规范铁路装备业零部件采购价格管理工作探析论文_赵丹

规范铁路装备业零部件采购价格管理工作探析论文_赵丹

中车长春轨道客车股份有限公司 吉林 长春 130062

摘要:随着“一带一路”倡议的持续推进,我国铁路装备业迎来重大机遇,以中国中车为例,公司海外市场签约额逐年增加。沿线国家蕴藏着巨大的市场需求,铁路装备业零部件采购需求也随之大大增加,这无疑加重了零部件采购任务,同时也在一定程度上加大了零部件采购价格管理工作的难度。现今,在多方面外界因素的影响下,铁路装备业零部件采购价格管理工作中依然采用计划管理模式。鉴于此,本文对规范铁路装备业零部件采购价格管理工作进行分析,以供参考。

关键词:规范;铁路装备业;零部件采购;价格管理

中图分类号:E233 文献标识码:A

引言

随着铁路装备业的飞速发展,各大铁路间的竞争主要集中在价格上的竞争,如何在提升产品技术性能的同时降低采购成本,成为了摆在管理者面前重中之重的难题,因此,有效的解决零部件采购价格管理工作中存在的问题,意义重大而深远。在这样的背景下,铁路装备业相关铁路和部门要提升采购价格管理工作的效率和质量,就必须加强相关单位工作人员对采购价格管理工作的认知、提高采购价格管理工作人员的综合素质,加强成本核算、规范采购招投标工作等措施,从而有效降低公司财务成本,提高资金利用率,提升公司成本精益管理机制,为公司在激烈的竞争中立于不败之地打下坚实的基础。

1加强相关单位工作人员对于采购价格管理工作的认知

有人认为,采购的主动权在我手上,要降多少,什么时候降,我说了算。实际上这种霸道行为对供需双方的利益损害很大。一方面,大公司要走出国门就要担负起社会责任,树立良好的公众形象。另一方面,迫于价格压力,供应商为了保证市场份额可能采用以次充好的产品,虽然价格降低了,产品质量却无法得到保证,采购方也会受到影响。

另外,随着铁路交通事业飞速发展,高铁、城际铁路、地铁、磁悬浮等多个品种,国内外多地域,项目呈现出逐年上升的趋势,大大增加了采购价格管理工作的难度。俗话说“忙时抓生产、闲时抓流程”,当多项目呈现同时启动,项目需求紧造成采购周期不足时,部分领导和工作人员把精力投入到保证生产周期上,却忽视了采购价格管理工作的重要性,增加了产品的采购成本,影响了公司的经济效益。因此,只有将该工作作为一项日常工作常抓不懈,才能实现“保供降采”的规范化采购管理模式。

2提高采购价格管理工作人员的综合素质

中国铁路要走出国门,在技术上存在互联互通的规范差异;“一带一路”沿线国家在供电制式、规矩等方面存在的差异:为适应客户要求及空间合理布局而对产品图纸进行升级;等等。面对诸如此类的技术问题,要想有效提升采购价格管理工作的效率和质量,提高采购价格管理工作人员的综合素质势在必行。除了要掌握基本的财务知识外,还应了解零部件的材料、制造工艺、工时等多方面的内容,从而可以准确的指导对产品的估价,更有效的规范产品的定价。

3规范供应商在招投标过程中的报价行为

在多方面外界因素的影响下,铁路装备业零部件采购价格管理工作依然采用传统计划管理模式,这种管理模式存在一定的缺陷和漏洞,本文主要总结了以下两个方面的内容。第一,设计方案未确定情况下的报价随意性较大,供应商在进行报价过程中提供的支撑材料完整性不足,无法对报价进行有效解释。第二,新产品在应用中存在知识产权保护,供应商的报价成本构成无法和当前成本核算方法有效链接,直接导致采购价格管理工作难度大大上升,效率和质量无法得到有效保障。

