公自动化(OA)、工作流(WFS)等先进的计算机管理技术,利用各种信息管理资源,及时、准确、完整、快捷地提供有关房地产综合信息数据,提高房地产管理部门的决策能力和管理水平。建立支持不同操作系统、不同数据库、不同网络协议的数据交换平台,支撑房地产管理部门与财政、统计、税务、土地、规划以及与省厅、下辖区县房管部门之间不同系统之间的数据交换。实现房管部门和开发单位、广大市民的联动,功能齐全,业务覆盖面广,实现了房产全生命周期内数据、业务管理的全面信息化。
3.4引进和培育信息化人才,将管理信息化作为企业文化的重要内容
房地产企业普遍缺乏既懂房地产行业业务,又懂技术的信息化综合人才。推进管理信息化建设,人才是关键。一方面,房地产企业的高层管理人员必须树立信息化意识,敢于抛弃原先的经营和管理理念,积极参加高校管理信息化的进修,提升自身管理修养和学识;另一方面,企业应注重引进和培育信息化人才,因为管理信息化建设并非一蹴而就,各种管理信息的软件和系统都需要长时间的维护和更新。在培育人才方面,将管理信息化作为企业文化的重要内容,才是信息化建设的长久之计。因为只有包括企业管理者在内的所有员工都发自内心、深入骨髓地认同管理信息化这一战略,员工在推进管理信息化建设的过程中才会有使命感、责任感和荣誉感,不抱怨、不轻易放弃,积极为信息化建设排除阻碍,贡献自己的力量。
3.5建立标准规范
根据以《物权法》《房屋登记办法》《房地产市场信息系统技术规范》和局有关信息化建设方案等相关法律法规和文件精神为依据,一方面要制订房地产管理业务内容、流程、时限等标准,将所有涉及房地产管理业务内容都纳入管理规范中来,包括房地产开发、建设、登记、物业维修基金管理、租赁管理、灭籍管理、合同备案管理、住房公积金、物业管理等。另一方面,要统一设定技术标准,即文字、数据、图形、表格、类型的标准格式。目前,住建部虽然己经下发行业规范标准,但各地管理部门实施情况并不及时,数据接口还比较繁琐,还没有达到使用统一的数据规范标准。
结束语
综上所述,房地产作为国民经济重要的支柱产业,其房地产管理信息化建设是时代发展的必然需求,完善的信息化建设,不仅可以有更多的经营和决策所需信息,将成本降至最低,并具有更广的范围和信息,是实现智能转变和克服市场盲目的有效手段,进而使房地产管理部门服务管理水平不断提高,业务管理效率也将会得到进一步提升和发展,对房地产产业的快速健康发展起着至关重要的作用。
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论文作者:邓磊,刘梅 范丽萍,孙琴芳,乔丽萍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第21期
论文发表时间:2018/9/11
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