4对项目管理加以规范,实施项目成本核算管理

采购价格管理工作是一个跨职能的行为,工程师没法通过优化设计达到目标成本,就变成了采购谈判的问题;采购砍不下来价,就把皮球提给工程师。互踢皮球,大家都希望把跨职能任务推给单一职能,自然得不到解决。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在项目执行期间,一旦没有健全的管理体系,那么就会使得工作效率降低,在这一现状下,管理人员需要根据实际情况,制定健全的管理体系来约束人员行为,确定人员自身的权利,使其按照规定性要求实施。根据合理的管理方式以及流程,在严格落实管理制度的基础上提升工作效率。首先,在项目执行初期,组织项目团队的产品设计、工艺、质量以及采购等多部门人员相联合,参照其他项目同类产品历史价格,对产品价格进行预算。其次,在项目收尾前,对已签约价格进行成本审核统计。

5物资采购价格管理措施

5.1建立并培育供应商队伍

铁路的物资价格管理制度要求加大对供应商队伍培育,这对做好物资采购价格管理是十分必要的。应该结合生产经营的实际情况,制定出铁路物资采购价格管理办法,明确每个管理部门的职责,管理工作流程,做好监督和业绩考核方面的工作,使工作职责清晰,做到权力和责任的区别。对供应商采取入网资质管理方式,选择出优质供应商并建立起目录,加强与供应商的联系与沟通,及时掌握物资价格的市场变动情况,进一步规范物资采购价格管理,做好采购行为的规范。

5.2建立物资采购价格信息平台

采用信息化的手段,结合采购管理部门的实际需求,建立物资价格信息数据库,由于历史价格信息数据库涵盖的范围较广,目前主要借助SRM、SAP等系统软件平台进行录入和维护管理。当进行物资采购招标时,可以通过历史价格和供货业绩选取质量和价格都较好的供应商进行供货。还需要对价格信息定期进行更新,这样就建立起动态的物资价格管理体系,在进行物资价格招标谈判时就可以掌握准确的价格信息,对于供应商哄抬价格的事情现象很好的规避。并建立起完善的审计管理制度,对招标结果进行逐级审核,可以更好的避免在采购过程中出现暗箱操作的事情。

5.3加强物资采购价格管理人员的培训

铁路的物资采购价格管理比较繁杂,要求工作人员必须具备很好的业务能力,可以对采购价格进行分析和判断,还需要结合市场情况进行比较,找出物资价格的影响因素,从而为铁路进行成本控制提供真实准确的价格信息。与此同时,还需要加强对物资采购人员的培训,通过相关的培训提升工作人员的业务知识,可以更好的获取到有价值的市场信息,从而可以提高铁路的整体竞争能力。

6年度降价对采购价格管理的影响

随着铁路交通业竞争的不断增剧,价格逐年逐月下降,相应的成本压力则转嫁到整个供应链。结果往往是大家都提高效率或降低盈利,至于降低多少就是谈判的焦点。往往市场竞争越大,降价压力就越大。合理确定年度降价成为了不可回避的问题,对内是衡量供应管理部门成绩的标准,对外是驱动供应商不断提高的动力。明确降价基准成为了关键,有些公司是基于上一年的实际采购价,有限额是基于预算价格。实际上采购价可能是上一年某个时间点的价,也可能是几个项目价格的平均。有些是根据具体采购产品,有些是根据整个产品大类。采购价什么时候就不合理呢?老板赚不到钱的时候。

结束语

我国铁路零部件采购需求呈现出逐年上升趋势,虽然现阶段我国铁路已经逐渐将采购价格管理模式从原来的审价转变为以审价为主,以测、评、谈价为辅的新型模式,但在实际进行零部件采购价格管理工作过程中,采购单位依然按照商品价格管理办法以及商品价格审查程序进行,直接导致铁路零部件采购价格管理的工作模式依然为计划管理。基于此,进一步完善我国相关单位零部件采购价格管理工作就成为相关单位亟待解决的一个重要问题。

参考文献

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论文作者:赵丹

论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第18期

论文发表时间:2019/11/7

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